Cambiar los ajustes de una hoja de cálculo compartida en la app Numbers del Mac
Si eres el propietario de una hoja de cálculo que está compartida con otras personas, o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Si el acceso de una hoja de cálculo está definido como “Solo las personas que invites”, además puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ver accesos y permisos
Haz clic en
de la barra de herramientas.Aparece la lista de participantes. Los participantes pueden editar la hoja de cálculo a menos que bajo su nombre se indique “Solo lectura”.
Si eres tú el propietario, aparecerá un resumen de los ajustes de acceso y permisos bajo “Opciones para compartir”; haz clic en esta etiqueta para consultar los detalles.
Para ver los permisos de una persona, desplaza el puntero por encima de tu nombre en la lista de participantes y, a continuación, haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
Cambiar el acceso de todo el mundo
Si eres el propietario de la hoja de cálculo, o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes modificar el acceso en cualquier momento, pero esto afectará a todas las personas que colaboren en la hoja de cálculo. A continuación se detallan los resultados de cambiar este ajuste:
De “Solo las personas que invites” a “Cualquiera que tenga el enlace”: Las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
De “Cualquiera que tenga el enlace” a “Solo las personas que invites”: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo pueden acceder al documento las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
Haz clic en
de la barra de herramientas.Haz clic en “Opciones para compartir” y en el menú desplegable Acceso, y luego selecciona un ajuste.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques el acceso recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte la alerta.
Cambiar los permisos de todo el mundo
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida cuyo acceso se ha configurado como “Solo las personas que invites” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, podrás cambiar rápidamente el permiso de cualquier persona.
Haz clic en
de la barra de herramientas.Haz clic en “Opciones para compartir”, haz clic en el menú desplegable Permiso y realiza el cambio.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies los permisos verá un aviso. Los nuevos ajustes se aplicarán cuando descarten la alerta.
Cambiar permisos o cancelar el acceso de un participante
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida cuyo acceso se ha configurado como “Solo las personas que invites” o si el propietario te ha dado permiso para añadir personas, podrás cambiar el permiso de una persona sin que esto afecte a los permisos de las demás. También puedes eliminar su acceso a la hoja de cálculo.
Nota: Los participantes que tengan permiso para añadir a otras personas a la hoja de cálculo no pueden modificar el permiso o el acceso del propietario.
Haz clic en
de la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en los tres puntos que aparecen junto a este y haz clic en una opción.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies sus permisos verá una alerta. El nuevo ajuste se aplicará al descartar la alerta.
Si seleccionas “Eliminar acceso”, se solicitará a la persona que cierre la hoja de cálculo y esta se eliminará de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.