Cambiar los ajustes de una hoja de cálculo compartida en la app Numbers del iPhone
Si eres el propietario de una hoja de cálculo que está compartida con otras personas, en cualquier momento puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos.
Si el acceso de una hoja de cálculo está definido como “Solo las personas a las que invite”, además puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ver accesos y permisos
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Pulsa
.Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, pulsa Seleccionar en la esquina superior derecha, pulsa la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), pulsa
en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, pulsa “Mostrar personas”.
Aparece la lista de participantes. Los participantes pueden editar la hoja de cálculo a menos que bajo su nombre se indique “Solo lectura”.
Si eres tú el propietario, pulsa “Opciones para compartir” para ver un resumen de los ajustes de acceso y permisos.
Para consultar los permisos de una persona, pulsa tu nombre.
Cambiar el acceso de todo el mundo
Si eres el propietario de la hoja de cálculo, puedes modificar el acceso en cualquier momento, pero esto afectará a todas las personas con quienes hayas compartido el enlace. A continuación se detallan los resultados de cambiar este ajuste:
De “Solo las personas a las que invite” a “Cualquiera que tenga el enlace”: Las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder a la hoja de cálculo, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
De “Cualquier persona que tenga en enlace” a “Solo las personas a las que invite”: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo pueden acceder a la hoja de cálculo las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Pulsa
.Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, pulsa Seleccionar en la esquina superior derecha, pulsa la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), pulsa
en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, pulsa “Mostrar personas”.
Pulsa “Opciones para compartir” y, a continuación, pulsa el ajuste de acceso que le interese.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques el acceso recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte la alerta.
Cambiar los permisos de todo el mundo
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso ajustado en “Solo las personas a las que invite”, puedes cambiar rápidamente los permisos de todos los participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Pulsa
.Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, pulsa Seleccionar en la esquina superior derecha, pulsa la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), pulsa
en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, pulsa “Mostrar personas”.
Pulsa “Opciones para compartir” y, a continuación, pulsa el ajuste de permiso que desees.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies los permisos verá un aviso. Los nuevos ajustes se aplicarán cuando descarten la alerta.
Cambiar permisos o cancelar el acceso de un participante
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso ajustado en “Solo las personas a las que invite”, puedes cambiar el permiso de un participante sin que esto afecte a los permisos de los demás. También puedes eliminar su acceso a la hoja de cálculo.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Pulsa
.Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, pulsa Seleccionar en la esquina superior derecha, pulsa la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), pulsa
en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, pulsa “Mostrar personas”.
Pulsa el nombre de la persona y, a continuación, pulsa una opción.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies sus permisos verá una alerta. El nuevo ajuste se aplicará al descartar la alerta.
Si seleccionas “Eliminar acceso”, se solicitará a la persona que cierre la hoja de cálculo y esta se eliminará de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.