Invitar a otras personas a que colaboren en la app Numbers del iPad
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una hoja de cálculo en tiempo real enviándoles un enlace a esta. Cualquiera que trabaje en la hoja de cálculo verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo las personas que invites a colaborar en la hoja de cálculo podrán acceder a esta e aplicar cambios. También puedes modificar los permisos para permitir lo siguiente:
El acceso a la hoja de cálculo a todas las personas que tengan el enlace
El permiso de solo lectura, para que otras personas no puedan hacer cambios
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo, primero debes guardarla en iCloud. Asegúrate de haber iniciado sesión con el ID de Apple y de que Numbers esté configurado para usarlo con iCloud Drive.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y, a continuación, toca .
Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive y toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca la hoja de cálculo (aparecerá una casilla de verificación) y, a continuación, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Si la hoja de cálculo no está almacenada en iCloud Drive, sigue la indicación para colocarla allí.
Debajo de “Acceso permitido a”, toca una opción:
Personas invitadas por ti: Solo pueden abrir la hoja de cálculo las personas que invites e inicien sesión con un ID de Apple. Las personas no necesitan tener un ID de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la hoja de cálculo compartida.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace a la hoja de cálculo seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrirla. Para protegerlo mediante una contraseña, toca “Añadir contraseña”.
Si la hoja de cálculo ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también a la hoja de cálculo compartida, para que no tengas que introducir otra distinta. Si quieres modificarla, toca “Cambiar contraseña”.
Debajo de Permiso, toca una opción para definir lo que pueden hacer otras personas:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar e imprimir la hoja de cálculo compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver e imprimir la hoja de cálculo compartida, pero no editarla.
Si defines el acceso a tu documento con la opción “Personas invitadas por ti” (en el paso anterior), puedes cambiar los ajustes de la hoja de cálculo compartida después de compartirla.
Si tienes instalado iOS 15, o una versión posterior, y no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva la opción “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Toca “Añadir personas”.
Toca un método para enviar el enlace.
AirDrop: Utiliza AirDrop cuando el destinatario esté en la misma red y pueda aceptar la hoja de cálculo. Selecciona la persona a la que quieres enviar la hoja de cálculo. El destinatario debe aceptar el archivo para poder recibirlo.
Mail o Mensajes: Tanto Mail como Mensajes envían una copia directamente a una o más direcciones de correo o números de teléfono y llevan asociada una nota personalizada. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada participante. Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes. El enlace aparece en el cuerpo del mensaje junto con el título de la hoja de cálculo.
Importante: Asegúrate de no editar o eliminar el enlace del mensaje.
Copiar enlace: Copia el enlace de la hoja de cálculo para que puedas enviarla, publicarla o acceder a ella. Puedes enviar el enlace mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en el dispositivo. Toca donde desees pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace a la hoja de cálculo que se crea al tocar Compartir incluye el título de la hoja de cálculo. Si el título o el contenido de la hoja de cálculo es confidencial, solicita a los destinatarios que no reenvíen el enlace a otras personas.
Al enviar la invitación, aparecerá una marca de verificación en el botón Colaborar para indicar que has compartido la hoja de cálculo.
Invitar a más personas
En función de cómo se acceda a la hoja de cálculo, puedes invitar a más personas para que colaboren en el archivo añadiéndolas o enviándoles un enlace.
Consejo: Si la hoja de cálculo está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: Toca en la barra de herramientas y, a continuación, toca “Gestionar la hoja de cálculo compartida”.
Si la hoja de cálculo está cerrada: En el gestor de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación) y, después, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: Utiliza este método si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario de la hoja de cálculo te ha dado permiso para añadir a más personas. Toca “Añadir personas”, después selecciona un método para invitar a un nuevo participante y, a continuación, toca Compartir. Consulta Invitar a otras personas a colaborar para obtener más información.
Enviar el enlace a más personas: Utiliza este método si el acceso a la hoja de cálculo está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”. Toca “Copiar enlace”, toca el punto en el que deseas pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la hoja de cálculo; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace a la hoja de cálculo y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta Invitar a otras personas a colaborar.