Reproducir una presentación a través de internet con la app Keynote del Mac
Puedes utilizar Keynote Live, FaceTime, Webex, Zoom u otra app de videoconferencia para reproducir tu presentación en internet y que todas las personas a las que des acceso puedan verla al mismo tiempo en sus propios dispositivos, estén donde estén. Como presentador, controlarás cuando se inicia y se detiene la presentación.
Usar FaceTime o una app de videoconferencia para realizar una presentación de forma remota
Durante una llamada por FaceTime, Webex, Zoom u otra app de videoconferencia, puedes realizar una presentación de Keynote a las personas de la llamada en cualquier momento.
En Keynote, haz clic para seleccionar la diapositiva con la que quieres empezar, elige Reproducir > En una ventana y, a continuación, haz clic en . La presentación y el presentador aparecen en dos ventanas en tu pantalla.
Nota: Si no ves la pantalla del presentador, mueve el puntero sobre la parte superior de la ventana del pase de diapositivas y haz clic en o selecciona Reproducir > Mostrar pantalla del presentador en ventana.
Cuando estés en una videoconferencia, realiza una de las siguientes operaciones:
En FaceTime: Haz clic en en la barra de menús de la parte superior de la pantalla. En el menú desplegable que se muestra, haz clic en y, a continuación, haz clic en Ventana. Haz clic en la ventana de que quieras compartir y, a continuación, haz clic en el botón “Compartir esta ventana”.
En otras apps de videoconferencia: Utiliza los controles de la app para compartir la ventana de Keynote. Para más información, consulta la documentación de la app de videoconferencia que utilizas.
Para avanzar por la presentación, realiza una de las siguientes acciones:
Ir a la siguiente diapositiva o composición: Pulsa la tecla de flecha derecha.
Ir a la diapositiva o composición anterior: Pulsa la tecla de flecha izquierda.
Ir a una diapositiva distinta: Haz clic en y, a continuación, haz clic en la miniatura de la diapositiva en el navegador de diapositivas. También puedes pulsar cualquier número para que se muestre el navegador de diapositivas, introduce el número de diapositiva en el campo de texto de la parte superior y, a continuación, pulsa Retorno.
Para dejar de compartir tu presentación de Keynote, realiza una de las siguientes acciones:
En FaceTime: Haz clic en y en .
En otras apps de videoconferencia: Utiliza los controles de la app para dejar de compartir la ventana de Keynote.
Presentar de forma remota usando Keynote Live
Para invitar a otras personas a ver tu presentación de Keynote Live, puedes enviarles el enlace de Keynote Live a través de Mail, Mensajes, AirDrop u otro medio de comunicación en línea (como una red social, un blog o un chat). Los espectadores necesitan utilizar un navegador web compatible, pero no necesitan tener una cuenta de iCloud.
Nota: Keynote Live dejará de funcionar a finales de este año.
Selecciona Archivo > “Usar Keynote Live” (en el menú Archivo de la parte superior de la pantalla).
También puedes añadir el botón de Keynote Live a la barra de herramientas. Selecciona Visualización > “Personalizar barra de herramientas” y, a continuación, arrastra a la barra de herramientas.
Haz clic en Continuar.
A continuación se crea un enlace de Keynote Live para la presentación.
Para invitar a otras personas a ver tu presentación de Keynote Live, realiza una de las siguientes acciones:
Enviar una invitación con Mail, Mensajes, AirDrop u otro servicio: Haz clic en “Invitar a espectadores” y, a continuación, haz clic en el método que quieres utilizar. Introduce la información solicitada y, a continuación, envía o publica la invitación.
Para invitar a una persona que esté cerca de ti y conectada a la misma red Wi-Fi, puedes utilizar AirDrop. Si deseas utilizar cualquier otro servicio, primero debes configurar la cuenta de dicho servicio en el Mac. Ve a Ajustes del Sistema (o Preferencias del Sistema en macOS 12 o anterior) y haz clic en “Cuentas de internet”.
Copiar el enlace y compartirlo de otra forma: Haz clic en “Más opciones”, mueve el puntero sobre el enlace y, a continuación, haz clic en “Copiar enlace”. Haz clic donde quieras que se muestre el enlace (por ejemplo, en una red social o un blog) y, continuación, toca Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Para añadir una contraseña de Keynote Live de modo que solo los espectadores que tengan el enlace y la contraseña puedan ver la presentación, haz clic en “Más opciones”, selecciona “Solicitar contraseña”, introduce la información solicitada y, a continuación, haz clic en “Definir contraseña”.
Esta contraseña solo es necesaria para ver la presentación en Keynote Live y es independiente de la contraseña utilizada para abrir la presentación.
Consejo: Por motivos de seguridad, no envíes la contraseña junto con el enlace de Keynote Live.
Si tus espectadores están preparados para visualizar la presentación, haz clic en “Reproducir ahora”. En caso contrario, haz clic en “Reproducir después”.
Si haces clic en “Reproducir después”, puedes seguir editando tu presentación, invitar a más espectadores o cambiar la contraseña de Keynote Live. Cuando estés listo para mostrar la presentación, haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Reproducir en Keynote Live”.
Importante: Si has compartido previamente esta presentación y permites a otros usuarios que la editen, estos usuarios pueden seguir realizando cambios durante tu presentación en Keynote Live. Sin embargo, los espectadores de Keynote Live no ven los nuevos cambios a menos que tú detengas la presentación y la reinicies (al pulsar Esc, hacer clic en en la barra de herramientas y, a continuación, hacer clic en “Reproducir en Keynote Live”). Los otros participantes no pueden utilizar Keynote Live para mostrar una presentación que te pertenezca.
Si utilizas Keynote Live para mostrar una presentación, las narraciones grabadas no se reproducen. Si utilizas Keynote Live para mostrar una presentación y usar el iPhone o el iPad como mando a distancia, no es posible utilizar la función de resaltado para dibujar en diapositivas.
Nota: Cuando se reproduce una presentación con Keynote Live, las diapositivas se exportan a iCloud como archivos temporales. Para garantizar una reproducción sin problemas, todos los archivos se trasmiten al dispositivo del espectador en cuanto se inicia la presentación. Únicamente los espectadores que dispongan del enlace de Keynote Live (y de la contraseña, si has definido una) podrán acceder a estos archivos.
Invitar a más espectadores a una presentación en Keynote Live
Una vez creado un enlace de Keynote Live a la presentación, puedes invitar a otros espectadores a verla en cualquier momento que se detenga la reproducción.
Selecciona Archivo > “Ajustes de Keynote Live”.
Si la presentación se está reproduciendo, pulsa Esc primero para detenerla.
Haz clic en “Invitar a espectadores” y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:
Enviar una invitación con Mail, Mensajes, AirDrop u otro servicio: Haz clic en el método que quieres usar, introduce la información que se solicita y, a continuación, envía o publica la invitación.
Para invitar a una persona que esté cerca de ti y conectada a la misma red Wi-Fi, puedes utilizar AirDrop. Si deseas utilizar cualquier otro servicio, primero debes configurar la cuenta de dicho servicio en el Mac. Ve a Ajustes del Sistema (o Preferencias del Sistema en macOS 12 o anterior) y haz clic en “Cuentas de internet”.
Copiar el enlace de la presentación y compartirlo de otra manera: Selecciona “Copiar enlace”, haz clic donde quieras que se muestre el enlace (por ejemplo, en una red social o un blog) y, a continuación, toca Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en Cerrar.
Si has detenido la presentación para los nuevos espectadores que hayas invitado, la próxima vez que hagas clic en , la presentación se reanudará en el punto donde la dejaste.
Añadir o modificar una contraseña de Keynote Live
Además, puedes añadir una contraseña para que solo las personas que tengan el enlace y la contraseña puedan ver la presentación en Keynote Live.
Nota: Esta contraseña solo es necesaria para ver la presentación en Keynote Live y es distinta de la contraseña utilizada para abrir la presentación.
Selecciona Archivo > “Ajustes de Keynote Live”.
Si la presentación se está reproduciendo, pulsa Esc primero para detenerla.
Haz clic en “Más opciones” y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:
Definir una contraseña: Selecciona “Solicitar contraseña”, introduce la información que se te solicite y, a continuación, haz clic en “Definir contraseña”.
Modificar una contraseña: Haz clic en “Cambiar contraseña”, introduce la información que se te solicite y, a continuación, haz clic en “Cambiar contraseña”.
Quitar una contraseña: Anula la selección de “Solicitar contraseña”.
Consejo: Por motivos de seguridad, no envíes la contraseña junto con el enlace de Keynote Live.
Haz clic en Cerrar.
Asegúrate de que envías la contraseña a todas las personas que hayas invitado.
Desactivar la visualización de presentaciones en Keynote Live
Puedes impedir que los espectadores vean una presentación en Keynote Live desactivando la visualización de presentaciones en dicha herramienta.
Selecciona Archivo > “Ajustes de Keynote Live”.
Haz clic en “Desactivar Keynote Live”.
El enlace a la presentación deja de funcionar. Si más tarde decides volver a activar Keynote Live para ver esta presentación, el enlace original funcionará.
También puedes publicar tu presentación en un sitio web compatible con la integración de presentaciones de Keynote (como Medium o WordPress) para que los espectadores puedan navegar por la presentación en un reproductor desde el propio sitio web. Para obtener información sobre cómo generar un enlace a la presentación y configurar los permisos para verla, consulta Publicar tu presentación en un blog con la app Keynote del Mac.