Compartir archivos y carpetas de iCloud Drive en iCloud.com
Puedes compartir archivos y carpetas en iCloud Drive para que otras personas puedan verlos y editarlos. También puedes permitir a los participantes añadir personas a un archivo o carpeta. Para más información sobre las funciones del propietario y el participante, consulta lo que puedes hacer con un archivo o una carpeta compartida en iCloud.com.
Nota: Puedes ver los archivos compartidos de Pages, Numbers y Keynote en un iPad, pero no puedes editarlos.
Compartir archivos y carpetas
En iCloud Drive en iCloud.com, toca , selecciona el archivo o la carpeta que quieres compartir y, luego, toca .
Toca “Opciones para compartir” y elige quién puede acceder al archivo o carpeta, quién puede realizar cambios y si los participantes pueden añadir personas al archivo o carpeta.
Selecciona cómo quieres compartir el enlace:
Correo electrónico: toca Compartir. En la ventana de correo electrónico que se abrirá, añade las direcciones de correo electrónico de los contactos con los que quieras compartir, haz los cambios necesarios y toca en Enviar. La opción por correo electrónico solo está disponible si tienes iCloud Mail activado.
Copiar enlace: cuando selecciones “Copiar enlace”, aparecerá un cuadro de texto. Añade las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas con las que la quieres compartir y, luego, toca Compartir. Aparecerá una ventana nueva con el enlace al archivo. Copia el enlace y envíalo.
Importante: El enlace no se envía automáticamente. Tienes que enviar el enlace a la persona con la que quieres compartir.
Al compartir una carpeta, solo los participantes podrán ver los archivos de la carpeta compartida. Para invitar a más personas para que accedan a los archivos, debes cambiar los ajustes de la carpeta compartida. No se puede seleccionar un archivo o una carpeta individual de la carpeta compartida para añadir participantes.
Gestionar el uso compartido si el archivo o carpeta te pertenece
Si el archivo o carpeta te pertenece, puedes gestionar los ajustes de participantes y las opciones para compartir.
Nota: No puedes cambiar los ajustes para compartir de un archivo individual dentro de una carpeta compartida. Debes cambiar los ajustes de la carpeta.
En iCloud Drive en iCloud.com, toca y, luego, selecciona el archivo o la carpeta compartidos.
Toca y después realiza una de estas acciones:
Añadir participantes: toca “Añadir personas” o “Enviar enlace”.
Eliminar participantes de un elemento compartido privado: toca el nombre de la persona, luego y elige “Eliminar acceso”.
Editar las opciones de compartir para un participante de un elemento compartido privado: toca el nombre de la persona, luego y elige el nivel de acceso (“Puede hacer cambios” o “Solo lectura”).
Editar las opciones de compartir de todos los participantes: toca el botón “Opciones para compartir”.
Copiar el enlace del archivo o la carpeta compartidos: toca “Copiar enlace”.
Toca OK.
Añadir o eliminar personas si eres participante
Si la persona a la que pertenece el archivo o carpeta lo permite, los participantes pueden añadir otras personas a un archivo o carpeta compartida. Sin embargo, no pueden gestionar los ajustes para compartir de las personas que añaden.
Los participantes también pueden eliminar a cualquier persona, excepto a la persona propietaria.
En iCloud Drive en iCloud.com, toca y, luego, selecciona el archivo o la carpeta compartidos.
Toca y después realiza una de estas acciones:
Añadir participantes: toca “Añadir personas” o “Enviar enlace”.
Eliminar participantes: selecciona el nombre de una persona, toca y elige “Eliminar acceso”.
Toca OK.
Eliminarte de un archivo o una carpeta compartidos
Si eres una persona participante, puedes eliminarte de un archivo o una carpeta compartidos.
En iCloud Drive en iCloud.com, toca y, luego, selecciona el archivo o la carpeta de los que quieres eliminarte.
Toca .
Toca tu nombre y, a continuación, toca y elige Eliminarme.
Dejar de compartir archivos o carpetas
El archivo o la carpeta compartidos deben pertenecerte para que puedas dejar de compartirlos.
En iCloud Drive en iCloud.com, toca y, luego, selecciona el archivo o la carpeta.
Toca y después realiza una de estas acciones:
Dejar de compartir con todos los participantes: toca “Opciones para compartir” y, luego, “Dejar de compartir”.
Dejar de compartir solo con un participante: toca el nombre de la persona, luego toca y elige “Eliminar acceso”.
Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los participantes ya no podrán ver ni modificar los archivos de la carpeta.
Para dejar de compartir un archivo de una carpeta compartida sin cambiar los ajustes de la carpeta, puedes trasladar el archivo a una carpeta que no hayas compartido.