Gestionar invitaciones a reuniones de Exchange en el iPhone, iPad o iPod touch

Obtén información acerca de cómo gestionar invitaciones a reuniones de Microsoft Exchange con Calendario.

Puedes usar Calendario para invitar a compañeros a reuniones, reenviar invitaciones, proponer que las reuniones se celebren a una hora diferente y mucho más.

Consultar los requisitos

Necesitas lo siguiente:

• Un iPhone, iPad o iPod touch con la versión más reciente de iOS o iPadOS

• Una cuenta con Microsoft Exchange 2010 o una versión posterior

Invitar a compañeros a una reunión

1. Abre Calendario y, a continuación, toca el botón Añadir para crear un nuevo evento. Si el evento ya existe, toca el evento y, a continuación, toca Editar.

2. Toca Invitados.

   

3. Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieras invitar y toca OK. Tras tocar OK, cada uno de los invitados recibirá un mensaje de correo electrónico para aceptar o rechazar la invitación o para decir que tiene la intención de acudir.

Reenviar una invitación a una reunión

Con algunos hosts de Exchange, todos los asistentes pueden enviar invitaciones.

1. Abre Calendario y toca un evento.

2. Toca Editar.

3. Toca Invitados.

4. Toca Añadir invitados.

5. Escribe las direcciones de correo electrónico de los nuevos invitados y toca Aceptar. Si se trata de una reunión periódica, toca “Guardar solo para este evento” o “Guardar para eventos futuros”.

6. Toca OK en la pantalla Editar evento.

Proponer otra hora para la reunión

Todos los invitados pueden proponer otra hora* para una reunión en Calendario.

1. Abre Calendario y toca un evento.

2. Toca Proponer otra hora.

   

3. Selecciona otra hora en la lista de opciones disponibles.

4. Toca OK.

Calendario enviará una notificación al organizador con la hora propuesta. El organizador puede aceptar o ignorar la hora propuesta, o enviar una respuesta por correo electrónico. Si el organizador acepta la nueva hora, la hora de la reunión cambiará.

Cancelar una reunión

1. Abre Calendario y toca un evento.

2. Toca Eliminar evento.

   

3. Toca Eliminar evento de nuevo para confirmarlo.

Calendario envía una notificación a todos los invitados para avisarles de que se ha cancelado la reunión.

Más información

Obtén información acerca de cómo usar Calendario en el iPhone, iPad y iPod touch.