Organizar recordatorios en tu iPhone o iPad

Saca más partido a herramientas como las listas de la compra para clasificar automáticamente tus artículos o plantillas para guardar y reutilizar tus listas.

• Crear, editar y agrupar listas de recordatorios

• Crear y usar plantillas de lista

• Organizar listas con etiquetas

• Utilizar listas inteligentes

Crear, editar y agrupar listas de recordatorios

Añade listas para gestionar diferentes aspectos de tu vida, como el trabajo o los estudios, o crea una lista de la compra con la que puedes clasificar tus artículos.

Crear una lista

1. Abre la app Recordatorios y toca el botón Lista. Si se te pregunta, elige la cuenta que quieres utilizar.

2. Escribe un nombre para la lista.

3. Elige un color y un icono o un emoji para personalizar la lista y para que te resulte más fácil reconocerla de un vistazo. También puedes convertir tu lista en una lista inteligente.

   

4. Toca el botón OK.

Editar una lista

1. Toca la lista que desees editar y, a continuación, toca el botón Más.

2. Pulsa «Mostrar información de la lista».

3. Cambia el nombre, el color o el icono de la lista.

4. Toca el botón OK.

Agrupar listas

1. Mantén pulsada una lista. Arrástrala sobre otra.

2. Asigna un nombre al nuevo grupo.

3. Toca el botón OK.

Mover recordatorios a listas diferentes

1. Toca una lista y, a continuación, toca el recordatorio que quieres mover.

2. Toca el botón Editar detalles.

3. Toca Lista y después selecciona la lista a la que quieres mover el recordatorio.

4. Toca el botón OK.

También puedes arrastrar un recordatorio a una lista diferente:

1. Mantén pulsado el recordatorio con un dedo.

2. Mientras mantienes pulsado el recordatorio, toca el botón Listas para volver a tus listas.*

3. Suelta el recordatorio en la lista a la que quieras moverlo.

4. Para mover varios recordatorios, toca uno y mantenlo tocado; a continuación, toca con otro dedo los otros recordatorios que quieres incluir.

Cambiar el orden de los recordatorios en una lista

Mantén pulsado un recordatorio y arrástralo a la posición donde deseas que aparezca dentro de la lista. Comprueba que lo colocas entre dos recordatorios porque si lo arrastras dentro, se convertirá en una subtarea.

Si el recordatorio que estás arrastrando contiene subtareas, estas se mueven con él.

Crear y usar plantillas de lista

1. En la app Recordatorios, abre la lista que quieres usar como plantilla.

2. Toca el botón Más.

3. Toca Guardar como plantilla.

4. Elige un nombre para tu plantilla y luego toca el botón OK.

Después de crear una plantilla, los cambios que hagas en esa lista no afectarán a la plantilla.

Aprende a compartir tus plantillas con otras personas. Para descargar y usar una plantilla, debes usar Recordatorios con iOS 16, iPadOS 16, macOS Ventura o versiones posteriores.

Editar las plantillas

1. En la app Recordatorios, toca el botón Más.

2. Toca Plantillas.

3. Toca el botón de información en la plantilla que desea editar.

4. Toca Editar plantilla para hacer cambios. También puedes tocar Eliminar plantilla para eliminar la plantilla.

5. Toca el botón OK o Eliminar.

Cuando editas una plantilla que se ha compartido, las personas con las que hayas compartido la plantilla tendrán que descargarla de nuevo para obtener las modificaciones. Si eliminas una plantilla, las versiones descargadas previamente de esa plantilla no se verán afectadas.

Crear una lista a partir de tus plantillas

1. En la app Recordatorios, toca el botón Más.

2. Toca Plantillas.

3. Toca la plantilla que quieres usar.

4. Introduce un nombre para tu lista nueva y, a continuación, toca Crear.

Organizar listas con etiquetas

Las etiquetas te permiten organizar recordatorios de forma rápida y automática por medio de palabras clave. Por ejemplo, puedes crear un recordatorio para «Comprar fertilizante» y añadir etiquetas como #Recados, #Jardinería o #Compras.

Crear una etiqueta

1. Al crear o editar un recordatorio, toca el botón Etiqueta en la barra de herramientas rápida.

2. Introduce una palabra clave. Una etiqueta puede tener una única palabra, pero puedes utilizar guiones y guiones bajos para crear nombres más largos.

También puedes añadir directamente una etiqueta al recordatorio escribiendo el signo #. Busca sugerencias de etiquetas, incluidas las utilizadas en la app Notas, encima del teclado mientras escribes.

Ver recordatorios con etiquetas determinadas mediante el explorador de etiquetas

Todas las etiquetas que creas se añaden automáticamente como botones al explorador de etiquetas, que se encuentra en la parte inferior de la vista de listas.

Toca uno o más botones de etiqueta en la sección Etiquetas para ver los recordatorios etiquetados de todas tus listas. Si seleccionas más de una etiqueta, solo verás los recordatorios que incluyan todas las seleccionadas.

El explorador de etiquetas muestra todas las etiquetas aplicadas en ese momento a tus recordatorios. Si una etiqueta ya no se utiliza, no la verás en el explorador de etiquetas.

Añadir una etiqueta a varios recordatorios al mismo tiempo

1. Abre una lista y toca el botón Más.

2. Toca «Seleccionar recordatorios» y elige los que deseas etiquetar.

   

3. Toca el botón Más acciones y, a continuación, toca Añadir etiqueta.

   

4. Elige la etiqueta o etiquetas que desees añadir y luego toca Aplicar o el botón OK.

Eliminar una etiqueta de un recordatorio

1. Mantén pulsada una etiqueta de un recordatorio.

2. Toca el icono Eliminar.

Eliminar una etiqueta o cambiarle el nombre

1. En el navegador de etiquetas en la parte inferior de la vista de listas, pulsa la etiqueta que quieres eliminar o cuyo nombre quieres cambiar.

2. Toca el botón Más.

3. Pulsa «Eliminar etiqueta» o «Renombrar etiqueta».

4. Toca Eliminar para confirmar, o escribe un nuevo nombre y toca Aceptar para confirmar.

Utilizar listas inteligentes

Las listas inteligentes te permiten ver rápidamente todos los recordatorios de tus listas. Las listas inteligentes integradas organizan automáticamente tus recordatorios; por ejemplo, la lista Hoy muestra todos tus recordatorios marcados para hoy. Puedes crear también tus propias listas inteligentes personalizadas para agrupar automáticamente los recordatorios en función de las reglas que definas.

Aprende a crear listas inteligentes o a convertir una lista en una lista inteligente