Conectar tu sistema de información de estudiantes a Apple School Manager
Descubre con qué sistemas de información de estudiantes (SIE) es compatible Apple School Manager y cómo conectar tu sistema SIE para importar los datos.
Descubre qué sucede cuando te conectas a Apple School Manager.
Puedes conectar los sistemas de información de estudiantes (SIE) compatibles a Apple School Manager de forma segura. Al conectarte al sistema SIE, la información de los estudiantes, del personal y del aula se copia en Apple School Manager para crear ID de Apple gestionados, ubicaciones y cursos. Si realizas cambios en el sistema SIE, éstos se actualizan automáticamente en Apple School Manager.
Consulta la lista de sistemas SIE compatibles.
Conectar tu solución SIE
Si ya has utilizado SFTP para importar información, revisa la información de SFTP en la sección siguiente antes de conectar el sistema SIE a Apple School Manager.
Inicia sesión en Apple School Manager.
Haz clic en Ajustes en la esquina inferior izquierda, selecciona Fuente de datos y haz clic en Conectar.
- Debes verificar un dominio para poder conectar con un sistema SIE.
Haz clic en el signo de suma (+) junto a Buscar estudiantes, empleados y clases y selecciona Sistema de información de estudiantes (SIE).
Elige tu sistema SIE en el menú desplegable y, a continuación, haz clic en Conectar.
Sigue las instrucciones detalladas en pantalla para dar autorización a tu sistema SIE particular. Cada sistema SIE administra los datos y la seguridad de forma distinta.
En su caso, introduce la información necesaria.
Selecciona si quieres sincronizar los datos 30 días antes del inicio del curso.*
- Es posible que, por defecto, el sistema SIE solo ofrezca datos para el curso actual. Si eliges sincronizar los datos con anticipación, obtendrás los datos de cualquier curso que comience en los próximos 30 días. Puedes cambiar esta configuración cuando completes la conexión del sistema SIE.
Haz clic en Conectar y espera hasta que finalice el proceso. que puede tardar más o menos en función de la velocidad de la conexión y del volumen de datos que estés importando.
En su caso, revisa los errores que se detecten. Deberás solucionarlos en el sistema SIE.
Haz clic en “Revisar datos de [nombre de tu sistema SIE]” para ver los datos que se han añadido.
Asegúrate de que los datos son correctos y haz clic en Confirmar.
Una vez finalizada la importación inicial, verás el nombre del sistema SIE y el contenido que se ha importado. Apple School Manager se actualiza de acuerdo con tu sistema SIE cada 24 horas. Si añades un estudiante nuevo al sistema SIE, Apple School Manager creará automáticamente una cuenta y un ID de Apple gestionado para ese estudiante. Una vez que se hayan creado las credenciales, podrás proporcionar esta información al titular de la cuenta.
Actualizar Infinite Campus OAuth 2.0
El sistema de información de estudiantes (SIS) de Infinite Campus dejará de usar OAuth 1.0 el 30 de junio de 2023. Sigue los pasos de esta sección para actualizar a Infinite Campus OAuth 2.0.
Los administradores tendrán que seguir las instrucciones de Infinite Campus sobre cómo migrar de OAuth 1.0 a OAuth 2.0.
En Apple School Manager, inicia sesión como administrador, gestor de sitios o gestor de personas.
Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral.
Selecciona Preferencias y luego Sincronización de directorios.
Haz clic en el botón Editar para el sistema de información de estudiantes.
Actualiza la dirección URL de Infinite Campus Base a la de Infinite Campus Base para OAuth 2.0, que se proporciona en el servidor de Infinite Campus.
Actualiza el ID del cliente.
Actualiza el secreto.
Haz clic en el botón Guardar para actualizar las credenciales.
Para volver a sincronizar manualmente Apple School Manager con Infinite Campus, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Editar para el sistema de información de estudiantes.
Haz clic en el botón Actualizar.
Si anteriormente has usado SFTP
También puedes usar SFTP para cargar datos de los estudiantes, los empleados y las clases en Apple School Manager en función de los datos exportados desde tu sistema SIE. Si ya has usado cargas SFTP para crear usuarios y clases y pasas de SFTP a una conexión directa del sistema SIE, Apple School Manager creará ID nuevos para todos los usuarios. Eso significa que puede haber cuentas duplicadas para los usuarios que ya se crearon mediante SFTP. Para evitar esta duplicación, sigue usando SFTP en lugar de una conexión directa.
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