Usar plantillas de listas de recordatorios en la Mac
Guarda una lista de recordatorios como plantilla para configurar rápidamente listas de rutinas como empacar para un viaje, usar flujos de trabajo designados, o prepararte para iniciar un nuevo año escolar. Crea un enlace para publicar y compartir una plantilla con otras personas, o usa una plantilla compartida por alguien más para crear una nueva lista de recordatorios.
Puedes crear y usar plantillas de listas de recordatorios utilizando macOS 13 o posterior, iOS 16 o posterior o iPadOS 16 o posterior.
Nota: todas las funciones relacionadas con Recordatorios descritas en este manual están disponibles al usar recordatorios de iCloud actualizados. Algunas funciones no están disponibles si usas cuentas de otros proveedores.
Crear una plantilla de listas de recordatorios
Puedes crear una plantilla de listas de recordatorios a partir de cualquier tipo de lista, excepto una lista inteligente estándar.
Ve a la app Recordatorios en tu Mac.
Selecciona una lista de recordatorios en la barra lateral.
Si no encuentras la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Elige Archivo > Guardar como plantilla, e ingresa el nombre de la plantilla.
Si la lista de recordatorios tiene elementos terminados y quieres incluirlos en la plantilla, selecciona Incluir recordatorios terminados.
Haz clic en Crear.
Si creas una plantilla a partir de una lista compartida o una lista inteligente personalizada, la plantilla no es compartida ni inteligente, pero contiene los recordatorios disponibles en la lista en el momento en que creaste la plantilla.
Si creas una plantilla a partir de una lista del súper, la plantilla es una lista estándar. Si creas una lista a partir de una plantilla basada en una lista del súper, puedes cambiar su tipo de lista a una lista del súper. Consulta Agregar, cambiar o eliminar listas de recordatorios.
Crear una nueva lista de recordatorios a partir de una plantilla
Ve a la app Recordatorios en tu Mac.
Elige Archivo > Ver plantillas.
En la ventana Plantillas, selecciona la plantilla que quieres usar y haz clic en Crear lista.
En la barra lateral, ingresa un nombre para la lista nueva y presiona Retorno.
El ícono Ver plantillas se muestra en la barra de herramientas cuando seleccionas una lista de recordatorios en la barra lateral creada a partir de una plantilla.
Cambiar o eliminar una plantilla de listas de recordatorios
Ve a la app Recordatorios en tu Mac.
Elige Archivo > Ver plantillas.
En la ventana Plantillas, coloca el puntero por encima de la plantilla que quieres modificar.
Haz clic en y realiza alguna de las siguientes operaciones:
Modificar la plantilla: selecciona Editar plantilla, realiza los cambios que necesites y haz clic en .
Puedes agregar elementos, eliminar elementos, y reorganizar u organizar la lista. Si cambias una plantilla de listas de recordatorios compartida, se te preguntará si quieres actualizar la versión compartida de la plantilla.
Cambiar el ícono o el color de la lista: selecciona Mostrar información de la plantilla, elige un nuevo ícono o color y haz clic en OK.
Renombrar la plantilla: elige Renombrar plantilla, ingresa un nuevo nombre y presiona la tecla Retorno.
Eliminar la plantilla: elige Eliminar plantilla y luego haz clic en Eliminar.
Si eliminas una plantilla compartida, las personas con las que la compartiste ya no pueden utilizarla para crear listas nuevas.
Para cerrar la ventana Plantillas, haz clic en el botón Cancelar o en .
Puedes reorganizar la lista de plantillas, tan sólo arrástralas en el orden que quieras.
Compartir una plantilla de listas de recordatorios
Ve a la app Recordatorios en tu Mac.
Elige Archivo > Ver plantillas.
En la ventana Plantillas, coloca el puntero por encima de la plantilla que quieres compartir.
Haz clic en y realiza una de las siguientes operaciones:
Si la plantilla de listas de recordatorios no está compartida aún, haz clic en Compartir plantilla.
Si la plantilla de listas de recordatorios ya está compartida, haz clic en Administrar enlace y luego selecciona Enviar enlace.
Si la plantilla incluye fecha y hora, etiquetas o ubicaciones, selecciona o elimina la selección de las casillas para controlar si se incluyen en la plantilla compartida, y haz clic en Continuar.
Haz clic en el botón Mostrar previsualización para verificar cuáles elementos están incluidos en la plantilla. Haz clic en Ocultar previsualización para regresar a la ventana Compartir plantilla.
Elige cómo quieres compartir la plantilla de listas de recordatorios, ingresa la cuenta de Apple de las personas con las que quieres compartir la lista, y envía el enlace.
Cuando compartas plantillas de listas de recordatorios, ten en cuenta lo siguiente:
Cuando compartes una plantilla, los servidores de Apple tienen acceso, para que cualquier persona que reciba el enlace pueda descargar una copia de la plantilla.
Cualquier persona que tenga el enlace pueda enviarlo a otras personas.
Las plantillas compartidas no incluyen imágenes.
Las personas que usan tu plantilla no pueden cambiar la versión de la plantilla ni la versión compartida de esta. Solo pueden hacer cambios a la lista de recordatorios que crearon a partir de la plantilla.
Solamente los dispositivos que cuentan con macOS 13 o posterior, iOS 16 o posterior, o iPadOS 16 o posterior pueden acceder a las plantillas compartidas.
Dejar de compartir una plantilla de listas de recordatorios
Cuando dejas de compartir una plantilla de listas de recordatorios, dejará de estar disponible y otras personas no podrán crear listas nuevas a partir de esta. Cualquier persona que ya haya descargado la plantilla puede seguir utilizándola.
Ve a la app Recordatorios en tu Mac.
Elige Archivo > Ver plantillas.
En la ventana Plantillas, coloca el puntero por encima de la plantilla compartida.
Haz clic en , elige Administrar enlace y selecciona Dejar de compartir.
Crear una nueva lista a partir de una plantilla de listas de recordatorios compartida
Las plantillas de listas de recordatorios se comparten mediante enlaces enviados a través de apps como Mensajes, Mail o Notas. Puedes usar los enlaces que recibes para crear nuevas listas de recordatorios.
En tu Mac, haz clic en el enlace que recibiste de la plantilla.
La app Recordatorios se abre y muestra la plantilla compartida.
Haz clic en el botón Agregar lista en la esquina inferior derecha de la ventana de la plantilla.
En la barra lateral, ingresa un nuevo nombre para la lista y presiona Retorno.
Puedes crear nuevas listas usando el enlace hasta que el propietario deje de compartir la plantilla.