Colaborar en un documento compartido de Pages en el iPhone
Tanto si eres el propietario de un documento compartido como si te invitaron a colaborar, después de abrirlo puedes consultar los cambios que otras personas están efectuando en él en tiempo real, o puedes ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a un documento compartido, lo que ocurra al tocar el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, la versión de Pages y iOS que tengas instaladas en tu dispositivo, y de si usas iCloud Drive.
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con todos los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Toca el enlace que viene en el mensaje que recibiste.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu Apple ID, sigue las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu Apple ID.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu Apple ID, puedes solicitar al propietario del documento compartido que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu Apple ID.
Para que un documento se abra, existen estos factores:
En una Mac: el documento se abre en Pages para Mac si hiciste clic en el enlace dentro de una app como Mail en tu Mac, si configuraste e iniciaste sesión en iCloud Drive en tu Mac y si tienes macOS 12 o posterior y Pages 12.2 o posterior en tu computadora. Si no cumples estos requisitos, o si haces clic en el enlace en una página web, el documento puede abrirse en Pages para iCloud.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, el documento se abre en Pages para iCloud, y se agrega al administrador de documentos y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 15 o posterior: si tienes Pages 12.2 (o posterior) instalado en tu iPhone, el documento se abre en Pages y se agrega al administrador de documentos.
En un iPad con iPadOS 15 o posterior: si tienes Pages 12.2 o posterior instalado en tu iPad, el documento se abre en Pages y se agrega al administrador de documentos. Si no tienes Pages instalado en tu iPad, el documento se abre en Pages para iCloud.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 15 o iPadOS 15 o posterior, ni Pages 12.2 o posterior: el documento se abre en un explorador, donde puedes verlo, pero no editarlo.
Colaborar en un documento compartido
Abre el documento compartido.
Toca Recientes en la parte inferior del administrador de documentos para ver todos los documentos compartidos y encontrar el que quieras. Si no encuentras el documento compartido, toca el enlace en la invitación que recibiste y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID.
Si no puedes abrir el documento, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita el documento.
Los cambios que otros usuarios y tú hagan en el documento aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos se muestran en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas.
Si hay conflictos, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás elegir la versión que quieres conservar y si conservas más de una, la versión más reciente seguirá siendo la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión.
Puedes continuar trabajando en el documento y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Cuando vuelvas a tener conexión, podrás consultar la actividad más reciente en el documento compartido.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar un documento compartido mientras no tienes conexión a Internet:
Para enviar una copia del documento con tus cambios antes de que se carguen, toca
, y toca Compartir o Exportar. Con este método se incluyen tus cambios. De forma contraria a lo anterior, si usas la app Archivos para adjuntar el documento a, por ejemplo, un mensaje de correo, no se incluyen los cambios que hiciste cuando no tenías una conexión a Internet.Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. En el administrador de documentos, toca el botón Estado de sincronización situado en la esquina superior derecha de la pantalla (se parece a una flecha apuntado hacia arriba).
Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en el documento cuando vuelvas a tener conexión.
Para obtener más información, consulta la sección Editar sin conexión del artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.
Abandonar un documento compartido
Si no quieres seguir teniendo acceso a un documento al cual te invitaron a compartir, puedes quitarte de la lista de participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca
en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.Si el documento está cerrado: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca el documento (aparece una marca de verificación) y toca
en la parte inferior de la pantalla, luego elige Mostrar personas.
En la lista de participantes, toca tu nombre y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, el documento se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente quieres acceder de nuevo al documento, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirlo.
Nota: no todas las funciones de Pages están disponibles para un documento compartido con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.