Invitar a otras personas a que colaboren en Pages en el iPhone
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en un documento en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en el documento verá los cambios a medida que se efectúen.
De forma predeterminada, sólo las personas a quienes invites a colaborar en el documento podrán acceder a él e ingresar cambios. También puedes cambiar los permisos para permitir lo siguiente:
Acceso al documento a todas las personas que tengan el enlace
Permiso de sólo lectura, para que otras personas no puedan realizar cambios
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en un documento, primero debes almacenarlo en iCloud. Asegúrate de haber iniciado sesión con tu Apple ID y que elegiste usar iCloud Drive con Pages en la configuración.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y luego toca .
Si el documento está cerrado: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca en la esquina superior derecha y elige Seleccionar. Toca el documento (aparece una marca de verificación) y luego elige en la parte inferior de la pantalla.
Si el documento no se guardó en iCloud Drive, sigue el aviso para moverlo allí.
Debajo de Acceso, toca una opción:
Personas que invites: sólo las personas que invites y que inicien sesión con su Apple ID podrán abrir el documento. Las personas no necesitan tener un Apple ID para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir el documento compartido.
Cualquiera que tenga el enlace: cualquiera que tenga el enlace al documento seleccionado puede tocarlo o hacer clic en él para abrir el documento. Para protegerlo mediante una contraseña, toca Agregar contraseña.
Si el documento ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también al documento compartido, para que no tengas que ingresar otra distinta. Si quieres modificarla, toca Cambiar contraseña.
Debajo de Permiso, toca una opción para definir lo que pueden hacer otras personas:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar e imprimir el documento compartido.
Sólo lectura: las personas pueden ver e imprimir el documento compartido, pero no editarlo.
Si defines el acceso a tu documento con la opción Personas que invites (en el paso anterior), puedes cambiar la configuración de un documento después de compartirlo.
Si tienes instalado iPadOS 15 o posterior y no quieres que todos los participantes puedan invitar a otros, desactiva la opción Cualquiera puede agregar más personas.
Toca Agregar personas.
Toca un método para enviar el enlace.
AirDrop: usa AirDrop cuando el destinatario está en la misma red y puede aceptar el documento. Selecciona a la persona a la cual quieres enviar el documento. Para recibir el archivo, el destinatario debe aceptarlo.
Mail o Mensajes: tanto Mail como Mensajes envían una copia directamente a una o varias direcciones de correo electrónico o números telefónicos, y pueden incluir una nota personalizada. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada participante. Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su Apple ID, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su Apple ID. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación, se les proporcionarán las indicaciones pertinentes. El enlace aparece en el cuerpo del mensaje junto con el título del documento.
Importante: Asegúrate de no editar ni eliminar el enlace en tu mensaje.
Copiar enlace: copia el enlace del documento para poder enviarlo, publicarlo o acceder a él fácilmente. puedes enviar el enlace mediante cualquier servicio de Internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Toca donde quieras pegar el enlace y elige Pegar.
Importante: el enlace al documento que se crea cuando tocas Compartir incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Cuando envías la invitación, aparece una marca de verificación en el botón Colaborar , que indica que compartiste el documento.
Invitar a más personas
Dependiendo de cómo configures el acceso al documento, puedes invitar a más personas a colaborar en tu archivo agregándolas o enviándoles un enlace.
Consejo: si el documento está protegido mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.
Si el documento está cerrado: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca en la esquina superior derecha, toca Seleccionar, selecciona el documento (aparecerá una marca de verificación) y toca en la parte inferior de la pantalla.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: usa este método si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso está configurado como Personas que invites, o si el propietario de un documento compartido te dio permiso para agregar a más personas. toca Agregar personas, elige un método para invitar a tu nuevo participante y toca Compartir. Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Enviar el enlace a más personas: usa este método si el acceso al documento está definido como Cualquiera que tenga el enlace. Toca Copiar enlace, toca el punto en el que quieres pegar el enlace y elige Pegar.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título del documento; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante puede copiar un enlace a un documento y pegarlo en otro sitio; por ejemplo, para guardar el enlace donde los participantes puedan acceder fácilmente a él. Si el propietario limitó el acceso a las personas que invite, el enlace sólo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar la configuración de compartir de las personas nuevas después de enviar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar el enlace, consulta Invitar a otras personas a colaborar.