Usar iCloud con Numbers en la Mac
Cuando activas iCloud Drive para tu dispositivo, iCloud Drive almacena tus hojas de cálculo y las mantiene actualizadas en tus computadoras y dispositivos iOS y iPadOS donde iniciaste sesión con el mismo Apple ID. Siempre verás las últimas versiones de tus hojas de cálculo, independientemente de dónde hayas realizado las últimas ediciones.
Para una sincronización de hojas de cálculo sin problemas, usa iCloud Drive y dispositivos que cumplen con los siguientes requisitos de sistema mínimos: macOS 11, iOS 14 o iPadOS 14. En tu iPhone o iPad, los elementos almacenados en iCloud Drive aparecen en el administrador de hojas de cálculo.
También puedes utilizar Numbers para iCloud para crear y editar hojas de cálculo de Numbers mediante un explorador web compatible desde una Mac o equipo con Windows.
Configurar iCloud Drive en tu Mac
Elige menú Apple
> Configuración del Sistema (o Preferencias del Sistema) y realiza una de las siguientes operaciones:Si ya iniciaste sesión en tu Mac con un Apple ID: haz clic en Apple ID (a la derecha de tu nombre).
Si no has iniciado sesión con un Apple ID: haz clic en Iniciar sesión, ingresa tu Apple ID y contraseña, y sigue las instrucciones.
Si no tienes un Apple ID: haz clic en Crear Apple ID para obtener uno y luego inicia sesión.
Importante: si olvidas tu Apple ID o contraseña, puedes recuperarlos en el sitio web de Apple ID. Aunque puedes tener más de un Apple ID, no se recomienda. Las compras realizadas con un Apple ID no se pueden fusionar con las compras de otro Apple ID.
Marca la casilla iCloud Drive.
Con macOS Catalina 10.15 o posterior, si no ves la casilla, haz clic en iCloud en la columna de la izquierda.
Haz clic en Opciones, junto a la casilla iCloud Drive, y luego marca la casilla Numbers.
Cuando iCloud Drive está desactivado para Numbers en tu Mac, las nuevas hojas de cálculo que crees o modifiques no se guardarán en iCloud. Asimismo, las nuevas hojas de cálculo que crees o modifiques en tus dispositivos o en tus otras computadoras no estarán disponibles en Pages en tu Mac.
Abre la app web Numbers para iCloud
Las hojas de cálculo que crees con Numbers para iCloud estarán disponibles automáticamente en Numbers en tu Mac, iPhone y iPad que tengas configurados para usar iCloud y en los cuales uses el mismo Apple ID. Asimismo, si creas una hoja de cálculo con Numbers en un iPhone, iPad o Mac, aparecerá automáticamente en Numbers para iCloud.
Asegúrate de haber iniciado sesión con tu Apple ID y que estás usando iCloud Drive. Para comprobar, realiza una de las siguientes opciones:
macOS Ventura 13 o posterior: selecciona menú Apple
> Configuración del Sistema > Apple ID > iCloud, haz clic en Opciones y asegúrate de que la casilla de Numbers esté seleccionada.macOS 12 o anterior: selecciona menú Apple
> Preferencias del Sistema > Apple ID, haz clic en Opciones junto a la casilla iCloud Drive y asegúrate de que la casilla de Numbers esté seleccionada. (si no ves la casilla Opciones, asegúrate de que la casilla iCloud Drive esté seleccionada).
En tu Mac o en un equipo con Windows, ve a iCloud.com e inicia sesión utilizando el mismo Apple ID.
Haz clic en Numbers.
Consulta Ayuda de Numbers para iCloud para obtener más información sobre el uso de Numbers para iCloud.
Sugerencias para administrar hojas de cálculo en los dispositivos
Ten en cuenta las siguientes consideraciones sobre el uso de iCloud para administrar tus hojas de cálculo entre dispositivos:
Si editas y luego cierras una hoja de cálculo cuando no estás conectado a Internet, aparecerá el ícono de una nube junto a la miniatura de la hoja de cálculo en el cuadro de diálogo Abrir de tu Mac. La próxima vez que te conectes a Internet, la hoja de cálculo editada se guardará en iCloud Drive.
Si editas una hoja de cálculo en varias computadoras o dispositivos y no dejas el tiempo suficiente para que tus ediciones se sincronicen, aparecerán conflictos. Si se produce un conflicto, puedes elegir conservar alguna de las versiones editadas o todas ellas (esto se aplica exclusivamente a las hojas de cálculo no compartidas con otras personas).
Si eliminas una hoja de cálculo que alguien compartió contigo, esta se eliminará de tu iCloud Drive y de Numbers en todos tus dispositivos. Puedes volver a hacer clic en el enlace compartido para agregar la hoja de cálculo a tu iCloud Drive otra vez, donde volverá a estar disponible en tus computadoras y dispositivos que tengan iCloud activado.
Si utilizas carpetas para organizar tus hojas de cálculo en un dispositivo, se aplicará la misma organización de carpetas en todos tus dispositivos.
Si agregas una contraseña a una hoja de cálculo en un dispositivo, se solicitará para abrir la hoja de cálculo en todos tus dispositivos.