Compartir carpetas y la colaboración en Numbers
Si compartes una carpeta que contiene una hoja de cálculo de Numbers, todas las personas que tengan permiso para ver la carpeta podrán abrir la hoja de cálculo que contiene.
Importante: para crear, ver y colaborar con carpetas compartidas necesitas un dispositivo que cumpla con los siguientes requisitos de sistema mínimos: macOS 12.3, iOS 15.4, iPadOS 15.4 o una versión posterior.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al colaborar en hojas de cálculo de carpetas compartidas:
Si quieres invitar a las personas a colaborar en una hoja de cálculo dentro de una carpeta compartida, debes cambiar la configuración de toda la carpeta en lugar de agregar participantes a la hoja de cálculo.
Si mueves una hoja de cálculo no compartida a una carpeta compartida, la hoja de cálculo se compartirá con cualquier persona que pueda abrir la carpeta.
Si transfieres una hoja de cálculo compartida a una carpeta compartida, sólo las personas que pueden abrir la carpeta podrán abrir la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo en la que trabajas está dentro de una carpeta compartida, cualquier persona con un enlace a la hoja de cálculo debe tener acceso a toda la carpeta para poder abrirla.
Si quieres dejar de compartir una hoja de cálculo dentro de una carpeta compartida sin cambiar la configuración de toda la carpeta, puedes transferir el archivo a una carpeta que no hayas compartido.
Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los demás usuarios ya no podrán ver todos los archivos de la carpeta.
Si un participante elimina una carpeta compartida, sólo se elimina del dispositivo de dicho usuario (a menos que seas el propietario de la carpeta).
Si un participante (con permiso para editar) elimina una hoja de cálculo dentro de una carpeta compartida, se borra de los dispositivos de todas las personas.
Nota: el propietario puede recuperar la hoja de cálculo eliminada en iCloud.com. Consulta el Manual de uso de iCloud para obtener más información.
Para obtener más información acerca de las carpetas compartidas, consulta el Manual de uso de iPad.