Proteger con contraseña una hoja de cálculo en Numbers para iCloud
Puedes asignar una contraseña a una hoja de cálculo para que solo quienes la conozcan puedan abrirla. Las contraseñas pueden estar formadas por casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, y de caracteres de teclado especiales.
Las personas a las que invita a colaborar en una hoja de cálculo y que tienen permiso de edición también pueden agregar, cambiar o eliminar una contraseña.
Importante: No se puede recuperar la contraseña si te olvidas de ella. Asegúrate de elegir una contraseña que vayas a recordar o escríbela en un lugar seguro.
Añadir una contraseña
Abre la hoja de cálculo, haz clic en el botón Más
de la barra de herramientas y selecciona Definir contraseña.Escribe una contraseña y una pista y, a continuación, haz clic en Definir contraseña.
Aparece un símbolo de seguridad
en la miniatura de la hoja de cálculo del gestor de hojas de cálculo.Asegúrate de enviar la contraseña a todas las personas a las que quieras proporcionar acceso. Para conseguir una mayor seguridad, no envíes la contraseña y un enlace de la hoja de cálculo compartida en el mismo correo electrónico, mensaje o publicación.
Nota: Al añadir una contraseña a una hoja de cálculo se cifra el archivo.
Modificar o eliminar una contraseña
Abre la hoja de cálculo, haz clic en el botón Más
de la barra de herramientas y selecciona Cambiar contraseña.Realiza una de las siguientes operaciones:
Cambiar contraseña: escribe la contraseña de la hoja de cálculo en el campo Contraseña antigua, escribe la contraseña nueva y luego haz clic en Cambiar contraseña.
Eliminar contraseña: escribe la contraseña de la hoja de cálculo en el campo Contraseña antigua y luego haz clic en Eliminar contraseña.
Si cambias la contraseña, asegúrate de enviarla a todas las personas a las que quieras proporcionar acceso. Para mayor seguridad, no envíes la contraseña y el enlace compartido en el mismo correo electrónico, mensaje o publicación.
Importante: Si añades o cambias una contraseña después de compartir una hoja de cálculo, la contraseña se aplicará solo a las versiones creadas después de añadir o cambiar la contraseña. Para impedir a otros restaurar versiones sin proteger o versiones con contraseñas antiguas, deja de compartir la hoja de cálculo, añádele una contraseña y vuelve a compartir la hoja de cálculo.