Añadir casillas de verificación y otros controles en Numbers para iCloud
Puedes añadir casillas de verificación u otros controles interactivos a celdas. Puedes querer hacerlo para ver cómo afectan los cambios en los datos de una celda en fórmulas, gráficas o los datos en general.
Por ejemplo, las puntuaciones mediante estrellas son útiles para valorar elementos de una lista que se puedan ordenar y los controles deslizantes pueden servir para ver el efecto de los cambios en datos en un cálculo determinado.
Añadir casillas o puntuación mediante estrellas
Puedes añadir casillas a celdas para crear listas de comprobación. Una celda con casilla tiene un valor numérico de 1/“verdadero” (selección) o 0/“falso” (sin seleccionar), para poder añadir una referencia a celdas de casilla en fórmulas que requieren valores numéricos o booleanos (verdadero o falso).
También puedes añadir un cero a puntuaciones de cinco estrellas en una celda. Si utilizas una puntuación mediante estrellas en una fórmula, la puntuación se interpreta según su valor numérico (del 0 al 5).
Selecciona una celda vacía o un intervalo de celdas vacías.
Haz clic en Datos en la parte superior de la barra lateral Formato
de la derecha, haz clic en el menú desplegable Formato de datos y selecciona Casilla de selección o Puntuación mediante estrellas.Realiza una de las siguientes operaciones:
Añadir una marca a una casilla: haz clic en la celda.
Definir una puntuación mediante estrellas: haz clic en una celda y escribe el número de estrellas (del 0 al 5) que quieres mostrar.
Añadir menús desplegables
Puedes añadir un menú desplegable a una celda y especificar las opciones que deben aparecer en él. Si las opciones de menú son valores numéricos (como fechas o duraciones), puedes crear fórmulas con referencia a celdas de menú desplegable.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas.
Si las celdas contienen valores, dichos valores se convierten en opciones del menú desplegable.
Haz clic en Datos en la parte superior de la barra lateral Formato
de la derecha, haz clic en el menú desplegable Formato de datos y elige Menú desplegable.En función del contenido de las celdas seleccionadas, se crearán los siguientes ítems en los menús desplegables:
Todas las celdas vacías: opciones de marcador de posición (por ejemplo, “Ítem 1”).
Números o texto: el texto o los valores (o resultados de fórmulas) reales.
Casillas de verificación: el estado de la casilla se añade como texto, “verdadero” si la casilla está marcada y “falso” si no lo está.
Puntuaciones mediante estrellas: equivalentes numéricos de la puntuación mediante estrellas de 0 a 5.
Valores repetidos: una sola opción de menú desplegable.
Para editar las opciones del menú desplegable, haz doble clic sobre la opción deseada en el panel lateral.
Para añadir otra opción al menú desplegable, haz clic en el botón Añadir (signo de más) que aparece al final de la lista de ítems del menú desplegable.
Especifica qué debe aparecer en la celda si no se selecciona ninguna de las opciones del menú desplegable:
Dejar la celda en blanco: en el menú desplegable, elige «Empezar con espacio en blanco».
Mostrar el primer artículo en el menú desplegable: en el menú desplegable, elige Empezar con el primer ítem.
Eliminar un ítem: haz clic en el ítem y luego en el botón Eliminar (signo de menos).
Añadir controles deslizantes o de pasos
Puedes añadir un control deslizante o de pasos para modificar el valor de la celda y ver cómo afecta el cambio en las fórmulas o gráficas. Especifica el intervalo de cambio y el incremento del control para los valores de las celdas.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas.
Haz clic en Datos en la parte superior de la barra lateral Formato
de la derecha, haz clic en el menú desplegable Formato de datos y selecciona Regulador o Incrementos.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ajustar el valor que se muestra al comienzo del intervalo del regulador o incremento: introduce un valor en el campo Mínimo.
Ajustar el valor que se muestra al final del intervalo del regulador o incremento: introduce un valor en el campo Máximo.
Ajustar el número de unidades entre cada paso en el regulador o incremento: introduce un valor en el campo Incremento.
Aplicar formato de número, divisa, porcentaje, fracción o científico a las celdas: selecciona una opción en el menú desplegable Formato.