Filtrar los datos de una tabla en Numbers para iCloud
Puedes filtrar los datos de una tabla para ver solamente los datos que te interesan. Por ejemplo, si está observando una tabla de posibles pagos hipotecarios mensuales para un préstamo con varias tasas de interés, puedes filtrar la tabla para mostrar únicamente los préstamos que pueda permitirse.
Puedes filtrar datos creando reglas que determinen qué filas de una tabla son visibles; las filas que coinciden con la regla se muestran y las que no coinciden, se ocultan. Puedes filtrar rápidamente las filas que coincidan con un valor concreto de una columna utilizando un filtro rápido, que es un conjunto de reglas basadas en el contenido de la columna. También puedes crear filtros más complejos con una o varias reglas que evalúen los datos mediante expresiones; por ejemplo, si un número “es superior a” un determinado valor, o si el texto “contiene” una palabra concreta.
Usar un filtro rápido
Usa filtros rápidos para mostrar u ocultar rápidamente filas que coinciden con un valor específico en una columna. Si usas filtros rápidos en una tabla de pivotación, puedes ocultar (y mostrar) grupos en los campos Fila y Columna.
Haz clic en cualquier lugar de una tabla para que aparezcan los números de fila y las letras de columna.
Mueve el puntero sobre la columna que quieres filtrar, haz clic en la flecha que aparece y, a continuación, selecciona “Filtro rápido”.
Si quieres usar Filtros rápidos con una tabla de pivotación, selecciona una celda de cabecera, fila o columna.
Marca la casilla de los datos que quieres mostrar o desmarca la casilla de los datos que quieres ocultar.
Consejo: Si trabajas con un conjunto de datos grande y quieres ver solo los ítems seleccionados en la lista, haz clic en “Mostrar seleccionadas”.
Cuando termines, haz clic en Aplicar.
Las filas que coinciden con las reglas seleccionadas permanecen visibles y las que no coinciden, se ocultan.
Para ver todos los filtros de la columna actual, haz clic en “Mostrar todos los filtros”.
Para cerrar la ventana “Filtro rápido”, haz clic en cualquier lugar de la hoja.
Crear una regla de filtrado
Puedes crear un filtro con una o varias reglas que evalúen números, texto, fechas y otros tipos de datos de una columna. A medida que creas filtros, se aplican a la tabla, pero puedes elegir si quieres mostrar las filas que coincidan con todos los filtros o con cualquiera de ellos. Si creas una regla de filtrado para una tabla de pivotación, también puedes crear reglas basadas en los campos.
Nota: No puedes aplicar reglas a una tabla que tenga celdas que se hayan fusionado en una o más filas, y no puedes fusionar celdas mientras hay un filtro aplicado a una tabla.
Haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en Filtrar en la parte superior de la barra lateral derecha.Haz clic en “Añadir un filtro” y selecciona la columna por la que quieras filtrar.
Aparecerá una regla de filtro vacía para la columna seleccionada.
Elige el tipo de filtro en el primer menú “Reglas” (por ejemplo, Número) y, a continuación, elige una regla (por ejemplo, "superior a") en el segundo menú. Si es necesario, introduce un valor para tu regla.
Por ejemplo, si seleccionaste un filtro de número con la regla "superior a", escribe el número que quieres que sea menor que las entradas.
Pulsa Retorno (o Entrar).
La tabla se filtra para mostrar solo las filas cuyos valores en la columna seleccionada coincidan con la regla. Si no ves los resultados que esperabas, asegúrate de que cada celda de la tabla tenga el formato adecuado al tipo de datos que contiene (por ejemplo, las celdas con el formato de datos Texto deben contener texto).
Para añadir otra regla para la misma columna, haz clic en “Añadir una regla” y selecciona tus opciones.
Puede haber varias reglas para una sola columna como, por ejemplo, “Mostrar filas que contengan ‘sí’ o ‘quizá’ en la columna C”.
Para añadir una regla a una columna diferente, haz clic en “Añadir un filtro” y repite los pasos anteriores.
En el menú situado debajo de Filtros (en la parte superior de la barra lateral), selecciona “Coincidir cualquier filtro“ o “Coincidir todos los filtros”.
Por ejemplo, si eliges “Coincidir cualquier filtro”, cada fila de esa columna solo tiene que coincidir con un filtro para permanecer visible en la tabla.
Nota: Si estás filtrando la tabla con la regla “por encima del promedio”, “por debajo del promedio”, “entre los primeros” o “entre los últimos”, no podrás añadir nuevas filas a la tabla mientras se esté filtrando. Para añadir nuevas filas, desactiva temporalmente los filtros (desmarca la casilla Filtros de la barra lateral) y vuélvelos a activar cuando termines de añadir filas.
Desactivar o eliminar un filtro
Puedes desactivar todos los filtros de una tabla sin eliminarlos, o puedes eliminar los filtros seleccionados.
Haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en Filtrar en la parte superior de la barra lateral derecha.Realiza una de las siguientes operaciones:
Desactivar todos los filtros: Desmarca la casilla Filtros. Para volver a activarlos, vuelve a seleccionar la casilla.
Eliminar un filtro: Haz clic en el icono de la Papelera, a la derecha del filtro.