Compartir notas y colaborar en Notas en la Mac
En la app Notas, puedes enviarle una copia de una nota a una amistad. También puedes compartir un enlace para invitar a personas a colaborar en tiempo real en una nota o en una carpeta de notas en iCloud. Al hacer esto, todos verán los cambios más recientes.
Nota: Todas las funciones relacionadas con Notas descritas en este manual están disponibles al usar las notas en iCloud. Algunas funciones no están disponibles al usar cuentas de otros proveedores. Para colaborar en una nota compartida, debes usar las notas en iCloud actualizadas.
Compartir una copia de una nota
Ve a la app Notas
en tu Mac.
Abre la nota que quieres compartir.
Realiza una de las siguientes acciones:
Desde la lista de notas o la visualización como galería: haz clic con la tecla Control presionada en la nota que quieres compartir y selecciona Compartir nota. También puedes deslizar con dos dedos hacia la izquierda sobre la nota (hazlo con un dedo si usas un Magic Mouse) y hacer clic en
.
Desde una nota: Haz clic en
Haz clic en el menú desplegable y elige Enviar una copia.
Nota: Si compartes una copia, se envía sólo una copia estática de la nota y quienes la reciben no pueden hacerle cambios ni ver las versiones actualizadas (a menos que la envíes nuevamente).
Colaborar en una nota o carpeta de notas utilizando iCloud
Para colaborar con otros, puedes compartir un enlace una nota o una carpeta de notas en iCloud. Puedes establecer quién puede acceder a lo que compartes y definir los permisos de edición. Consulta Administrar notas y carpetas compartidas.
Importante: Las notas que agregas a una carpeta compartida se comparten de forma automática con las personas que forman parte de la carpeta. Antes de agregar una nota a una carpeta compartida, asegúrate de que el contenido de la nota esté destinado a todas las personas que comparten la carpeta. No puedes colaborar en una nota bloqueada o en una carpeta con notas bloqueadas.
Ve a la app Notas
Realiza una de las siguientes acciones:
Colaborar en una nota: abre la nota que quieres compartir y haz clic en
Consejo: Si compartes la nota en Mensajes, recibirás actualizaciones en la conversación en Mensajes cuando alguien haga un cambio en la nota compartida.
Colaborar en una carpeta: haz clic con la tecla Control presionada en la carpeta que quieres compartir con alguien y haz clic en Compartir carpeta.
También puedes hacer clic en
junto a la carpeta en la barra lateral y elegir Compartir carpeta.
Para cambiar el acceso y los permisos, haz clic en Las personas que elijas podrán hacer cambios, y luego configura cualquiera de las siguientes opciones:
Accesos de otras personas: selecciona Personas específicas o Cualquiera con el enlace. Si eliges Personas específicas, puedes activar la opción de solicitudes de acceso.
Nota: Al solicitar acceso a una nota, se envía un correo electrónico a la dirección asociada con la cuenta de Apple de la persona propietaria.
Permisos: selecciona Edición o Lectura o descarga.
Para abrir y editar una nota compartida, realiza una de las siguientes acciones:
Si tú compartiste la nota: selecciona la nota en tu Mac o en iCloud.com.
Si alguien más compartió la nota contigo: haz clic en el enlace que recibiste y selecciona Abrir.
Nota: Por seguridad, sólo puedes abrir una nota compartida por otra persona si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que se usó para enviarte la invitación está asociado a tu cuenta de Apple. Si ese no es el caso, se te pedirá que agregues la dirección de correo o el número de teléfono a tu cuenta de Apple. Consulta Verificar tu dirección de correo o tu número de teléfono para abrir un elemento compartido. Una vez que hayas abierto una nota, ésta permanecerá en tu lista de notas.
Para mencionar a un participante y enviarle notificaciones de actualizaciones importantes, escribe el signo @ seguido de su nombre. Sólo puedes ver notas con menciones en dispositivos con iOS 14.5, iPadOS 14.5 o macOS 11.3 y posterior. Si alguien (tú u otro participante) agrega una mención a una nota de iCloud, la nota no se muestra para nadie que use un dispositivo con una versión anterior de iOS, iPadOS o macOS. Tampoco puede verse en iCloud.com. Consulta Por qué las notas están ocultas en algunos dispositivos.
Ver la actividad en una nota compartida
Puedes ver los detalles de quién hizo modificaciones en una nota compartida. Todos los participantes que tienen la nota compartida abierta pueden ver los cambios que tú y los demás hacen casi en tiempo real. Si no tienes la nota abierta cuando alguien le hace un cambio, aparecerá un punto amarillo a la izquierda de esa nota en la lista de notas o en la visualización como galería para avisarte que hay cambios no leídos.
Los participantes que tienen la autenticación de dos factores activada así como el llavero de iCloud activado en Configuración del Sistema pueden ver los cambios de los demás inmediatamente, y los triángulos clasificados por colores muestran dónde otros están editando la nota. Consulta Configurar Llavero de iCloud para autorrellenar información.
Ve a la app Notas
Haz clic en la nota compartida y desliza hacia la derecha con dos dedos sobre el texto de la nota.
También puedes hacer clic en
, o en las imágenes de contacto de los participantes en la barra de herramientas, y seleccionar Mostrar y resaltar cambios.
El nombre de cada participante y la hora en que editaron la nota por última vez aparecen a la izquierda con un color que coincide con el texto que cambiaron.
Consejo: Puedes consultar un resumen de las actualizaciones que ocurrieron desde la última vez que viste la nota y un listado de actividades diarias de cada participante. Haz clic en
Consultar la actividad de una carpeta
Ve a la app Notas
Realiza una de las siguientes acciones:
Haz clic con la tecla Control presionada en la carpeta que quieres compartir y selecciona Mostrar actividad de la carpeta.
Haz clic en