Dar formato a fechas, divisas y más en Keynote en la Mac

De forma predeterminada, Keynote da formato a las celdas de una tabla automáticamente, de modo que las letras y los números se muestren del modo en que los escribes. Si modificas el formato de los datos de una celda, siempre puedes restaurar el formato automático.

1. Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y luego selecciona Automático.

De forma predeterminada, las celdas con formato numérico muestran tantos decimales como se escriban. Puedes cambiar esta configuración de modo que las celdas con formato numérico muestren un mismo número de decimales.

Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a números como a porcentajes. Por ejemplo, si cambias una celda con un número por un porcentaje, el número de decimales que se muestran no variará.

1. Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y luego selecciona una opción:

   • Número: muestra el formato numérico estándar.

     • Ajustar el número de decimales: en el campo Decimales, escribe el número de decimales que quieres que se muestren. En vez de truncar el valor mostrado, Keynote lo redondea. Por ejemplo, si el valor de la celda es de “5.75” y ajustas el número de posiciones decimales para la celda al número cero, Keynote mostrará “6”.

     • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: elimina el número del campo Decimales, o haz clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegues a la opción Autom.

     • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: haz clic en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales y selecciona una opción.

     • Mostrar el separador de miles: selecciona la casilla “Separador de miles”.

   • Fracción: muestra los números con un numerador y un denominador. Haz clic en el menú desplegable Precisión y selecciona una opción para especificar el número máximo de dígitos que quieres que se muestren o para redondear el valor a la mitad más próxima, al cuarto más próximo, etc.

   • Científica: muestra los números en notación científica. En el campo Decimales, escribe el número de decimales que quieres que se muestren, o selecciona Autom. para que se muestren tantos decimales como se escriban.

De forma predeterminada, las celdas con formato de divisa muestran dos decimales. Puedes cambiar esta configuración de modo que las celdas muestren cuantos decimales introduzcas o que todas las celdas muestren un mismo número de decimales.

1. Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona Divisa.

4. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Ajustar el número de decimales: en el campo Decimales, escribe el número de decimales que quieres que se muestren. En vez de truncar el valor mostrado, Keynote lo redondea. Por ejemplo, si el valor de la celda es de “5.75” y ajustas el número de posiciones decimales para la celda al número cero, Keynote mostrará “6”.

   • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: elimina el número del campo Decimales, o haz clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegues a la opción Autom.

   • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: haz clic en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales y selecciona una opción.

   • Mostrar el separador de miles: selecciona la casilla “Separador de miles”.

   • Usar números negativos de estilo contabilidad: selecciona la casilla “Estilo contabilidad” para que los valores negativos se muestren entre paréntesis.

5. Haz clic en el menú desplegable Divisa y después selecciona el símbolo de una divisa, por ejemplo, el dólar ($).

De forma predeterminada, las celdas con formato porcentual muestran tantos decimales como se escriban. Puedes cambiar esta configuración de modo que en las celdas se muestre un mismo número de decimales.

Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a los porcentajes como a los números de un intervalo de celdas seleccionado. Por ejemplo, si cambias el formato de una celda de porcentaje a decimal, el número de decimales que se muestran no variará.

1. Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona Porcentaje.

4. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Ajustar el número de decimales: en el campo Decimales, escribe el número de decimales que quieres que se muestren. En vez de truncar el valor mostrado, Keynote lo redondea. Por ejemplo, si el valor de la celda es de “5.75” y ajustas el número de posiciones decimales para la celda al número cero, Keynote mostrará “6”.

   • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: elimina el número del campo Decimales, o haz clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegues a la opción Autom.

   • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: haz clic en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales y selecciona una opción.

   • Mostrar el separador de miles: selecciona la casilla “Separador de miles”.

Si das formato a una celda que ya contiene un valor, este se asume como un decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.

Si se emplea un valor porcentual en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3% se utilizará como 0.03 en una fórmula.

1. Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y elige “Fecha y hora”.

4. Haz clic en el menú desplegable Fecha y selecciona un formato.

   Si seleccionas Ninguna, no se mostrarán fechas en la celda, aunque se ingresen y se utilicen en los cálculos de fecha y hora.

5. Haz clic en el menú desplegable Hora, después selecciona un formato.

   Si seleccionas Ninguna, no se mostrarán horas en la celda, aunque se ingresen y se utilicen en los cálculos de fecha y hora.

Si no ingresas tanto una fecha como una hora, Keynote agrega un valor predeterminado. Por ejemplo, si escribes “1:15 p.m.,” Keynote agrega de forma predeterminada la fecha de hoy.

De forma predeterminada, las celdas que contienen datos de duración reciben automáticamente formato para mostrar todas las unidades de tiempo ingresadas. Puedes cambiar esta configuración de modo que en las celdas de duración sólo se muestren ciertos tipos de unidad de tiempo (por ejemplo, sólo horas, no minutos, segundos o milisegundos), aunque se introduzcan valores de duración más precisos en la celda y estos se empleen en las fórmulas que realizan cálculos basados en unidades de tiempo.

1. Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona Duración.

4. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Mostrar u ocultar etiquetas de unidad de tiempo: haz clic en Automáticas, haz clic en el menú desplegable Estilo y selecciona una opción:

     • 0: oculta todas las etiquetas de unidad de tiempo.

     • 0s: muestra las etiquetas de unidad de tiempo como abreviaturas; por ejemplo, “m” para minutos.

     • 0 semanas: muestra las etiquetas de unidad de tiempo completas.

   • Hacer que en todas las celdas de duración se muestren las mismas unidades: haz clic en “Unidades personalizadas” y luego haz clic en unidades en el extremo izquierdo o derecho del selector del intervalo de duración para seleccionar la escala de duración que quieres usar, de semanas (sem.) a milisegundos (ms).

Si cambias el formato de duración después de haber ingresado datos en las celdas, dichos datos se ajustarán automáticamente al nuevo formato de duración definido.