Cambiar la configuración de una presentación compartida en Keynote en el iPad
Si compartes una presentación con otras personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permiso en cualquier momento.
Cambiar el acceso o permiso de todos
Si eres el propietario de una presentación compartida cuyo acceso está configurado como Personas que invites, o si el propietario te dio permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes.
Toca
en la barra de herramientas y elige Administrar presentación compartida. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Cambiar el acceso: toca Quién puede acceder y selecciona una opción:
Si cambias de Personas que invites a Cualquiera que tenga el enlace: las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder a la presentación, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
si cambias de cualquier persona que tenga en enlace a Personas que invite: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión con su Apple ID pueden acceder a la presentación.
Cambiar el permiso: toca Permiso y selecciona una opción:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar e imprimir la presentación compartida.
Sólo ver: las personas pueden ver e imprimir la presentación compartida, pero no editarla. No pueden responder ni eliminar comentarios en la lista de actividad, y cuando se unen a una presentación, no aparecen notificaciones.
Permitir a otros participantes invitar a personas: activa Cualquiera puede agregar más personas para darles a todos los participantes permiso de invitar a otras personas o cambiar el acceso y permiso a la presentación.
Cambiar el acceso o permiso de determinados participantes
Si defines el acceso de una presentación como Personas que invites, puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Toca
en la barra de herramientas y elige Configuración de actividad.Elige cualquiera de las siguientes opciones:
Permitir que se agregue a otras personas: cuando esta opción está activada, este participante puede invitar a otros a la presentación o cambiar la configuración de acceso y los permisos de la presentación.
Puede hacer cambios: si esta opción está activada, este participante puede imprimir la presentación compartida.
Sólo lectura: cuando esta opción está activada, este participante puede seguir abriendo y leyendo la presentación, pero ya no puede editarla ni agregar comentarios.
Eliminar acceso: el documento se elimina de iCloud Drive del participante y el enlace a la presentación deja de funcionar. Los cambios que hayan efectuado a la presentación se conservarán.
Toca OK.
Se mostrará una alerta a cualquiera que tenga la presentación abierta en el momento en el que cambies su configuración. Si el cambio ocasiona que la persona pierda acceso a la presentación, esta se cierra de inmediato. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.