Compartir pizarras de Freeform y colaborar en el iPad

En la app Freeform , puedes invitar a personas a colaborar en una pizarra en iCloud y todos los participantes verán los últimos cambios cuando tengan conexión y hayan iniciado sesión con su ID de Apple. Para asegurarte de que la pizarra es accesible para todas las personas, puedes añadir descripciones de los ítems visuales. También puedes exportar la pizarra de Freeform como un documento PDF y enviar una copia a otras personas.

En una pizarra de Freeform donde un participante está siguiendo a otro. Un marco muestra lo que hay en su pantalla.

Invitar a otras personas a que colaboren en una pizarra

Cuando colaboras con otras personas en una pizarra de Freeform compartida, puedes ver las modificaciones a medida que los demás las hacen. Los cambios se guardan en iCloud, de modo que todas las personas con acceso a la pizarra pueden ver la versión más reciente cada vez que la abren.

Nota: Las pizarras solo se guardan en la cuenta de iCloud del propietario. El almacenamiento en iCloud de los participantes no se ve afectado por los elementos de una pizarra.

Abre la app Freeform en el iPad.
Realiza una de las siguientes operaciones:
- Mientras navegas por “Todas las pizarras”: Mantén pulsada la pizarra que quieres compartir y, a continuación, toca Compartir.
- Desde dentro de una pizarra: Abre la pizarra que quieras compartir (o toca para crear una) y, a continuación, toca .
El ajuste para compartir actual se describe debajo del nombre de la pizarra, como “Solo tienen permiso de edición las personas a las que invites”. Toca el ajuste para cambiarlo.
Nota: Si quieres ser la única persona que puede invitar a otras, selecciona “Solo las personas a las que invites” y desactiva “Permitir a otras personas invitar” (verde significa activado).
Selecciona cómo quieres compartir la pizarra (como Mensajes o Mail ), o toca el icono de cualquier persona con la que te hayas comunicado recientemente para compartirla con esa persona.

Puedes añadir personas después de haber empezado a compartir una pizarra. Toca , después “Gestionar pizarra compartida” y, por último, “Compartir con más personas”. En función de los ajustes de las demás personas en la app Mensajes, puede cambiar de aspecto.

Nota: Para editar o ver la pizarra, todas las personas con las que compartes deben haber iniciado sesión con su ID de Apple en iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 o versiones posteriores. Para colaborar usando la app Mensajes, tú y todas las personas a las que invites deben activar iMessage.

Ver a los demás en una pizarra

Puedes ver dónde están trabajando las demás personas en tu pizarra en tiempo real o seguir a otro participante mientras se mueve por la pizarra. Por ejemplo, si sigues a alguien que está presentando su propuesta de diseño en una pizarra de Freeform, puedes ver dónde está esa persona en la pizarra y lo que ve.

Una pizarra de Freeform compartida en el iPad con el menú de colaboración abierto y la ubicación de otro participante en la pizarra marcado con marcas de verificación moradas.

Abre la app Freeform en el iPad.
Abre la pizarra compartida en la que quieres ver el trabajo de los demás y, a continuación, toca .
Activa los cursores de los participantes si el ajuste está desactivado.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
- Ir al lugar donde está trabajando: Toca el nombre de un participante.
  El color situado junto al nombre del participante coincide con el color que marca su posición en la pizarra.
- Seguir su visualización en el tablero mientras trabaja o realiza una presentación: Toca junto al nombre de un participante y, a continuación, toca Seguir. También puedes tocar el avatar de la persona donde esté en la pizarra y, a continuación, tocar Seguir.
  Todo lo que tenías seleccionado antes de entrar en este modo se deselecciona. Un borde (del color del cursor de la persona a la que estás siguiendo) enmarca lo que ven en la pizarra.
  Tanto tú como el presentador al que sigues debéis tener conexión a internet.

Cuando estás siguiendo a alguien, no puedes seleccionar nada en la pizarra y el nivel de zoom es el de la visualización de la otra persona.

Para dejar de seguir a una persona, toca Detener en la esquina superior derecha o, simplemente, desplázate, haz zoom o haz un cambio.

Nota: Las personas que colaboran contigo en la pizarra solo pueden deshacer y rehacer sus propios cambios mientras la pizarra esté abierta. Usa para desplazarte por los cambios que has hecho en tu iPad. Para rehacer los cambios después de deshacerlos, mantén pulsado y, a continuación, toca Rehacer.

Gestionar los ajustes para compartir

Puedes cambiar el acceso y los permisos para determinadas personas o para todos después de haber empezado compartir una pizarra.

Abre la app Freeform en el iPad y, a continuación, abre la pizarra para la que quieres cambiar los ajustes de compartir.
Toca .
Aparece una lista de participantes que muestra quién está trabajando en la pizarra.
Toca “Gestionar pizarra compartida” y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
- Bloquear las ediciones de la pizarra: Toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca “Solo lectura”.
  Nota: Si no quieres que los participantes puedan invitar a otras personas, selecciona “Solo las personas a las que invite” y “Solo puedes añadir personas tú”.
- Otorgar acceso de edición: Toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca “Lectura y escritura”.
- Cambiar el acceso y los permisos de forma individual: Toca el nombre de un participante y, a continuación, define sus ajustes.
- Invitar a otras personas con un enlace: Toca “Opciones para compartir”, toca “Cualquiera que tenga el enlace”, toca y, a continuación, toca “Copiar enlace”.
  Nota: Cualquiera puede copiar el enlace para enviarlo a otras personas, pero si seleccionas “Solo las personas que invites”, solo pueden usar el enlace aquellas personas invitadas a abrir la pizarra. Si no quieres que los participantes puedan invitar a otras personas, selecciona “Solo las personas a las que invite” y “Solo puedes añadir personas tú”.

Consejo: También puedes gestionar cualquier pizarra que hayas compartido anteriormente mientras navegas por “Todas las pizarras”. Mantén pulsada su miniatura o el nombre y, a continuación, toca “Gestionar pizarra compartida”.

Añadir descripciones de accesibilidad

Puedes añadir una descripción del contenido visual a cualquier ítem de la pizarra. De esa manera, las personas que usan tecnologías de asistencia, como VoiceOver, pueden oír una descripción en voz alta del contenido visual. (Las descripciones no se muestran en la propia pizarra).

Abre la app Freeform en el iPad y, a continuación, abre la pizarra en la que quieres añadir descripciones de accesibilidad.
Selecciona el ítem que quieres describir, toca y, a continuación, toca Descripción.
Introduce una descripción del contenido visual y, a continuación, toca OK.
Para escuchar la descripción, activa VoiceOver y, a continuación, toca el ítem.

Dejar de compartir o de colaborar

Abre la app Freeform en el iPad y, a continuación, abre la pizarra que quieres dejar de compartir o en la que ya no quieres colaborar.
Toca y, a continuación, toca “Gestionar pizarra compartida”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
- Eliminar personas: Toca el nombre del participante que quieres eliminar y, a continuación, toca “Eliminar acceso”.
- Eliminarte de la pizarra de otra persona: Toca tu nombre y, a continuación, toca Eliminar.
- Dejar de compartir con todos: Toca “Dejar de compartir” y, a continuación, toca “Dejar de compartir”.
  Cuando seleccionas esta opción, la pizarra ya no aparece en los dispositivos de los otros participantes, aunque todavía tengas acceso a ella.

Enviar una pizarra en formato PDF

Abre la app Freeform en el iPad.
Abre una pizarra o toca para crear una.
En la pizarra que quieres enviar, toca y, a continuación, toca “Exportar como PDF”.
Selecciona con qué app quieres enviar la pizarra, como Mensajes o Mail, y luego sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
Las personas y los grupos con los que te has comunicado recientemente aparecen como iconos. Toca uno para enviarles la pizarra.

También puedes exportar una pizarra en formato PDF mientras navegas por “Todas las pizarras”. Mantén pulsada la imagen en miniatura o el nombre de la pizarra y, a continuación, toca “Exportar como PDF”.

Consejo: Para enviar una imagen PNG de tu pizarra, haz una captura de pantalla y compártela desde la app Fotos. También puedes seleccionar y copiar los ítems que quieres compartir y, a continuación, pegarlos en otras apps (Mail o Archivos, por ejemplo) como una imagen PNG.

Para usar todas las opciones de las funciones de colaboración, todos los participantes deben tener conexión, haber iniciado sesión con su ID de Apple, tener activado Freeform en iCloud (consulta Configurar iCloud para Freeform en todos tus dispositivos en el Manual de uso de iCloud) y tener activada la autenticación de doble factor.

Véase tambiénManual de uso de iCloud: Configurar iCloud para Freeform en todos tus dispositivos Imprimir desde el iPad Eliminar y recuperar tus pizarras de Freeform en el iPad Colaborar en proyectos con la app Mensajes en el iPad

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Manual de uso del iPad