Proteger con contraseña un documento de Pages en la Mac
Puedes asignar una contraseña a un documento para que sólo los que la conozcan puedan abrir el documento. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales.
Sólo es posible asignar una contraseña a cada documento. Si cambias la contraseña existente al compartir el documento con otras personas, la nueva contraseña reemplaza la original. Si agregas una contraseña después de compartir un documento, asegúrate de notificar a los demás participantes.
Importante: no existe ningún modo de recuperar una contraseña si la olvidas. Asegúrate de elegir una contraseña que no vas a olvidar o anótala en un lugar seguro.
Si tu computadora tiene Touch ID (la función de reconocimiento de huella dactilar), puedes usarla para abrir tus documentos protegidos por contraseña sólo con tu huella.
Solicitar una contraseña para abrir un documento
Selecciona Archivo > Definir contraseña (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla), ingresa la información solicitada y haz clic en Definir contraseña.
Si no has configurado tu computadora para utilizar Touch ID, aparece el mensaje Guardar esta contraseña en mi llavero. Puedes seleccionar la opción y agregar la contraseña al llavero para no tener que escribir la contraseña cada vez que la abras.
Si tu computadora tiene Touch ID configurado, aparece el mensaje Abrir con Touch ID. Puedes seleccionar la opción para activar Touch ID en el documento.
Nota: cuando se agrega una contraseña a un documento se encripta el archivo.
Modificar o eliminar una contraseña
Con el documento abierto, realiza una de las siguientes operaciones:
Modificar una contraseña: selecciona Archivo > Cambiar contraseña (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla). Ingresa la información solicitada y haz clic en Cambiar contraseña.
Un documento sólo puede tener una contraseña, por lo que, si cambias la contraseña al compartir el documento, se convierte en la única contraseña del documento.
Quitar una contraseña: selecciona Archivo > Cambiar contraseña. Escribe la contraseña antigua y después haz clic en Eliminar contraseña.
Las personas que invitas a colaborar en un documento y que tienen permiso de edición puede agregar, modificar o eliminar la contraseña.
Configurar Touch ID para abrir documentos protegidos por contraseña
Configura Touch ID en tu computadora para poder abrir documentos protegidos con contraseña.
Para configurar Touch ID, realiza las siguientes dos operaciones:
macOS Ventura 13 o posterior: selecciona el menú Apple
> Configuración del Sistema, elige Touch ID, haz clic en Agregar una huella y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.macOS 12 o anterior: selecciona el menú Apple
> Preferencias del Sistema, elige Touch ID, haz clic en Agregar una huella y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.Nota: si no ves Touch ID es porque esta función no está disponible en tu Mac.
Configurar Touch ID en Pages: en Pages, selecciona Pages > Configuración (el menú Pages se encuentra en la parte superior de la pantalla) y selecciona la casilla de Usar Touch ID.
Abrir un documento protegido por contraseña con Touch ID
toca el documento dos veces y coloca el dedo sobre el sensor de Touch ID.
Si agregas una contraseña a un documento o modificas una contraseña existente, la contraseña sólo se aplicará a esa versión del documento y a las versiones posteriores.
Si el documento está compartido, para impedir que otras personas restauren una versión no protegida del documento o una versión con una contraseña anterior, deja de compartir el documento, agrégale una contraseña y luego vuelve a compartirlo.