Cambiar la configuración de un documento compartido en Pages en la Mac
Si compartes un documento con otras personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permiso en cualquier momento.
Cambiar el acceso o permiso de todos
Si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso está configurado como Personas que invites, o si el propietario te dio permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes.
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Cambiar el acceso: Haz clic en el menú desplegable Acceso, y selecciona una opción:
Si cambias de Personas que invites a Cualquiera que tenga el enlace: las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
si cambias de cualquier persona que tenga en enlace a Personas que invite: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión con su Apple ID pueden acceder al documento.
Cambiar el permiso: haz clic en el menú desplegable Permiso y selecciona una opción:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar e imprimir el documento compartido.
Sólo lectura: las personas pueden ver e imprimir el documento compartido, pero no editarlo. No pueden responder ni eliminar comentarios en la lista de actividad, y cuando se unen a un documento, no aparecen notificaciones.
Permitir a otros participantes invitar a personas: selecciona una casilla Cualquiera puede agregar personas para darles a todos tus participantes permiso de invitar a otras personas o cambiar el acceso y permiso al documento.
Cambiar el acceso o permiso de determinados participantes
Si configuras el acceso de un documento a Personas que invites, puedes establecer un permiso diferente para cada persona.
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.Desliza el puntero sobre el nombre de un participante y haz clic en
.Elige cualquiera de las siguientes opciones:
Permitir que se agregue a otras personas: cuando esta opción está activada, este participante puede invitar a otros al documento o cambiar la configuración de acceso y los permisos del documento.
Puede hacer cambios: cuando esta opción está activada, este participante puede editar e imprimir el documento compartido.
Sólo lectura: cuando esta opción está activada, el participante puede seguir abriendo y leyendo el documento, pero ya no puede editarlo ni agregar comentarios.
Eliminar acceso: el documento se elimina de iCloud Drive del participante y el enlace al documento deja de funcionar. Los cambios que ese participante haya hecho en el documento permanecen.
Haz clic en OK.
Cualquiera que tenga el documento abierto en el momento en el que modifiques la configuración recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder al documento, este se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.