Invitar a otras personas a colaborar en un documento en Pages para iCloud
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en un documento en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en el documento verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo las personas que invites a colaborar en el documento y que inicien sesión con un ID de Apple podrán acceder y realizar cambios en él. Sin embargo, puedes cambiar los privilegios de acceso para que todas las personas con el enlace puedan abrirlo (sin un ID de Apple), o cambiar los privilegios de edición para que las personas puedan ver el documento, pero no editarlo.
Después de compartir el documento, puedes invitar a otras personas para que se unan a él en cualquier momento. La forma de invitar a otras personas dependerá de los privilegios de acceso que elijas (es decir, los invitados pueden tener que iniciar sesión con un ID de Apple o no).
Importante: Si un documento está protegido con contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña con el enlace.
Invitar a otras personas a colaborar
Antes de empezar, comprueba los requisitos mínimos del sistema y de iCloud para la colaboración.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con el documento abierto: haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.
En el gestor de documentos: Selecciona un documento y haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.
Haz clic en “Opciones para compartir”.
Haz clic en el menú desplegable "Quién tiene acceso" y elige una opción:
Solo las personas a las que invites: solo las personas que inicien sesión con un ID de Apple pueden abrir el documento. Las personas no necesitan tener un ID de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir el documento compartido.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Las instrucciones se proporcionan cuando tocan o hacen clic en el enlace de la invitación.
Cualquiera que tenga el enlace: cualquier persona puede tocar o hacer clic en el enlace para abrir el documento. Para proteger el documento con contraseña, haz clic en Añadir contraseña y sigue las instrucciones.
Nota: Si ya has añadido una contraseña al documento, puedes hacer clic en “Cambiar contraseña” para cambiarla o eliminarla.
Haz clic en el menú desplegable "Permiso" y elige una opción:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar, imprimir y descargar el documento compartido.
Solo lectura: las personas pueden ver, imprimir y descargar el documento compartido pero no pueden modificarlo.
Si estableces la configuración de acceso en “Solo las personas a las que invites” (en el paso anterior), podrás cambiar los ajustes de permiso para cada persona una vez compartido el documento.
Si no quieres que los participantes puedan invitar a otras personas, desmarca la casilla de selección que hay junto a “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Esta casilla solo se muestra si has establecido el acceso en “Solo las personas a las que invites” en el paso 3 anterior y el permiso en “Puede hacer cambios” en el paso 4.
Elige un método para enviar el enlace:
Nota: Si tienes acceso exclusivo a iCloud por internet, no puedes enviar el enlace; solo lo puedes copiar.
Correo electrónico: haz clic en “Enviar por correo” y escribe una o varias direcciones de correo electrónico en el campo de dirección. Redacta el mensaje y haz clic en Enviar.
Compartir el enlace de otra forma: haz clic en “Copiar enlace” y realiza una de las siguientes operaciones:
Si el acceso al documento está configurado como “Solo las personas a las que invites”: introduce las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas a las que quieres invitar y haz clic en Compartir. Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, pégalo en la app que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, mediante mensaje de texto o chat).
Si el acceso al documento está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”: haz clic en Compartir, copia el enlace que aparezca y pégalo en la app que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, mediante mensaje de texto o chat).
Importante: Cuando haces clic en Compartir, se crea un enlace al documento (que incluye el título) en iCloud.com. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Después de compartir un documento, aparece una marca de verificación en el botón Colaboración 
para indicar que el documento se ha compartido.
Invitar a más personas para que inicien sesión en el documento
Si eres propietario de un documento cuya configuración de acceso está establecida en “Solo las personas a las que invites”, o si el propietario de un documento compartido te da permiso para añadir más personas, puedes invitar a más personas para que se unan al documento mediante su ID de Apple.
Nota: Si el acceso al documento está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”, sigue las instrucciones en la siguiente tarea, Enviar el enlace a más personas (no se necesita un ID de Apple).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con el documento abierto: En la barra de herramientas, haz clic en el botón Colaboración
y, a continuación, haz clic en “Añadir personas”.En el gestor de documentos: Selecciona el documento, haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Añadir personas”.
Haz clic en el menú desplegable Permiso y establece el permiso de edición de los participantes.
Esta configuración afectará a las nuevas personas que vayas a invitar, pero no cambiará el permiso de aquellas a las que ya habías invitado.
Nota: Si no quieres que las personas que se añadan nuevas puedan invitar a otras, anula la selección de la casilla “Cualquiera puede añadir a más personas” que se encuentra debajo del menú desplegable Permisos.
Elige un método para enviar la invitación:
Correo electrónico: haz clic en Correo, luego en Compartir, introduce las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas a las que quieres invitar y haz clic en Enviar.
Compartir el enlace de otra forma: haz clic en “Copiar enlace”, introduce las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas a las que quieres invitar y haz clic en Compartir. Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, pégalo en la app que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, mediante mensaje de texto o chat).
Nota: Si tienes acceso exclusivo a iCloud por internet, no puedes enviar el enlace; solo lo puedes copiar.
Enviar el enlace a más personas (no se necesita un ID de Apple)
Si el acceso del documento está definido como “Cualquiera con el enlace”, puedes invitar a más personas a colaborar en el documento mediante el envío de un enlace, de modo que no se necesite un ID de Apple para ver el documento
Nota: Si el acceso del documento está definido como “Solo las personas a las que invites”, sigue las instrucciones de la tarea anterior, “Invitar a más personas para que inicien sesión en el documento”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con el documento abierto: en la barra de herramientas, haz clic en el botón Colaboración
y, a continuación, haz clic en “Enviar enlace”.
En el gestor de documentos: Selecciona el documento, haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Enviar enlace”.
Elige un método para enviar el enlace:
Correo electrónico: haz clic en Correo, después en Continuar y, a continuación, redacta el mensaje del correo y envíalo.
Compartir el enlace de otra forma: haz clic “Copiar enlace” y, a continuación, en Continuar. Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, pégalo en la app que quieras utilizar para compartirlo (por ejemplo, mediante mensaje de texto o chat).
Nota: Si tienes acceso exclusivo a iCloud por internet, no puedes enviar el enlace; solo lo puedes copiar.
Buscar el enlace del documento compartido
Si eres el propietario de un documento compartido, o si estás colaborando en un documento con una configuración de acceso establecida en “Cualquiera que tenga el enlace”, podrías querer buscar el enlace del documento compartido para, por ejemplo, guardarlo para poder acceder a él fácilmente o ver su información.
Puedes ver la información de la colaboración en el documento haciendo lo siguiente:
Con el documento abierto: haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.En el gestor de documentos: Selecciona el documento y haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.
Para ver el enlace, realiza una de las siguientes operaciones:
Si eres el propietario y has establecido el acceso al documento en “Solo las personas a las que invites”: haz clic en “Opciones para compartir” y, a continuación, en “Copiar enlace”.
Si el acceso al documento está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”: haz clic en “Enviar enlace”, luego en “Copiar enlace” y, a continuación, en Continuar.
El enlace aparecerá. Para guardarlo en un lugar más accesible o para ver el enlace completo más fácilmente, haz clic en “Copiar enlace” (debajo del enlace) y, a continuación pégalo en otro sitio.