Administrar notas y carpetas compartidas en Notas en la Mac
Puedes administrar notas y carpetas compartidas cambiando sus permisos, quitando el acceso, ocultando las notificaciones y más.
Si eres el propietario de la nota o carpeta compartida, puedes agregar o eliminar notas o subcarpetas, editar notas, y sacar notas o subcarpetas de la carpeta principal. Consulta Agregar y eliminar carpetas.
Nota: todas las funciones relacionadas con Notas descritas en esta guía están disponibles al usar notas en iCloud. Algunas funciones no están disponibles al usar cuentas de otros proveedores.
Dejar de compartir una nota o carpeta de tu propiedad
Si eres la persona propietaria de una nota o carpeta, puedes dejar de compartirla o quitar participantes en cualquier momento.
Ve a la app Notas
en tu Mac.Haz clic con la tecla Control presionada en la nota o carpeta que quieres administrar y luego selecciona Administrar nota compartida o Administrar carpeta compartida.
Consejo: para administrar las notas compartidas, también puedes hacer clic en
en la barra de herramientas y luego seleccionar Administrar nota compartida. Si es una carpeta compartida, haz clic en 
en la barra lateral.Selecciona una de las siguientes opciones:
Dejar de compartir la nota o carpeta con todos los participantes: haz clic Dejar de compartir y selecciona Continuar.
Si una carpeta o nota compartida está en otra carpeta compartida, haz clic en Mostrar carpeta compartida para hacer los cambios.
La nota ya no aparecerá en la lista de notas de los participantes; sin embargo, aún tendrás acceso a ella.
Eliminar un participante: desplaza el puntero sobre el nombre del participante en la ventana, haz clic en
a la derecha y selecciona Quitar acceso.El color del botón Más es diferente para cada participante.
Administrar a los participantes de una nota o carpeta de tu propiedad
Si eres la persona propietaria de una nota o carpeta compartida, puedes invitar a más personas, copiar el enlace de la nota o carpeta, y cambiar los permisos de los participantes.
Ve a la app Notas
en tu Mac.Haz clic con la tecla Control presionada en la nota o carpeta que quieres administrar y luego selecciona Administrar nota compartida o Administrar carpeta compartida.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: haz clic en Compartir con más personas y sigue los pasos para compartir una nota o carpeta.
Cuando se invita una persona, pero aún no acepta, aparece la palabra Invitado aparece debajo del nombre de esa persona.
Copiar el enlace: haz clic en Copiar enlace.
Si ves una nota o una carpeta en otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.
Nota: aunque la persona propietaria y los participantes pueden copiar el enlace y enviarlo a otros, sólo las personas que tengan invitación para abrir la nota pueden usar el enlace.
Cambiar quién puede visualizar y modificar la nota o carpeta: selecciona opciones en los menús desplegables Permisos.
Si una carpeta o nota compartida está en otra carpeta compartida, haz clic en Mostrar carpeta compartida para hacer los cambios.
Para cambiar los permisos de un participante, desplaza el puntero sobre su nombre, haz clic en
y luego selecciona Puede hacer cambios o Puede sólo ver.Seleccionar si los participantes pueden compartir la nota o carpeta con otros: Selecciona o anula la selección de Cualquiera puede agregar más personas.
Para especificar quién puede compartir la nota o carpeta, desplaza el puntero sobre el nombre de un participante, haz clic en
y luego selecciona Permitir agregar a otras personas.
Administrar una nota o carpeta que se comparte contigo
Lo que puedes hacer con notas y carpetas compartidas depende de los permisos que el propietario te haya dado.
Con permiso sólo lectura: puedes dejar de participar en la nota, copiar el enlace y elegir cómo aparecen los resaltados y las notificaciones cuando los participantes hacen cambios.
Si tienes permiso para hacer cambios: puedes hacer todo lo anterior y editar la nota, agregar o eliminar notas o subcarpetas y quitar notas o subcarpetas de la carpeta principal. Consulta Agregar y eliminar carpetas.
Ve a la app Notas
en tu Mac.Haz clic en la nota o carpeta compartida que quieres administrar y selecciona
en la barra de herramientas.Haz clic en Administrar nota compartida y realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Eliminarte a ti mismo como participante: coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y elige Salirme.Si la nota está en una carpeta compartida, haz clic en Mostrar carpeta compartida, coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y elige Salirme.Agregar otros participantes: si la persona propietaria te concedió permiso, puedes agregar a otras personas a la nota. Haz clic en Compartir con más personas, elige cómo quieres enviar la invitación y luego selecciona Compartir.
Copiar el enlace: haz clic en Copiar enlace.
Si ves una nota o una carpeta en otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.
Nota: aunque la persona propietaria y los participantes pueden copiar el enlace y enviarlo a otros, sólo las personas que tengan invitación para abrir la nota pueden usar el enlace.
Administrar las notificaciones
Los participantes y propietarios pueden determinar cómo se muestran las notificaciones cuando otras personas hacen cambios en las notas. La configuración que elige la persona propietaria no afecta las preferencias de visualización de los participantes, y viceversa.
Ve a la app Notas
en tu Mac.Haz clic con la tecla Control presionada en la nota o carpeta que quieres administrar y luego elige Administrar nota compartida.
Selecciona Ocultar alertas.
Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.
Si esta opción está seleccionada, no recibirás notificaciones cuando otros participantes cambien esta nota.
También puedes resaltar los cambios que hacen los participantes. Consulta Ver lo resaltado de una nota compartida.