Compartir archivos y carpetas en iCloud Drive en el iPhone

Después de configurar iCloud Drive, puedes usar la app Archivos para compartir carpetas y archivos individuales con amigos y compañeros de trabajo. Cuando modificas un archivo o carpeta compartidos, los demás ven los cambios automáticamente. Si permites que los demás realicen cambios, éstos también aparecerán automáticamente.

Los archivos y carpetas compartidas en iCloud Drive tienen estas importantes características:

Si compartes una carpeta, todos los elementos que agregues tú u otras personas a la carpeta se compartirán automáticamente.
El enlace a un archivo compartido incluye su nombre. Si se trata de un nombre o contenido confidencial, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace.
Si mueves un archivo compartido a otra carpeta o ubicación, el enlace dejará de funcionar y las personas no podrán acceder al archivo.
Dependiendo de la app, tal vez sea necesario volver a abrir un archivo o tocar el enlace original para ver los cambios más recientes.

Compartir una carpeta o archivo

Si eres el propietario de una carpeta o archivo almacenado en iCloud Drive, puedes invitar a otros a ver o editar su contenido.

Puedes compartir una carpeta o archivo de forma que sólo aquellos que invites puedan abrirlo, o de forma que cualquiera que tenga el enlace lo pueda abrir.

Puedes permitir que otros realicen cambios al contenido del archivo o carpeta, o puedes restringir el acceso de modo que sólo puedan verlo.

Si compartes una carpeta, de forma predeterminada sólo quienes invites podrán acceder a los archivos que están en la carpeta compartida. Para invitar a más personas a acceder a los archivos, debes cambiar la configuración de la carpeta compartida para agregar más participantes. No puedes elegir archivos individuales dentro de la carpeta compartida para agregarle participantes.

Mantén presionado el archivo o carpeta.
Toca Compartir y luego elige “Compartir carpeta en iCloud” o “Compartir archivo en iCloud”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
- Permitir que los invitados puedan ver y editar el contenido: toca “Opciones para compartir”, elige “Sólo tus invitados”, selecciona “Puede hacer cambios” y luego elige un método, como Mensajes o Mail, para enviar un enlace a la carpeta o archivo.
- Permitir que los invitados puedan sólo ver el contenido: toca “Opciones para compartir”, elige “Sólo tus invitados”, selecciona “Sólo lectura” y luego elige un método para enviar el enlace.
- Permitir que cualquier persona con el enlace pueda ver y editar el contenido: toca “Opciones para compartir”, elige “Quien tenga el enlace”, selecciona “Puede hacer cambios” y luego elige un método para enviar el enlace.
- Permitir que cualquier persona con el enlace pueda ver el contenido: toca “Opciones para compartir”, elige “Quien tenga el enlace”, selecciona “Sólo lectura” y luego elige un método para enviar el enlace.
Elige cómo quieres enviar tu invitación y toca Enviar.

Invitar más personas a compartir una carpeta o archivo

Si ya compartiste una carpeta o archivo, y su configuración de acceso está establecida como “Sólo tus invitados”, puedes compartirla con más personas.

Mantén presionado el archivo o carpeta.
Toca Compartir y luego elige “Administrar carpeta compartida” o “Administrar archivo compartido”.
Toca “Agregar personas” y elige un método para enviar el enlace.
Ingresa cualquier información que se solicite y envía o publica la invitación.

Compartir una carpeta o archivo con más personas mediante un enlace

Si configuras el acceso a una carpeta compartida o a un archivo como “Quien tenga el enlace”, cualquiera que tenga el enlace puede compartirlo con otros.

Mantén presionado el archivo o carpeta.
Toca Compartir , elige “Administrar carpeta compartida” o “Administrar archivo compartido” y luego selecciona “Enviar enlace”.
Elige un método para enviar el enlace, ingresa cualquier otra información requerida y envía o publica la invitación.

Cambiar la configuración de acceso y permiso para todos

Si eres el propietario de una carpeta compartida o un archivo, puedes cambiar la configuración de acceso al mismo en cualquier momento. Sin embargo, esto afecta a todas las personas con las que hayas compartido el enlace.

Mantén presionado el archivo o carpeta.
Toca Compartir , elige “Administrar carpeta compartida” o “Administrar archivo compartido” y luego selecciona “Opciones para compartir”.
Cambia una o ambas opciones.
- Opción de acceso: cuando cambias la opción de acceso de “Quien tenga el enlace” a “Sólo tus invitados”, el enlace original dejará de funcionar y sólo podrán acceder las personas que reciban una invitación.
- Opción de permiso: cuando cambias la opción de permisos, todas las personas que tengan el archivo abierto cuando cambies el permiso recibirán una alerta. La nueva configuración surtirá efecto cuando se cierre la alerta.

Cambiar la configuración de acceso y permiso para una persona

Si eres el propietario de una carpeta compartida o archivo con el acceso establecido como “Sólo tus invitados”, puedes cambiar el permiso de una persona sin afectar el de los demás. También puedes revocar su acceso.

Mantén presionado el archivo o carpeta.
Toca Compartir y luego elige “Administrar carpeta compartida en iCloud” o “Administrar archivo compartido en iCloud”.
Toca el nombre de la persona y selecciona una opción.

Dejar de compartir una carpeta o archivo

Si eres el propietario de una carpeta o archivo compartido, puedes dejar de compartirlo.

Mantén presionado el archivo o carpeta.
Toca Compartir y luego elige “Administrar carpeta compartida en iCloud” o “Administrar archivo compartido en iCloud”.
Elige "Dejar de compartir".

Cualquier persona que tenga el archivo abierto cuando dejes de compartir el documento recibirá una alerta. El elemento se cierra cuando la persona cierra la alerta, el elemento se elimina de su iCloud Drive y el enlace deja de funcionar. Si compartes el elemento de nuevo más tarde y estableces el acceso como "Quien tenga el enlace", el enlace original funcionará nuevamente. Si el acceso está establecido como "Sólo tus invitados", el enlace original funcionará de nuevo sólo para las personas a las que vuelvas a invitar para compartir el elemento.

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