Compartir archivos y carpetas en iCloud Drive en iCloud.com
Puedes compartir archivos y carpetas en iCloud Drive para que otras personas puedan verlos y editarlos. También puedes permitir que los participantes agreguen personas a un archivo o carpeta. Para obtener más información sobre las funciones de propietario y participante, consulta Qué puedes hacer en un archivo o una carpeta compartidos en iCloud.com
Nota: Puedes ver archivos compartidos de Pages, Numbers y Keynote en un iPad, pero no puedes editarlos.
Compartir archivos y carpetas
Desde iCloud Drive en iCloud.com, toca , selecciona el archivo o la carpeta que deseas compartir y, luego, toca .
Toca Opciones para compartir y luego elige quién puede acceder al archivo o la carpeta, quién puede realizar cambios y si los participantes pueden agregar a otras personas al archivo o la carpeta.
Elige cómo deseas compartir el enlace:
Correo electrónico: toca Compartir. En la ventana de correo electrónico que aparece, agrega las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el enlace, haz ediciones adicionales y, luego, toca Enviar. La opción de correo electrónico sólo está disponible cuando tienes activado Mail en iCloud.
Copiar enlace: una vez que selecciones Copiar enlace, aparecerá un cuadro de texto. Agrega las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas con las que quieres compartir el enlace y, luego, toca Compartir. Una ventana nueva aparece con el enlace a tu archivo. Copia el enlace y envíalo.
Importante: El enlace no se envía de forma automática. Debes enviarle el enlace a la persona con la que quieres compartirlo.
Cuando compartes una carpeta, sólo los participantes pueden ver los archivos en la carpeta compartida. Para invitar a más personas a acceder a los archivos, debes cambiar la configuración de la carpeta compartida. No puedes seleccionar un archivo o carpeta individual dentro de la carpeta compartida para agregar participantes.
Administrar el uso compartido si eres la persona propietaria
Si eres la persona propietaria de un archivo o carpeta, puedes administrar los participantes y la configuración de uso compartido.
Nota: No puedes cambiar la configuración de uso compartido de un archivo individual en una carpeta compartida. Debes cambiar la configuración de la carpeta.
Desde iCloud Drive en iCloud.com, toca y, luego, selecciona un archivo o una carpeta compartidos.
Toca y, luego, realiza una de estas acciones:
Agregar participantes: toca Agregar personas o Enviar enlace.
Eliminar participantes de un elemento compartido de forma privada: toca el nombre de la persona, luego, toca y elige Eliminar acceso.
Editar opciones de uso compartido para un participante de un elemento compartido de forma privada: toca el nombre de la persona; luego, toca y elige el nivel de acceso (Puede hacer cambios o Solo lectura).
Editar opciones para compartir de todos: toca Opciones para compartir.
Copiar el enlace a la carpeta o archivo compartido: toca Copiar enlace.
Toca Aceptar.
Agregar o eliminar personas si eres un participante
Si la persona propietaria de un archivo o carpeta lo permite, los participantes pueden agregar a otras personas a un archivo o carpeta compartida. Sin embargo, no pueden administrar la configuración de uso compartido de las personas que agregan.
Los participantes también pueden eliminar a cualquier persona excepto a la persona propietaria.
Desde iCloud Drive en iCloud.com, toca y, luego, selecciona un archivo o una carpeta compartidos.
Toca y, luego, realiza una de estas acciones:
Agregar participantes: toca Agregar personas o Enviar enlace.
Eliminar participantes: Selecciona el nombre de una persona y luego toca y elige Eliminar acceso.
Toca Aceptar.
Eliminar tu nombre de un archivo o una carpeta compartida
Si eres un participante, puedes eliminar tu nombre de un archivo o una carpeta compartida.
Desde iCloud Drive en iCloud.com, toca y, luego, selecciona el archivo o la carpeta de donde quieres eliminarte.
Toca .
Toca tu nombre; luego, toca y elige Eliminarme.
Dejar de compartir archivos o carpetas
Debes ser el propietario de la carpeta o el archivo compartido para dejar de compartirlos.
Desde iCloud Drive en iCloud.com, toca y, luego, selecciona el archivo o la carpeta.
Toca y, luego, realiza una de estas acciones:
Dejar de compartir con todos los participantes: toca Opciones para compartir, y luego toca Dejar de compartir.
Dejar de compartir con un sólo participante: toca el nombre de la persona; luego, toca y elige Eliminar acceso.
Si dejas de compartir o eliminas una carpeta compartida, los participantes ya no podrán ver ni editar los archivos en la carpeta.
Para dejar de compartir un archivo de una carpeta compartida sin cambiar la configuración de la carpeta, puedes mover el archivo a una carpeta que no hayas compartido.