Conectar tu sistema de información de estudiantes con Apple School Manager
Obtén información acerca de qué sistemas de información de estudiantes (SIE) son compatibles con Apple School Manager y cómo conectar tu SIE para importar los datos.
Obtén información sobre lo que sucede cuando te conectas a Apple School Manager
Puedes conectar Apple School Manager de forma segura a las soluciones de un Sistema de Información de Estudiantes (SIE) compatible. Cuando conectas la solución de tu SIE, la información sobre cada estudiante, personal y clase se copia en Apple School Manager y se crean Apple ID administrados, ubicaciones y cursos. Los cambios que realices en tu solución de SIE se actualizan automáticamente en Apple School Manager.
Consulta la lista de soluciones de SIE compatibles.
Conectar solución de SIE
Si ya utilizaste un SFTP para importar información, revisa esta información en la próxima sección antes de conectar tu solución de SIE a Apple School Manager.
Inicia sesión en Apple School Manager.
Haz clic en Configuración en la esquina inferior izquierda, selecciona Fuente de datos y haz clic en Conectar.
- Debes verificar un dominio antes de poder conectarte a un SIE.
Haz clic en el botón Agregar que se encuentra junto a la opción Buscar estudiantes, personal y clases, y selecciona Sistema de Información de Estudiantes (SIE).
En el menú emergente, selecciona tu SIE y haz clic en Conectar.
Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para autorizar tu solución de SIE específica. Cada SIE administra los datos y la seguridad de forma diferente.
Ingresa la información solicitada.
Indica si deseas sincronizar los datos 30 días antes del inicio del período.*
- De forma predeterminada, es posible que tu SIE muestre solo los datos del período actual. Si eliges sincronizar, obtendrás los datos de todos los períodos que comiencen en los próximos 30 días. Puedes cambiar este ajuste después de haber configurado la conexión de SIE.
Haz clic en Conectar y espera a que termine el proceso. Según la velocidad de la conexión y la cantidad de datos que desees importar, el proceso puede demorar más tiempo.
Revisa los errores que se detecten. Tendrás que corregirlos en tu solución de SIE.
Haz clic en “Verificar datos de [nombre de tu solución de SIE]” para consultar los datos que agregaste.
Asegúrate de que los datos sean correctos y haz clic en Confirmar.
Una vez finalizada la importación inicial, verás el nombre de la solución de SIE y el contenido que se importó. Apple School Manager se actualiza cada 24 horas con los datos de tu SIE. Si agregas un estudiante nuevo en la solución de SIE, Apple School Manager crea de forma automática una cuenta y una Apple ID administrada para ese estudiante. Después de que se creen las credenciales, puedes compartirlas con el titular de la cuenta.
Actualizar a Infinite Campus OAuth 2.0
El sistema de información de estudiantes (SIS) de Infinite Campus dejará de tener disponible OAuth 1.0 a partir del 30 de junio de 2023. Sigue los pasos de esta sección para actualizar a Infinite Campus OAuth 2.0.
Los administradores deben seguir las instrucciones de Infinite Campus sobre cómo migrar de OAuth 1.0 a OAuth 2.0.
En Apple School Manager, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor del sitio o gestor de personas.
Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral.
Selecciona Preferencias y, a continuación, selecciona Sincronización del directorio.
Haz clic en el botón Editar para el Sistema de información de estudiantes.
Actualiza la URL base de Infinite Campus a la URL base de Infinite Campus para OAuth 2.0, que se proporciona en el servidor de Infinite Campus.
Actualiza el Id. de cliente.
Actualiza el Secreto.
Haz clic en el botón Guardar para actualizar las credenciales.
Para volver a sincronizar manualmente Apple School Manager con Infinite Campus, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Editar para el Sistema de información de estudiantes.
Haz clic en el botón Actualizar.
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Si usaste SFTP anteriormente
También puedes usar SFTP para cargar datos de los estudiantes, el personal y las clases en Apple School Manager a partir de los registros exportados de tu solución de SIE. Si ya usaste las cargas de SFTP para crear usuarios y clases, y cambias el uso de SFTP por una conexión de SIE directa, Apple School Manager crea ID nuevas para todos los usuarios. Esto significa que puedes tener cuentas duplicadas de las cuentas de usuario creadas mediante SFTP. Para evitar que se dupliquen, sigue usando SFTP en lugar de una conexión directa.
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