Conectar tu sistema de información de estudiantes con Apple School Manager

Obtén información acerca de qué sistemas de información de estudiantes (SIE) son compatibles con Apple School Manager y cómo conectar tu SIE para importar los datos.

Puedes conectar Apple School Manager de forma segura a las soluciones de un sistema de información de estudiantes (SIE) compatible. Cuando conectas la solución de tu SIE, la información sobre los estudiantes, el personal y las clases se copia en Apple School Manager y se crean Apple ID administradas, ubicaciones y cursos. Los cambios que realices en tu solución de SIE se actualizan automáticamente en Apple School Manager.

Actualmente, Apple School Manager admite Powerschool, SunGARD eSchoolPLUS e Infinite Campus. Apple continuará trabajando para aumentar la compatibilidad con otros sistemas de SIE en el futuro.

Si ya utilizaste un protocolo simple de transferencia de archivos (SFTP, por sus siglas en inglés) para importar información, revisa esta información antes de conectar tu solución de SIE con Apple School Manager.

Conectar tu solución de SIE

  1. La primera vez que inicies sesión en Apple School Manager, aparecerá el asistente de configuración cuando abras la aplicación. Si el asistente de configuración no aparece, haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha y, luego, selecciona Asistente de configuración.
  2. Haz clic en el botón Agregar que se encuentra junto a la opción Buscar estudiantes, personal y clases, y selecciona Sistema de información de estudiantes (SIE).
  3. En el menú emergente, selecciona tu SIE y haz clic en Conectar.
  4. Cada SIE administra los datos y la seguridad de forma diferente. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para autorizar tu solución de SIE específica.
  5. Ingresa la información solicitada y haz clic en Conectar.
  6. Espera a que finalice el proceso de copiado. Según la velocidad de la conexión y la cantidad de datos que desees copiar, el proceso puede demorar más tiempo.
  7. Verifica los errores que se detecten durante el proceso de copiado. Tendrás que corregirlos en tu solución de SIE.
  8. Haz clic en “Verificar datos de [nombre de tu solución de SIE]” para consultar los datos que agregaste.
  9. Asegúrate de que los datos sean correctos y haz clic en Confirmar.

Una vez finalizada la importación inicial, verás el nombre de la solución de SIE y el contenido que se importó. Apple School Manager se actualiza cada 24 horas con los datos de tu SIE. Si agregas un estudiante nuevo en la solución de SIE, Apple School Manager crea de forma automática una cuenta y una Apple ID administrada para ese estudiante. Después de que se creen las credenciales, puedes compartirlas con el titular de la cuenta.

Si usaste SFTP anteriormente

También puedes usar SFTP para cargar datos de los estudiantes, el personal y las clases en Apple School Manager a partir de los registros exportados de tu solución de SIE. Si ya usaste las cargas de SFTP para crear usuarios y clases, y cambias el uso de SFTP por una conexión de SIE directa, Apple School Manager crea ID nuevas para todos los usuarios. Esto significa que puedes tener cuentas duplicadas de las cuentas de usuario creadas mediante SFTP. Para evitar que se dupliquen, sigue usando SFTP en lugar de una conexión directa.

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