Realizar copias de la información que almacenas en iCloud y archivarla

Obtén información sobre cómo realizar copias de la información que usas con iCloud.

Te recomendamos que realices una copia de la información que almacenas en iCloud. Si eliminas un documento, un mensaje de correo electrónico o un contacto importante por error, puedes restaurarlo desde iCloud o desde otra copia que tengas.

Archivos de iCloud Drive

Sigue estos pasos para copiar documentos desde tu Mac, iPhone, iPad, iPod touch, iCloud.com o PC. Si copias un archivo de una carpeta compartida en iCloud Drive a otra carpeta, no se copia el acceso para compartir. Obtén más información sobre las carpetas compartidas.

Copiar archivos desde iCloud Drive a la Mac

  1. Haz clic en iCloud Drive en la barra lateral de cualquier ventana del Finder. 
  2. Mantén presionada la tecla Opción y arrastra el archivo a una nueva ubicación.

Copiar archivos de la app Archivos en el iPhone, iPad o iPod touch

Sigue estos pasos para enviar copias de archivos almacenados en iCloud Drive:

  1. Abre la app Archivos y toca iCloud Drive.
  2. Toca la carpeta que quieres abrir y, luego, toca el archivo para abrirlo.
  3. Toca Compartir en la esquina inferior izquierda.
  4. Elige de qué manera quieres enviar una copia del archivo.

Para los documentos, las hojas de cálculos o las presentaciones, toca Más en la parte superior derecha, selecciona Exportar y elige cómo deseas exportar el archivo. También puedes guardar una copia del archivo de forma local. 

Copiar archivos desde iCloud.com

Sigue estos pasos para descargar archivos almacenados en iCloud Drive o archivos a los que puedes acceder desde las apps de iWork en iCloud.com:

  1. Inicia sesión en iCloud.com.
  2. Abre iCloud Drive.
  3. Busca el archivo y selecciónalo.
  4. Haz clic en Descargar en la parte superior de la página o haz doble clic en el archivo. El documento se descarga en la ubicación de descargas predeterminada.

Copiar archivos desde Windows

Si activaste iCloud Drive con iCloud para Windows en una PC, puedes copiar tus archivos desde la carpeta iCloud Drive en el Explorador de archivos. También puedes copiar tus archivos desde iCloud.com.

Si necesitas ayuda con datos externos almacenados en iCloud, comunícate directamente con el desarrollador de la app. Es posible que los datos externos usen el espacio de almacenamiento de iCloud, incluso si no puedes ver los detalles.

Fotos y videos

Si usas Fotos de iCloud, las fotos y los videos se cargan automáticamente en iCloud en resolución completa. 

Descargar copias de tus fotos y videos desde el dispositivo

  • En el iPhone, iPad o iPod touch, toca Configuración > [tu nombre] > iCloud > Fotos. Luego, selecciona Descargar y conservar originales e importa las fotos a la computadora. 
  • En tu Mac, abre la app Fotos. Selecciona las fotos y los videos que deseas copiar. Selecciona Archivo > Exportar.
  • En la PC, asegúrate de configurar iCloud para Windows y activar Fotos de iCloud. Abre el Explorador de archivos. En el panel Navegación, haz clic en Fotos de iCloud y selecciona las imágenes que quieras guardar en la PC. Haz clic con el botón derecho en la selección y elige Mantener siempre en este dispositivo. Si usas iCloud para Windows 10 o versiones anteriores, obtén información sobre cómo descargar las fotos. Después de descargar los elementos, cópialos en otra carpeta en la computadora. Para hacerlo, mantén presionada la tecla Ctrl y arrastra los elementos a la carpeta. Incluye esta carpeta si realizas un respaldo de tu computadora.

Descargar copias de tus fotos y videos desde iCloud.com

Si quieres descargar fotos o videos, usa iCloud.com para descargar las versiones más recientes de tus fotos y videos.

  • En el iPhone, iPad o iPod touch, ve a iCloud.com, toca Fotos y Seleccionar. Luego, selecciona las fotos y los videos que deseas descargar y toca Más . Selecciona Descargar y las fotos y los videos se descargarán como un archivo .zip en iCloud Drive. 
  • En la Mac o PC, ve a iCloud.com y haz clic en Fotos. Luego, selecciona las fotos y los videos que deseas descargar y haz clic en Descargar . 

Copiar fotos desde Álbumes compartidos

También puedes seguir los pasos a continuación para copiar tus fotos y videos manualmente. Los comentarios o los “Me gusta” de las fotos compartidas no se guardan, y las fotos y los videos guardados de álbumes compartidos no tienen la máxima resolución.

Copiar fotos desde Álbumes compartidos en el iPhone, iPad o iPod touch

  1. Abre Fotos y toca Álbumes.
  2. Ve a Álbumes compartidos y toca el nombre del álbum que desees. Es posible que debas deslizar el dedo hacia la izquierda para encontrarlo.
  3. Usa uno de estos métodos para guardar las fotos del álbum:
    • Toca una imagen para abrirla y, a continuación, toca Compartir . Para seleccionar más imágenes, desplázate sobre las imágenes hacia la izquierda o hacia la derecha y toca las que quieres guardar. Toca Guardar imagen.
    • Toca Seleccionar y, luego, las imágenes que deseas guardar. Toca Compartir y, luego, toca Guardar imagen.
  4. Importa las fotos a tu computadora.

Copiar fotos y videos desde Álbumes compartidos en la Mac

Sigue estos pasos para importar manualmente fotos y videos de álbumes compartidos a tu fototeca: 

  1. Abre Fotos y selecciona Álbumes compartidos.
  2. Haz doble clic en un álbum compartido.
  3. Presiona la tecla Control y haz clic (o haz clic con el botón derecho) en una foto y elige Importar.

Después de importar tus fotos, es recomendable realizar un respaldo de tu fototeca. Puedes almacenarlos como una fototeca aparte en la computadora o en una unidad distinta.

Copiar fotos y videos desde Álbumes compartidos en Windows

Las fotos guardadas siguen disponibles aunque desactives Fotos en iCloud para Windows. Para guardar las fotos y los videos de un álbum compartido, debes guardarlos en otra carpeta del disco duro:

  1. Abre iCloud para Windows.
  2. Haz clic en Opciones junto a Fotos. Anota la ruta que aparece en la ubicación de Fotos de iCloud.
  3. Abre una ventana del Explorador de archivos (Windows 8 y versiones posteriores) o una ventana del Explorador de Windows (Windows 7). 
  4. Ve a la carpeta de Fotos de iCloud mediante la ruta anterior. Abre la carpeta compartida.
  5. Selecciona las fotos que desees guardar y, a continuación, cópialas en otra carpeta de tu computadora. Para hacerlo, mantén presionada la tecla Ctrl y arrastra los elementos a la carpeta. Incluye esta carpeta si realizas un respaldo de tu computadora.

Para obtener más información sobre cómo realizar el respaldo de la computadora con Windows, consulta el Soporte técnico de Microsoft.

Descargar fotos desde Secuencia de fotos en el iPhone, iPad o iPod touch

Las fotos en Secuencia de fotos se descargan automáticamente en la Mac. Para descargarlas en el iPhone, iPad o iPod touch, sigue estos pasos. 

  1. Toca Fotos y, luego, toca la pestaña Álbumes.
  2. Toca Transmisión de fotos.
  3. Toca Seleccionar y, a continuación, toca todas las fotos que deseas guardar. 
  4. Toca Compartir y, a continuación, toca Guardar imagen. 

Mail

Obtén información sobre cómo mover, borrar o copiar mensajes de correo electrónico de iCloud en la Mac.

Contactos

Sigue los pasos que se indican a continuación para exportar contactos desde la Mac, iCloud.com o la PC.

Exportar contactos en la Mac

  1. Abre Contactos. 
  2. Selecciona Todos.
  3. Haz clic en un contacto de la lista Contactos.
  4. Elige Archivo > Exportar > Exportar vCard o elige Editar > Seleccionar todo para seleccionar todas las tarjetas para exportar.
  5. Elige dónde deseas guardar los archivos y haz clic en Guardar.

Si usas Grupos, considera archivar toda la base de datos de Contactos o Agenda y exportar las vCards. El método de vCard descrito anteriormente copia los contactos, pero no los grupos. Los archivos comprimidos son más complejos, pero, en ocasiones, es posible que no puedas restaurar los datos correctamente con la opción de archivos comprimidos mientras estés conectado a Internet y hayas iniciado sesión en iCloud.

Para exportar un archivo, abre Contactos y elige Archivo > Exportar > Archivo comprimido de Contactos. 

Exportar contactos desde iCloud.com

Exportar contactos en Outlook en la PC

Calendario

Sigue los pasos que se indican a continuación para exportar un calendario desde la Mac, iCloud.com o la PC.

Exportar un calendario en la Mac

  1. En Calendario, haz clic en el nombre del calendario. Si no ves los calendarios, haz clic en Calendarios.
  2. Selecciona Archivo > Exportar > Exportar.
  3. Elige la ubicación del archivo y, a continuación, haz clic en Exportar.

Descargar un calendario de iCloud.com

  1. Inicia sesión en iCloud.com con tu Apple ID y abre Calendario.
  2. Comparte el calendario de forma pública.
  3. Copia la URL del calendario compartido y pégala en el campo de dirección del navegador. No presiones Intro ni Retorno.
  4. Cambia “webcal” por “http” y presiona Intro o Retorno. Se descargará un archivo ICS a tu ubicación de descargas predeterminada.
  5. Agrega el calendario a un cliente de calendario, como Calendario en la Mac o Outlook en una computadora con Windows.
  6. Dejar de compartir el calendario.

Calendario de iCloud almacena información de los últimos seis meses y de hasta tres años en el futuro.

Exportar un calendario en Outlook en la PC

  1. Abre Outlook y ve a tu calendario.
  2. Selecciona el calendario que quieres copiar en la lista de calendarios.
  3. Anula la selección de todos los otros calendarios.
  4. Elige Archivo > Guardar calendario.
  5. Haz clic en Más opciones para ajustar el rango de fechas y la cantidad de detalles que se incluirán en el calendario. Esto varía según la versión de Outlook.
  6. Haz clic en OK.
  7. Elige dónde quieres guardar el calendario y, luego, haz clic en Guardar.
  8. Repite estos pasos con cada calendario que quieras copiar.

Recordatorios

Exporta una copia de tus Recordatorios en la Mac con macOS Mojave o versiones anteriores:

  1. Abre Recordatorios.
  2. Ve a la lista de recordatorios que deseas exportar.
  3. Selecciona Archivo > Exportar.
  4. Ingresa un nombre, selecciona una ubicación y, a continuación, haz clic en Exportar.

Safari

Para exportar una copia de los favoritos de Safari en la Mac, haz lo siguiente:

  1. Selecciona Archivo > Exportar marcadores.
  2. Elige dónde quieres exportar el archivo y, luego, haz clic en Guardar. A menos que lo cambies, el nombre del archivo será Safari Bookmarks.html.

Para exportar una copia de los favoritos de Mozilla Firefox, Google Chrome o Microsoft Internet Explorer, consulta los pasos de Mozilla, Google o Microsoft para exportar favoritos.

Notas

Para hacer una copia de una nota en la Mac o en iCloud.com, sigue estos pasos:

  1. Abre la app Notas y selecciona la nota que quieras.
  2. Haz clic en Archivo > Exportar como PDF. 
  3. Elige dónde guardar el documento en la computadora.

Notas de voz

Para hacer una copia de una nota de voz en el iPhone o iPad, sigue estos pasos:

  1. Abre la app Notas de voz y toca la grabación que quieras duplicar. 
  2. Toca Más > Duplicar. También puedes tocar Compartir para enviarla mediante Mensajes o Mail, o bien para guardarla en Archivos.

En una Mac, solo arrastra la grabación que deseas duplicar para copiarla a una nueva ubicación o toca Compartir para enviar la grabación por Mensajes o Mail. 

Realizar un respaldo

iCloud realiza un respaldo del iPhone, iPad y iPod touch de forma automática todos los días cuando el dispositivo está conectado a una red Wi-Fi y cuando la pantalla está bloqueada. Si deseas tener otra copia, puedes realizar un respaldo en tu computadora. También deberías realizar un respaldo de los dispositivos iOS y iPadOS con regularidad. Con un respaldo, puedes restaurar los datos en caso de que la computadora o el dispositivo se dañen o se pierdan.

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Fecha de publicación: