Realizar copias de la información que almacenas en iCloud y archivarla

Obtén información sobre cómo archivar o hacer copias de tus archivos, fotos y videos de iCloud Drive, marcadores de Safari y mucho más.

Crear un archivo de lo que guardas en iCloud es una forma más de conservar una copia adicional de la información. Entonces, si eliminas un documento, un mensaje de correo electrónico o un contacto importante por error, puedes restaurarlo desde iCloud o desde otra copia que tengas.

Archivos de iCloud Drive

Puedes copiar archivos de iCloud Drive desde la Mac, el iPhone, el iPad o iCloud.com. Si copias un archivo de una carpeta compartida en iCloud Drive a otra carpeta, no se copia el acceso para compartir.

Copiar archivos desde iCloud Drive a la Mac

  1. Haz clic en iCloud Drive en la barra lateral de cualquier ventana del Finder.

  2. Selecciona los archivos que quieras copiar.

  3. En el menú Editar, haz clic en Copiar [elementos].

  4. Pega los archivos en la nueva ubicación.

Copia archivos de la app Archivos en el iPhone

  1. Abre la app Archivos y selecciona Explorar para mostrar las ubicaciones.

  2. Toca iCloud Drive en Ubicaciones y, luego, toca el botón Másnull.

  3. Toca Seleccionar y elige los archivos y las carpetas que quieras copiar.

  4. Elige de qué manera quieres enviar una copia del archivo. Toca Más y, luego, Copiar elementos.

  5. Ve a En mi dispositivo u otro servicio en la nube en Ubicaciones.

  6. Mantén presionada una carpeta en la nueva ubicación y toca Pegar.

Copia archivos de la app Archivos en el iPad

  1. Abre la app Archivos y selecciona iCloud Drive en Ubicaciones, en la barra lateral.

  2. Toca Seleccionar y elige los archivos y las carpetas que quieras copiar.

  3. Toca Más y, luego, Copiar elementos.

  4. Ve a En mi iPad u otro servicio en la nube en Ubicaciones.

  5. Mantén presionada una carpeta en la nueva ubicación y toca Pegar.

Si la nueva ubicación no aparece en Ubicaciones, puedes enviar una copia de los archivos mediante AirDrop, Mensajes o Mail.

Si un archivo está optimizado en iCloud Drive, se descarga en el dispositivo antes de copiarse en la nueva ubicación.

Copiar archivos desde iCloud.com

  1. Inicia sesión en iCloud.com.

  2. Abre iCloud Drive.

  3. Busca el archivo y selecciónalo.

  4. Haz clic en el botón Descargarnull en la parte superior de la página o haz doble clic en el archivo. El documento se descarga en la ubicación de descargas predeterminada.

Si necesitas ayuda con datos externos almacenados en iCloud, comunícate directamente con el desarrollador de la app. Es posible que los datos externos usen el espacio de almacenamiento de iCloud, incluso si no puedas ver los detalles.

Fotos y videos

Si usas Fotos de iCloud, las fotos y los videos se cargan automáticamente en iCloud en resolución completa.

Descarga copias de tus fotos y videos desde el iPhone o iPad

  1. Conecta un dispositivo de almacenamiento externo al iPhone o iPad.

  2. Abre la app Configuración y toca tu nombre.

  3. Toca iCloud y, luego, toca Fotos.

  4. Selecciona Descargar y conservar originales.

  5. Ve a la biblioteca en la app Fotos.

  6. Selecciona las fotos y los videos que deseas copiar.

  7. Toca el botón Compartirnull y , luego, toca Exportar original sin modificar.

  8. En Ubicaciones, toca el dispositivo de almacenamiento externo.

  9. Toca Guardar.

Descarga copias de tus fotos y videos desde la Mac

  1. Abre la app Fotos.

  2. Selecciona las fotos y los videos que deseas copiar.

  3. Selecciona Archivo > Exportar.

Después de exportar tus fotos, es recomendable realizar un respaldo de tu fototeca. Puedes almacenarlos como una fototeca aparte en la computadora o en una unidad distinta.

Descargar copias de tus fotos y videos desde iCloud.com

Si quieres descargar algunas fotos o videos, usa iCloud.com para descargar las versiones más recientes de tus fotos y videos.

En un iPhone o iPad

  1. Conecta un dispositivo de almacenamiento externo al iPhone o iPad.

  2. Ve a iCloud.com, toca Fotos y, luego, toca Seleccionar.

  3. Selecciona las fotos y los videos que deseas descargar.

  4. Toca el botón Másnull y, luego, selecciona Descargar.

  5. Toca Descargar nuevamente para confirmar. Las fotos y los videos se descargan como un archivo ZIP en iCloud Drive.

  6. Abre iCloud Drive y toca la carpeta Descargas.

  7. Mantén presionado el archivo .zip y, luego, toca Mover.

  8. Toca la flecha hacia atrás. En Ubicaciones, toca el dispositivo de almacenamiento externo.

  9. Toca Copiar.

En una Mac

  1. Ve a iCloud.com y haz clic en Fotos.

  2. Selecciona las fotos y los videos que deseas descargar.

  3. Haz clic en el botón Descargarnull.

Copiar fotos desde Álbumes compartidos

Cuando copias fotos y videos de un Álbum compartido, no se guardan en la resolución completa y los comentarios ni los me gusta no se guardan.

Copiar fotos desde Álbumes compartidos en el iPhone o iPad

  1. Abre la app Fotos.

  2. En iOS 26 o versiones posteriores, toca Colecciones y, luego, desplázate hacia abajo hasta Álbumes compartidos. En iOS 18, desplázate hacia abajo hasta la sección Álbum compartido. En iOS 17 o versiones anteriores, toca Álbumes.

  3. Toca el nombre del álbum que quieras. Es posible que debas deslizar el dedo hacia la izquierda para encontrarlo.

  4. Usa uno de estos métodos para guardar las fotos del álbum:

    • Toca una imagen para abrirla y, a continuación, toca el botón CompartirCompartir. Para seleccionar más imágenes, desplázate sobre las imágenes hacia la izquierda o hacia la derecha y toca las que quieres guardar. Toca Guardar imagen.

    • Toca Seleccionar y, luego, las imágenes que deseas guardar. Toca el botón CompartirCompartir y, luego, toca Guardar imagen.

  5. Importa las fotos en la computadora.

Copiar fotos y videos desde Álbumes compartidos en la Mac

  1. Abre Fotos y selecciona Álbumes compartidos.

  2. Haz doble clic en un álbum compartido.

  3. Presiona la tecla Control y haz clic (o haz clic con el botón derecho) en una foto y elige Importar.

Después de importar tus fotos, es recomendable realizar un respaldo de tu fototeca. Puedes almacenarlos como una fototeca aparte en la computadora o en una unidad distinta.

Mail

Obtén información sobre cómo mover, borrar o copiar mensajes de correo electrónico de iCloud en la Mac

Favoritos de Safari

  1. En la Mac, selecciona Archivo > Exportar datos de navegación a Archivo.

  2. Selecciona los datos que deseas exportar.

  3. Haz clic en Exportar. En macOS Sequoia o versiones anteriores, haz clic en Descargar.

  4. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para elegir dónde quieres exportar el archivo y, luego, haz clic en Guardar.

Para exportar una copia de tus favoritos de Mozilla Firefox, Google Chrome o Microsoft Edge, consulta los Mozilla, Google, o Microsoft pasos para exportar marcadores.

Contacts

Puedes exportar contactos desde la Mac o iCloud.com.

Exportar contactos en la Mac

  1. Abre Contactos y, luego, selecciona Todos los contactos.

  2. Haz clic en un contacto de la lista Contactos.

  3. Elige Archivo > Exportar > Exportar vCard o elige Editar > Seleccionar todo para seleccionar todas las tarjetas para exportar.

  4. Elige dónde deseas guardar los archivos y haz clic en Guardar.

Si usas listas, considera archivar toda la base de datos de Contactos o Libreta de direcciones, así como exportar vCards. El método de vCard descrito anteriormente copia los contactos, pero no las listas. Los archivos comprimidos son más complejos, pero, en ocasiones, es posible que no puedas restaurar los datos correctamente con la opción de archivos comprimidos mientras estés conectado a Internet y hayas iniciado sesión en iCloud.

Para exportar un archivo, abre Contactos y elige Archivo > Exportar > Archivo comprimido de Contactos.

Exportar contactos desde iCloud.com

Exportar la información de contacto de iCloud como una vCard

Calendarios

Puedes exportar un calendario en la Mac o descargar un calendario desde iCloud.com.

Exportar un calendario en la Mac

  1. En Calendario, haz clic en el nombre del calendario. Si no ves los calendarios, haz clic en Calendarios.

  2. Selecciona Archivo > Exportar > Exportar.

  3. Elige la ubicación del archivo y, a continuación, haz clic en Exportar.

Descargar un calendario de iCloud.com

  1. Visita iCloud.com e inicia sesión con el correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de Apple.

  2. Abre Calendario y, luego, comparte el calendario públicamente. Hasta que dejes de compartirlo, cualquier persona que tenga el enlace del calendario tendrá acceso de solo lectura.

  3. Copia la URL del calendario compartido y pégala en el campo de dirección del navegador. No presiones Intro ni Retorno.

  4. Cambia “webcal” por “http” y presiona Intro o Retorno. Se descargará un archivo ICS a tu ubicación de descargas predeterminada.

  5. Agrega el calendario a un cliente de calendario, como Calendario en la Mac o Outlook en una computadora con Windows.

  6. Dejar de compartir el calendario.

Calendario de iCloud almacena información de los últimos seis meses y de hasta tres años en el futuro.

Recordatorios

  1. En una Mac con macOS Mojave o versiones anteriores, abre Recordatorios.

  2. Ve a la lista de recordatorios que deseas exportar.

  3. Selecciona Archivo > Exportar.

  4. Ingresa un nombre, selecciona una ubicación y, a continuación, haz clic en Exportar.

En las versiones más recientes de macOS, toca el botón Compartirnull para compartir un recordatorio a través de Mail o Mensajes, o invita a otras personas a colaborar.

Notas

  1. En la Mac, abre la app Notas y selecciona la nota que quieras.

  2. En macOS Tahoe o versiones posteriores, haz clic en Archivo > Exportar como > PDF. En macOS Sequoia o versiones anteriores, haz clic en Archivo > Exportar como PDF.

  3. Elige dónde guardar el documento en la computadora.

  4. Haz clic en Guardar.

Voice Memos

Puedes hacer una copia de una nota de voz en el iPhone, iPad o Mac.

En un iPhone o iPad

  1. Abre la app Notas de voz y toca la grabación que quieras duplicar.

  2. Toca el botón Másnull y, luego, Duplicar. También puedes tocar Compartir para enviarla mediante Mensajes o Mail, o bien para guardarla en Archivos.

En una Mac

  • Arrastra la grabación que quieras duplicar para copiarla a una nueva ubicación.

  • O bien, haz clic en el botón Compartir para enviar la grabación a través de Mensajes o Mail.

Mensajes de video de FaceTime

  1. En iOS o iPadOS 17 o versiones posteriores, abre la app FaceTime.

  2. Desplázate por el historial de llamadas de FaceTime hasta encontrar el mensaje de video que quieres guardar.

  3. Toca Video y, luego, toca Guardar en la esquina superior derecha.

Si planeas eliminar FaceTime de iCloud para ahorrar espacio de almacenamiento, también puedes exportar los videos.

Recuerda hacer un respaldo del iPhone, el iPad y la Mac

iCloud hace respaldo de tu iPhone o iPad automáticamente todos los días cuando está conectado a una fuente de alimentación y a Wi-Fi, y la pantalla del dispositivo está bloqueada. Si deseas tener otra copia, puedes realizar un respaldo en tu computadora. Con un respaldo, puedes restaurar los datos en caso de que la computadora o el dispositivo se dañen o se pierdan.

Obtén información sobre cómo configurar el iPhone o iPad

Obtén información sobre cómo hacer un respaldo de la Mac

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Fecha de publicación: