Προσθήκη και εκτύπωση σχολίων στο Pages στο Mac
Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε κείμενο, αντικείμενο, γραφήματα και κελιά πίνακα. Ένα μικρό τετραγωνάκι εμφανίζεται στο αριστερό περιθώριο ενός εγγράφου για να υποδείξει ένα σχόλιο που έχει προστεθεί στο κείμενο (το οποίο είναι επίσης επισημασμένο). Τα σχόλια που προστίθενται σε σχήματα υποδεικνύονται επίσης με μικρά τετραγωνάκια. Τα σχόλια στα κελιά πίνακα υποδεικνύονται με ένα τρίγωνο στη γωνία του κελιού. Αν δεν θέλετε να εμφανίζονται τα σχόλια, μπορείτε να τα κρύψετε, και μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο με ή χωρίς σχόλια.
Όταν εργάζονται πολλά άτομα σε ένα έγγραφο, τα σχόλια κάθε ατόμου εμφανίζονται με ένα μοναδικό χρώμα και περιλαμβάνουν το όνομα του συντάκτη. Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει σε ένα σχόλιο, κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο αν συνεργάζεστε—μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο και, με τη μορφή ερωταποκρίσεων, να κάνετε μια συζήτηση σε πραγματικό χρόνο.
Με το Pages ανοιχτό σε ένα Mac, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης ή το τμήμα «Σχόλια και αλλαγές» για αναθεώρηση και επεξεργασία των σχολίων.
Σημείωση: Τα σχόλια δεν είναι ορατά στα εκτυπωμένα έγγραφα εκτός αν επιλέξετε τη συγκεκριμένη επιλογή εκτύπωσης.
Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή σχολίου
Μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε τα δικά σας σχόλια, όμως οποιοσδήποτε μπορεί να διαγράψει ένα σχόλιο.
Επιλέξτε κείμενο ή κάντε κλικ σε ένα κελί πίνακα ή ένα αντικείμενο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο και μετά κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο .
Στη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης στο πάνω μέρος του εγγράφου, κάντε κλικ στο . Η γραμμή εργαλείων αναθεώρησης είναι ορατή αν υπάρχουν σχόλια ή ανιχνευμένες αλλαγές στο έγγραφο.
Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Τέλος» (ή κάντε κλικ έξω από το σχόλιο)
Για προβολή, επεξεργασία ή διαγραφή του σχολίου σας, κάντε ένα από τα εξής:
Άνοιγμα σχολίου: Κάντε κλικ στον δείκτη σχολίου (ή μετακινήστε τον δρομέα πάνω από το επισημασμένο κείμενο).
Επεξεργασία σχολίου: Αν είστε ο συντάκτης του σχολίου, ανοίξτε το σχόλιο, κάντε κλικ στο κείμενο και πληκτρολογήστε. Αν υπάρχουν απαντήσεις στο σχόλιό σας, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχικό σχόλιο κάνοντας κλικ στο κείμενό του. Μπορείτε, ωστόσο, να μετακινήσετε τον δείκτη πάνω από τη χρονική σφραγίδα στα δεξιά του ονόματός σας στο πάνω μέρος του σχολίου. Όταν εμφανιστεί το κάτω βέλος, κάντε κλικ πάνω του, επιλέξτε «Επεξεργασία σχολίου» και στη συνέχεια κάντε τις αλλαγές σας.
Διαγραφή σχολίου: Κάντε κλικ στη «Διαγραφή» στο κάτω μέρος του σχολίου. Αν υπάρχουν απαντήσεις στο σχόλιο, με αυτήν την ενέργεια διαγράφεται ολόκληρη η συνομιλία. Μπορείτε να διαγράψετε μια μεμονωμένη απάντηση μόνο αν είστε ο συντάκτης της απάντησης ή ο κάτοχος του εγγράφου.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε σχόλια στο τμήμα «Σχόλια και αλλαγές». Για να την ανοίξετε, κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση τμήματος Σχολίων» (ή «Εμφάνιση τμήματος Σχολίων και αλλαγών»).
Αλλαγή του μεγέθους του κειμένου σχολίου:
Επιλέξτε Pages > «Ρυθμίσεις» (στο μενού Pages στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ στα «Γενικά».
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Μέγεθος κειμένου» και μετά επιλέξτε μέγεθος.
Η ρύθμιση ισχύει για όλα τα έγγραφα Pages. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση οποιαδήποτε στιγμή.
Αναθεώρηση σχολίων
Κάντε κλικ στον δείκτη σχολίου (ή μετακινήστε τον δρομέα πάνω από το επισημασμένο κείμενο).
Κάντε ένα από τα εξής:
Αναθεώρηση σχολίου ή συζήτησης: Κάντε κύλιση στο κείμενο. Αν ένα σχόλιο έχει περικοπεί, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση περισσότερων». Αν οι απαντήσεις είναι κρυμμένες, κάντε κλικ στην «Προβολή [n] ακόμη απαντήσεων». Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε τα σχόλια στο τμήμα «Σχόλια και αλλαγές». Για να την ανοίξετε, κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση τμήματος σχολίων».
Μετάβαση στο επόμενο ή προηγούμενο σχόλιο (ή επισήμανση): Κάντε κλικ στα βέλη στο κάτω μέρος του σχολίου.
Απάντηση σε σχόλιο ή επεξεργασία της απάντησής σας
Οποιοιδήποτε με τους οποίους μοιράζεστε το έγγραφο (στέλνοντάς τους ένα αντίγραφο ή προσκαλώντας άλλους για συνεργασία με δικαίωμα επεξεργασίας) μπορούν να απαντήσουν σε ένα σχόλιο.
Κάντε κλικ στον δείκτη σχολίου (ή μετακινήστε τον δρομέα πάνω από το επισημασμένο κείμενο).
Κάντε ένα από τα εξής:
Προσθήκη απάντησης: Κάντε κλικ στην «Απάντηση» στο κάτω μέρος του σχολίου, πληκτρολογήστε την απάντησή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Τέλος». Μπορείτε να απαντήσετε όσες φορές θέλετε.
Επεξεργασία της απάντησής σας: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από τη χρονική σφραγίδα (στα δεξιά του ονόματός σας) για την απάντηση που θέλετε να επεξεργαστείτε. Όταν εμφανιστεί το κάτω βέλος, κάντε κλικ πάνω του και επιλέξτε «Επεξεργασία απάντησης». Πραγματοποιήστε τις αλλαγές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Τέλος».
Διαγραφή μιας απάντησης: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από τη χρονική σφραγίδα στα δεξιά του ονόματός σας (ή, αν είστε ο κάτοχος του εγγράφου, την απάντηση του ατόμου που θέλετε να διαγράψετε). Όταν εμφανιστεί το κάτω βέλος, κάντε κλικ πάνω του και επιλέξτε «Διαγραφή απάντησης».
Μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε σχόλια και να επεξεργαστείτε τις απαντήσεις σας στο τμήμα «Σχόλια και αλλαγές» στα αριστερά. Για να την ανοίξετε, κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση τμήματος σχολίων».
Διαγραφή συζήτησης
Κάντε κλικ στον δείκτη σχολίου (ή μετακινήστε τον δρομέα πάνω από το επισημασμένο κείμενο) και στη συνέχεια κάντε κλικ στη «Διαγραφή» στο κάτω μέρος της συζήτησης.
Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων
Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε σχόλια στο έγγραφο και στο τμήμα «Σχόλια και αλλαγές», εάν εμφανίζεται.
Κάντε ένα από τα εξής:
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση τμήματος σχολίων» ή «Απόκρυψη τμήματος σχολίων».
Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση τμήματος σχολίων» ή «Απόκρυψη τμήματος σχολίων» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης στο πάνω μέρος του τμήματος «Σχόλια και αλλαγές» στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Pages, και μετά επιλέξτε «Απόκρυψη σχολίων».
Αν η ανίχνευση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη και αποκρύψετε σχόλια, η γραμμή εργαλείων αναθεώρησης συνεχίζει να εμφανίζεται, αλλά τα σχόλια δεν περιλαμβάνονται στην πλοήγηση.
Αν στείλετε το έγγραφό σας σε κάποιο άτομο και το ανοίξει σε iPhone ή iPad, ενδέχεται να ανοίξει σε προβολή ανάγνωσης. Για προσθήκη ή επεξεργασία σχολίων, ο παραλήπτης πρέπει πρώτα να αγγίξει το στο πάνω μέρος της οθόνης. Αν ο παραλήπτης ανοίξει το έγγραφο σε Mac, τα σχόλια είναι πάντα επεξεργάσιμα.
Διαχείριση σχολίων στο τμήμα «Σχόλια και αλλαγές»
Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αναθεωρήσετε σχόλια στο τμήμα «Σχόλια και αλλαγές» στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Pages. Αν είναι ενεργοποιημένη η ανίχνευση αλλαγών στο έγγραφο, αυτές οι αλλαγές εμφανίζονται επίσης εδώ.
Για να ανοίξετε το τμήμα «Σχόλια και αλλαγές», κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση τμήματος σχολίων».
Για να αλλάξετε αυτά που εμφανίζονται στο τμήμα, κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης στην πάνω πλευρά του τμήματος για ταξινόμηση κατά σελίδα ή ημερομηνία, φιλτράρισμα σχολίων κατά συντάκτη, και απόκρυψη σχολίων ή αλλαγών.
Αν επιλέξετε «Ταξινόμηση κατά σελίδα», το τμήμα θα κυλά καθώς πραγματοποιείτε κύλιση στο έγγραφο.
Αν φιλτράρετε τα σχόλια κατά συγγραφέα ώστε τα σχόλια να μην είναι ορατά στο τμήμα, και μετά προσθέστε ένα δικό σας σχόλιο, το φίλτρο θα αλλάξει πάλι σε «Εμφάνιση όλων».
Για να κλείσετε το τμήμα «Σχόλια και αλλαγές», κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Απόκρυψη τμήματος σχολίων».
Εκτύπωση σχολίων
Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο μαζί με τα σχόλια, τα σχόλια εμφανίζονται σε μια στήλη στην αριστερή πλευρά της σελίδας και αριθμημένες σημαιούλες εμφανίζονται στο έγγραφο δίπλα στο αντίστοιχο κείμενο και στα αντίστοιχα αντικείμενα. Αν τα σχόλια δεν χωράνε στην αριστερή στήλη, θα συνεχίζονται σε μία ή περισσότερες επιπλέον σελίδες.
Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.
Στο αναδυόμενο μενού κάτω από τα στοιχεία ελέγχου επιλογής σελίδων, επιλέξτε «Pages».
Αν δεν εμφανίζεται το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση λεπτομερειών».
Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Εκτύπωση σχολίων» και μετά κάντε κλικ στην «Εκτύπωση».
Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το έγγραφό σας ως PDF και να συμπεριλάβετε τα σχόλια.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση και τις επιλογές εκτύπωσης, δείτε την ενότητα Εκτύπωση εγγράφου ή φακέλου. Για να συμπεριλάβετε σχόλια σε ένα PDF, δείτε την ενότητα Εξαγωγή σε Word, PDF ή άλλη μορφή αρχείου.