Προστασία εγγράφου Pages με συνθηματικό στο Mac
Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα συνθηματικό σε ένα έγγραφο ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν το συνθηματικό να μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Τα συνθηματικά μπορούν να αποτελούνται από σχεδόν οποιονδήποτε συνδυασμό αριθμητικών στοιχείων, κεφαλαίων ή πεζών γραμμάτων και ειδικών χαρακτήρων πληκτρολογίου.
Τα έγγραφα μπορούν να έχουν μόνο ένα συνθηματικό. Εάν αλλάξετε ένα υπάρχον συνθηματικό κατά την κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλα άτομα, το νέο συνθηματικό αντικαθιστά το αρχικό. Εάν προσθέσετε συνθηματικό μετά την κοινή χρήση ενός εγγράφου, φροντίστε να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες.
Σημαντικό: Δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης του συνθηματικού σας εάν το ξεχάσετε. Φροντίστε να επιλέξετε ένα συνθηματικό που δεν θα ξεχάσετε ή σημειώστε το συνθηματικό σε ασφαλές σημείο.
Αν ο υπολογιστής σας έχει Touch ID, τη δυνατότητα ανίχνευσης δαχτυλικών αποτυπωμάτων, μπορείτε να το χρησιμοποιείτε για να ανοίγετε τα προστατευμένα με συνθηματικό έγγραφά σας, απλώς με το δαχτυλικό σας αποτύπωμα.
Να απαιτείται συνθηματικό για το άνοιγμα εγγράφου
Μεταβείτε στην εφαρμογή Pages
στο Mac.Επιλέξτε «Αρχείο» > «Καθορισμός συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης), εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο «Καθορισμός συνθηματικού».
Αν στον υπολογιστή σας δεν είναι διαμορφωμένο το Touch ID, εμφανίζεται η επιλογή «Απομνημόνευση συνθηματικού στην κλειδοθήκη». Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο επιλογής για να προσθέσετε το συνθηματικό στην κλειδοθήκη σας ώστε να μην χρειάζεται να το πληκτρολογείτε κάθε φορά.
Αν στον υπολογιστή σας έχει διαμορφωθεί το Touch ID, εμφανίζεται η επιλογή «Άνοιγμα με Touch ID». Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο επιλογής για να ενεργοποιήσετε το Touch ID για το έγγραφο.
Σημείωση: Με την προσθήκη συνθηματικού σε ένα έγγραφο κρυπτογραφείται το αρχείο.
Αλλαγή ή αφαίρεση συνθηματικού
Μεταβείτε στην εφαρμογή Pages
στο Mac.Ανοίξτε ένα έγγραφο που προστατεύεται με συνθηματικό και μετά κάντε ένα από τα εξής:
Αλλαγή συνθηματικού: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης). Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού».
Ένα έγγραφο μπορεί να έχει μόνο ένα συνθηματικό. Άρα, εάν αλλάξετε το συνθηματικό κατά την κοινή χρήση του εγγράφου, το συγκεκριμένο συνθηματικό γίνεται το μοναδικό συνθηματικό του εγγράφου.
Αφαίρεση συνθηματικού: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού». Πληκτρολογήστε το παλιό συνθηματικό και μετά κάντε κλικ στην «Αφαίρεση συνθηματικού».
Τα άτομα που έχετε προσκαλέσει να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο και έχουν δικαίωμα επεξεργασίας μπορούν να προσθέσουν, να αλλάξουν ή να διαγράψουν το συνθηματικό.
Διαμόρφωση του Touch ID για άνοιγμα εγγράφων που προστατεύονται με συνθηματικό
Πρέπει να διαμορφώσετε το Touch ID στον υπολογιστή σας για να μπορείτε να ανοίγετε έγγραφα που είναι προστατευμένα με συνθηματικό.
Για να διαμορφώσετε το Touch ID, κάντε τα ακόλουθα:
Στο Mac, επιλέξτε το μενού Apple
Κάντε κλικ στην «Προσθήκη αποτυπώματος» στα δεξιά και μετά ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Μεταβείτε στην εφαρμογή Pages
, επιλέξτε «Pages» > «Ρυθμίσεις» (στο μενού Pages στο πάνω μέρος της οθόνης) και μετά κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής «Χρήση Touch ID».
Άνοιγμα εγγράφου που προστατεύεται με συνθηματικό με χρήση του Touch ID
Μεταβείτε στην εφαρμογή Pages
στο Mac.Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο με προστασία συνθηματικού, και μετά τοποθετήστε το δάχτυλό σας στο Touch ID.
Αν προσθέσετε ή αλλάξετε συνθηματικό σε ένα έγγραφο, το συνθηματικό ισχύει μόνο για τη συγκεκριμένη έκδοση του εγγράφου και τις μεταγενέστερες εκδόσεις.
Εάν το έγγραφο είναι κοινόχρηστο, για να αποτρέψετε άλλους να επαναφέρουν μια μη προστατευμένη έκδοση του εγγράφου ή μια έκδοση με παλιότερο συνθηματικό, διακόψτε την κοινή χρήση του εγγράφου, προσθέστε ένα μοναδικό συνθηματικό σε αυτό και στη συνέχεια μοιραστείτε το έγγραφο ξανά.