Αποστολή εγγράφου στο Pages στο Mac
Μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο Pages μέσω του AirDrop, του Mail, των Μηνυμάτων ή άλλης υπηρεσίας. Μπορείτε επίσης να στείλετε το έγγραφό σας σε άλλη μορφή – PDF, Microsoft Word, EPUB, Απλό κείμενο, ή Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF).
Αποστολή αντιγράφου στο Pages ή σε διαφορετική μορφή
Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα αντίγραφο, προσθέτοντας σε αυτό ένα συνθηματικό. Για να αποτρέψετε την τροποποίηση του αντιγράφου από οποιονδήποτε άλλο, μπορείτε να κλειδώσετε το έγγραφο.
Με το έγγραφο ανοιχτό, επιλέξτε «Κοινή χρήση» > «Αποστολή αντιγράφου» > [επιλογή αποστολής].
Επιλέξτε μια μορφή για το αντίγραφο και μετά καθορίστε τις ρυθμίσεις:
PDF: Το άνοιγμα, και μερικές φορές και η επεξεργασία, αυτών των αρχείων γίνεται με εφαρμογές όπως η Προεπισκόπηση και το Adobe Acrobat. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιότητα εικόνας» και μετά κάντε μια επιλογή (όσο υψηλότερη η ποιότητα εικόνας, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το μέγεθος του αρχείου). Αν έχετε προσθέσει περιγραφές εικόνων, σχεδίων, ήχων ή βίντεο για τεχνολογίες υποβοήθησης (για παράδειγμα, VoiceOver), πραγματοποιείται αυτόματη εξαγωγή τους. Για να συμπεριλάβετε σχολιασμούς ή σχόλια, επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο επιλογής. Για να συμπεριλάβετε ετικέτες προσβασιμότητας για μεγάλους πίνακες, κάντε κλικ στις «Προηγμένες επιλογές» και μετά επιλέξτε «Ενεργό».
Word: Εάν το αρχείο πρέπει να είναι συμβατό με μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Word (1997-2004), κάντε κλικ στο κουμπί «Προηγμένες επιλογές» και στη συνέχεια επιλέξτε .doc από το αναδυόμενο μενού. Κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης δίπλα στις «Προηγμένες επιλογές» και επιλέξτε μια μορφή.
EPUB: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μορφή ώστε το έγγραφό σας να μπορεί να διαβαστεί σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων (όπως το Apple Books). Εισαγάγετε τον τίτλο και το όνομα του συγγραφέα και μετά επιλέξτε μια επιλογή εξώφυλλου.
Για έγγραφα επεξεργασίας κειμένου μόνο, επιλέξτε τύπο διάταξης. Η σταθερή διάταξη διατηρεί τη διάταξη του εγγράφου σας και είναι καλύτερη για έγγραφα με πολλαπλές στήλες ή πολλές εικόνες. Η διάταξη με δυνατότητα εκ νέου ροής προσαρμόζεται στο μέγεθος και τον προσανατολισμό της οθόνης και επιτρέπει στους χρήστες να αλλάξουν το μέγεθος γραμματοσειράς. Είναι καλύτερη για έγγραφα με πολύ κείμενο.
Για να ρυθμίσετε προαιρετικές δυνατότητες, κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης δίπλα στις «Προηγμένες επιλογές», και μετά επιλέξτε μια κατηγορία, καθορίστε τη γλώσσα του εγγράφου, ρυθμίστε την προβολή σε μία ή δύο σελίδες, και επιλέξτε αν επιθυμείτε συμπερίληψη του πίνακα περιεχομένων ή ενσωμάτωση γραμματοσειρών.
Απλό κείμενο (TXT): Το κύριο κείμενο εξάγεται ως μη μορφοποιημένο κείμενο. Δεν εξάγονται πλαίσια κειμένου, σχήματα, εικόνες, γραμμές, πίνακες και γραφήματα. Τα έγγραφα διάταξης σελίδας δεν είναι δυνατό να σταλούν σε μορφή TXT.
Συμβουλή: Για να δείτε αν το έγγραφό σας είναι επεξεργασίας κειμένου ή διάταξης σελίδων, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων. Αν υπάρχει μια καρτέλα «Σελιδοδείκτες» στο πάνω μέρος της πλαϊνής στήλης, τότε πρόκειται για έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF): Το κύριο κείμενο και οι πίνακες εξάγονται ως μορφοποιημένο κείμενο (RTF) και πίνακες. Αν το έγγραφο έχει πλαίσια κειμένου, σχήματα, γραμμές και γραφήματα που μπορούν να εξαχθούν, αυτά εξάγονται ως εικόνες και το έγγραφο εξάγεται σε μορφή αρχείου RTFD. Άλλες εφαρμογές ίσως να μην έχουν τη δυνατότητα να ανοίξουν ένα αρχείο RTFD. Τα έγγραφα διάταξης σελίδας δεν είναι δυνατό να σταλούν σε μορφή RTF ή RTFD.
Αν υπάρχει πλαίσιο επιλογής συνθηματικού, κάντε ένα από τα εξής:
Καθορισμός συνθηματικού: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα» και μετά εισαγάγετε ένα συνθηματικό. Αυτό ισχύει μόνο για το αντίγραφο.
Διατήρηση του συνθηματικού του αρχικού εγγράφου: Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα».
Χρήση διαφορετικού συνθηματικού για το αντίγραφο που στέλνετε: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα», κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού» και μετά καθορίστε ένα νέο συνθηματικό.
Αποστολή του αντιγράφου χωρίς συνθηματικό: Απενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα».
Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και συμπληρώστε τις ζητούμενες πληροφορίες (διεύθυνση email αν θέλετε να στείλετε email, για παράδειγμα).
Αν δεν έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας για τη μέθοδο που επιλέξατε, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε πριν συνεχίσετε. Για το AirDrop, το έγγραφο αποστέλλεται όταν το αποδεχτεί ο παραλήπτης.
Για περισσότερες επιλογές μορφής, μπορείτε να εξαγάγετε το έγγραφό σε άλλη μορφή πριν το στείλετε. Δείτε την ενότητα Εξαγωγή σε Word, PDF ή άλλη μορφή αρχείου.
Για να είναι ευκολότερη η αποστολή, η δημοσίευση ή η κοινή χρήση του εγγράφου σας, μπορείτε να μειώστε το μέγεθος του αρχείου.