Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Pages στο iPad
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ένα έγγραφο, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο. Όλοι όσοι εργάζονται στο έγγραφο μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στο έγγραφο και που συνδέονται χρησιμοποιώντας ένα Apple ID μπορούν να το προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Μπορείτε αντί γι’ αυτό να επιτρέψετε την πρόσβαση σε όλους όσους έχουν τον σύνδεσμο για το έγγραφο, ή να επιτρέψετε σε άτομα να προβάλουν αλλά να μην επεξεργάζονται το έγγραφο.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι με το Apple ID σας, ότι το Pages είναι διαμορφωμένο για χρήση με το iCloud Drive, και ότι το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το στη γραμμή εργαλείων. Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί, αγγίξτε το στο πάνω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε το .
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Στον διαχειριστή εγγράφων ή στην εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο «Pages» στο iCloud Drive και μετά αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία. Αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής) και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση» στο κάτω μέρος της οθόνης.
Αν η «Συνεργασία» δεν εμφανίζεται στο αναδυόμενο μενού στο πάνω μέρος, αγγίξτε το αναδυόμενο μενού και μετά αγγίξτε «Συνεργασία».
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο έγγραφο, αγγίξτε το βέλος αποκάλυψης κάτω από τη «Συνεργασία» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση κάτω από το «Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση» (αν δεν εμφανίζεται αυτή η επιλογή, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι αποθηκευμένο στο iCloud):
Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει: Μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει και είναι συνδεδεμένα με το Apple ID τους θα μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο έγγραφό σας.
Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Όταν ο χρήστης αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση, εμφανίζονται οδηγίες.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο έγγραφο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το έγγραφο.
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να πραγματοποιεί αλλαγές στο έγγραφο, αγγίξτε μια επιλογή κάτω από τα «Δικαιώματα»:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται το κοινόχρηστο έγγραφο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν το κοινόχρηστο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται.
Σημείωση: Αν ορίσετε την πρόσβαση σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει» (στο προηγούμενο βήμα), μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων αφού μοιραστείτε το αρχείο.
Αν δεν θέλετε να μπορούν όλοι οι συμμετέχοντες να προσκαλούν άλλα άτομα, απενεργοποιήστε την επιλογή «Να επιτρέπεται σε άλλα άτομα να προσκαλούν».
Για να επιστρέψετε στα στοιχεία ελέγχου «Συνεργασία», αγγίξτε «Πίσω».
Αγγ’ιξτε μια μέθοδο για αποστολή της πρόσκλησης για συνεργασία (αν το έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive, σάς ζητείται να το μετακινήσετε εκεί):
AirDrop: Αγγίξτε το όνομα του παραλήπτη. Ο παραλήπτης πρέπει να βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο και πρέπει να αποδεχτεί το αρχείο για να το λάβει.
Mail ή Μηνύματα: Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη, προσθέστε μια σημείωση, αν θέλετε, και μετά αγγίξτε «Αποστολή». Ένας σύνδεσμος για το αρχείο αποστέλλεται σε κάθε παραλήπτη.
Σημαντικό: Φροντίστε να μην επεξεργαστείτε ή διαγράψετε τον σύνδεσμο στο μήνυμά σας.
Πρόσκληση με σύνδεσμο: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του αρχείου, ώστε να μπορείτε να τον στείλετε ή να τον δημοσιεύσετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στη συσκευή σας. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση σύνδεσης». Ανοίξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε τον σύνδεσμο, αγγίξτε στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς το έγγραφο που δημιουργείται όταν αγγίξετε «Κοινή χρήση» περιλαμβάνει τον τίτλο του εγγράφου. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του εγγράφου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Κατά την αποστολή της πρόσκλησης, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» , το οποίο υποδεικνύει ότι μοιραστήκατε το έγγραφο.
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων
Αν είστε ο κάτοχος ενός εγγράφου του οποίου η πρόσβαση έχει οριστεί ως «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου σάς έχει δώσει δικαίωμα προσθήκης ατόμων, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα ανά πάσα στιγμή.
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν το έγγραφο προστατεύεται με συνθηματικό.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Στον διαχειριστή εγγράφων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο «Pages» στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής) και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση» στο κάτω μέρος της οθόνης.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Πρόσκληση περισσότερων ατόμων για συνεργασία: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος του εγγράφου σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα προσθήκης άλλων ατόμων. Αγγίξτε «Κοινή χρήση με περισσότερα άτομα» και μετά αγγίξτε μια μέθοδο για να προσκαλέσετε τον νέο συμμετέχοντα. Δείτε την ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν η πρόσβαση στο έγγραφο έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο». Αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου», αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Σημείωση: Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος ως στυλιζαρισμένο γραφικό μαζί με τον τίτλο του εγγράφου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο και να τον επικολλήσει κάπου αλλού, π.χ. να αποθηκεύσει τον σύνδεσμο σε ένα μέρος όπου θα μπορεί να τον προσπελάζει εύκολα. Αν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για τα νέα άτομα μετά την αποστολή του συνδέσμου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.