Εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου στο Numbers στο Mac
Προτού εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, ίσως να χρειάζεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του έτσι ώστε να φαίνεται έτσι ακριβώς όπως θέλετε να το εκτυπώσετε. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε το όνομα πίνακα και να απενεργοποιήσετε τις γραμμές πλέγματος ώστε να μην εμφανίζονται.
Στο Numbers, μπορείτε να καθορίσετε άλλες ρυθμίσεις που επηρεάζουν το εκτυπωμένο υπολογιστικό φύλλο αλλά όχι τον καμβά εργασίας σας. Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν αριθμούς σελίδων, περιθώρια, κεφαλίδες σελίδων και πολλά ακόμη.
Εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε «Αρχείο» > «Εκτύπωση».
Η πλαϊνή στήλη «Διαμόρφωση εκτύπωσης» ανοίγει στα δεξιά και το υπολογιστικό φύλλο σας εμφανίζεται σε ένα μπλε πλέγμα στα αριστερά.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού εκτυπωτή και επιλέξτε έναν εκτυπωτή.
Αν δεν έχετε ήδη διαμορφώσει έναν εκτυπωτή, ανοίξτε τις «Προτιμήσεις συστήματος», κάντε κλικ στο πίσω βέλος στο πάνω μέρος του παραθύρου «Προτιμήσεις συστήματος», κάντε κλικ στους «Εκτυπωτές και σαρωτές» και μετά ακολουθήστε τις οδηγίες.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού για το μέγεθος χαρτιού και επιλέξτε μια ρύθμιση.
Καθορισμός άλλων επιλογών εκτύπωσης:
Κλίμακα περιεχομένου: Από προεπιλογή, το Numbers κλιμακώνει το περιεχόμενό σας έτσι ώστε να χωράει στο πλάτος μίας σελίδας. Για την εμφάνιση περιεχομένου που εκτείνεται σε πολλαπλές σελίδες, σύρετε το ρυθμιστικό για να προσαρμόσετε την κλίμακα. Για την προσαρμογή του περιεχομένου στο πλάτος μιας σελίδας και πάλι, επιλέξτε «Προσαρμογή». (Αν ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο από το Numbers ’09, η «Προσαρμογή» είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.)
Επανάληψη κεφαλίδων πίνακα: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής για να εκτυπώσετε κεφαλίδες πίνακα σε κάθε σελίδα όπου εμφανίζεται ο πίνακας.
Εκτύπωση σχολίων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής για να εκτυπώσετε τα σχόλια. Τα σχόλια εμφανίζονται σε μια ξεχωριστή σελίδα που ακολουθεί το φύλλο. Οι σημαιούλες σχολίων στο φύλλο αριθμούνται για να αντιστοιχούν στα σχόλια στη σελίδα σχολίων.
Εκτύπωση φόντου φύλλου: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής για να εκτυπώσετε τα φόντα φύλλου. Αν απενεργοποιήσετε τα φόντα φύλλου, όλα τα χρώματα κειμένου για το φύλλο θα αλλάξουν σε μαύρο.
Αριθμοί σελίδων: Οι αριθμοί σελίδων εκτυπώνονται από προεπιλογή. Για συνέχιση του αριθμού σελίδων από το προηγούμενο φύλλο, επιλέξτε «Συνέχεια από προηγούμενο φύλλο». Αν επιλέξετε «Έναρξη σε», πληκτρολογήστε έναν αρχικό αριθμό σελίδας. Αν δεν θέλετε να εκτυπωθεί ένας αριθμός σελίδας σε ένα συγκεκριμένο φύλλο, κάντε κλικ στο κέντρο του υποσέλιδου στη μικρογραφία φύλλου στο πλέγμα στα αριστερά, επιλέξτε τον αριθμό σελίδας και πατήστε Delete στο πληκτρολόγιο.
Σειρά σελίδων: Επιλέξτε αν θέλετε οι σελίδες να αριθμούνται πρώτα από επάνω προς τα κάτω και μετά αριστερά προς τα δεξιά, ή πρώτα αριστερά προς τα δεξιά και μετά από επάνω προς τα κάτω.
Περιθώρια σελίδας: Εισαγάγετε τιμές ή κάντε κλικ στα βέλη δίπλα στις επιλογές «Πάνω» και «Κάτω» για να καθορίσετε τα περιθώρια σελίδας.
Για προσθήκη και επεξεργασία μιας κεφαλίδας, κάντε ένα από τα εξής:
Προσθήκη κειμένου σε κεφαλίδα: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από μια μικρογραφία φύλλου στο πλέγμα στα αριστερά και μετά κάντε κλικ και πληκτρολογήστε στο πεδίο κεφαλίδας που εμφανίζεται. Πρέπει να προσθέσετε κεφαλίδες σε κάθε φύλλο όπου θέλετε να εμφανίζονται.
Εισαγωγή αριθμού σελίδας, πλήθους σελίδων, ή ημερομηνίας και ώρας σε μια κεφαλίδα: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από μια μικρογραφία φύλλου στο πλέγμα στα αριστερά και μετά κάντε κλικ στο πεδίο κεφαλίδας. Επιλέξετε «Εισαγωγή» > «Αριθμός σελίδας» ή «Πλήθος σελίδων» ή «Ημερομηνία και ώρα» (στο μενού «Εισαγωγή» που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αλλαγή της εμφάνισης του κειμένου κεφαλίδας και υποσέλιδου: Επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στο «Κείμενο» στο πάνω μέρος της πλαϊνής στήλης «Διαμόρφωση εκτύπωσης» και μετά επιλέξτε ρυθμίσεις μορφοποίησης.
Επιλέξτε «Αυτό το φύλλο» για εκτύπωση μόνο του συγκεκριμένου φύλλου ή «Όλα τα φύλλα» για εκτύπωση όλων των φύλλων στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Κάντε κλικ στην «Εκτύπωση».
Σημείωση: Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου «Εκτύπωση» με επιλογές για να καθορίσετε τον αριθμό αντιγράφων, το εύρος των σελίδων προς εκτύπωση, και πολλά ακόμη.
Για έξοδο από τις ρυθμίσεις εκτύπωσης οποιαδήποτε στιγμή, αγγίξτε «Τέλος» στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης για να επιστρέψετε στο φύλλο σας.
Για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται το υπολογιστικό φύλλο σας όταν εξαχθεί σε PDF, καθορίστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, κάντε κλικ στην «Εκτύπωση» και μετά κάντε κλικ στο PDF.