Αποδέσμευση χώρου αποθήκευσης για έναν λογαριασμό
Αν ο λογαριασμός email σας υπερβεί τα όρια αποθήκευσης που ορίζονται από τον πάροχο του λογαριασμού, μπορείτε να κάνετε κάποιες ενέργειες για να αποδεσμεύσετε χώρο στους διακομιστές αλληλογραφίας του λογαριασμού.
Διαγράψτε μεγάλα μηνύματα ή μηνύματα με συνημμένα ή μετακινήστε τα μηνύματα σε μια θυρίδα στο Mac σας. Για να αναγνωρίζετε γρήγορα τα μεγάλα μηνύματα, επιλέξτε «Ταξινόμηση κατά» στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων και έπειτα επιλέξτε «Μέγεθος» από το αναδυόμενο μενού. Αν δεν εμφανιστεί το στοιχείο «Μέγεθος», επιλέξτε «Προβολή» > «Χαρακτηριστικά μηνύματος» > «Μέγεθος».
Διαγράψτε συνημμένα που έχετε αποθηκεύσει. Επιλέξτε «Μήνυμα» > «Αφαίρεση συνημμένων». Το μήνυμα παραμένει στη θυρίδα και το Mail υποδεικνύει ότι τα συνημμένα αφαιρέθηκαν χειροκίνητα.
Για λογαριασμούς IMAP, φροντίστε πρώτα να κάνετε λήψη των συνημμένων. Τα συνημμένα διαγράφονται από τον διακομιστή αλληλογραφίας και δεν είναι δυνατή η ανάκτησή τους.
Βεβαιωθείτε ότι η θυρίδα «Κάδος» είναι άδεια. Τα μηνύματα που διαγράψατε πρόσφατα βρίσκονται στη θυρίδα «Κάδος», αλλά δεν έχουν αφαιρεθεί ακόμα από τον διακομιστή αλληλογραφίας. Επιλέξτε «Θυρίδα» > «Σβήσιμο διαγραμμένων στοιχείων» και μετά επιλέξτε να τα αφαιρέσετε από όλους τους λογαριασμούς ή από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
Για λογαριασμούς POP, μειώστε τη χρονική διάρκεια παραμονής των αντιγράφων μηνυμάτων και συνημμένων στον διακομιστή αλληλογραφίας, προτού τα αντίγραφα αφαιρεθούν. Επιλέξτε «Mail» > «Προτιμήσεις», κάντε κλικ στο στοιχείο «Λογαριασμοί», επιλέξτε τον λογαριασμό, κάντε κλικ στα «Προηγμένα» και μετά ενεργοποιήστε μια διαφορετική επιλογή από το αναδυόμενο μενού κάτω από την επιλογή «Αφαίρεση αντιγράφου από το διακομιστή μετά από ανάκτηση μηνύματος».
Για να ελέγξετε το μέγεθος των μηνυμάτων και των θυρίδων, δείτε τα στοιχεία λογαριασμού.