Αποστολή μιας παρουσίασης Keynote σε Mac
Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο μιας παρουσίασης Keynote μέσω του AirDrop, του Mail, των Μηνυμάτων ή άλλης υπηρεσίας. Μπορείτε επίσης να στείλετε την παρουσίασή σας ως αρχείο PDF ή Microsoft PowerPoint, ή ως ταινία.
Αποστολή αντιγράφου στο Keynote ή σε διαφορετική μορφή
Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα αντίγραφο, προσθέτοντας σε αυτό ένα συνθηματικό. Για να αποτρέψετε την τροποποίηση του αντιγράφου από οποιονδήποτε άλλο, μπορείτε να κλειδώσετε την παρουσίαση.
Με την παρουσίαση ανοιχτή, επιλέξτε «Κοινή χρήση» > «Αποστολή αντιγράφου» > [επιλογή αποστολής].
Επιλέξτε μια μορφή για το αντίγραφο και καθορίστε τις ρυθμίσεις:
PDF: Το άνοιγμα, και μερικές φορές και η επεξεργασία, αυτών των αρχείων γίνεται με εφαρμογές όπως η Προεπισκόπηση και το Adobe Acrobat. Κάθε σλάιντ εμφανίζεται σε ξεχωριστή σελίδα στο PDF. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής δίπλα από τις σημειώσεις παρουσιαστή και τα παραλειπόμενα σλάιντ αν θέλετε να τα τυπώσετε. Αν επιλέξετε «Εκτύπωση κάθε σταδίου ανάπτυξης», τότε κάθε ανάπτυξη εκτυπώνεται σε δική της σελίδα, με την ίδια σειρά που εμφανίζεται στην παρουσίαση. Για να συμπεριλάβετε σχόλια στο PDF, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Συμπερίληψη σχολίων».
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιότητα εικόνας» και μετά κάντε μια επιλογή (όσο υψηλότερη η ποιότητα εικόνας, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το μέγεθος του αρχείου). Αν έχετε προσθέσει περιγραφές εικόνων, σχεδίων, ήχων ή βίντεο για τεχνολογίες υποβοήθησης (για παράδειγμα, VoiceOver), πραγματοποιείται αυτόματη εξαγωγή τους. Για να συμπεριλάβετε ετικέτες προσβασιμότητας για μεγάλους πίνακες, κάντε κλικ στις «Προηγμένες επιλογές» και μετά επιλέξτε «Ενεργό».
Σημείωση: Για περισσότερες επιλογές PDF, κάντε κλικ στο κουμπί «Ακύρωση», επιλέξτε «Αρχείο» > «Εκτύπωση» και μετά κάντε κλικ στην «Εμφάνιση λεπτομερειών» στο κάτω μέρος των επιλογών εκτύπωσης.
PowerPoint: Εάν το αρχείο πρέπει να είναι συμβατό με μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft PowerPoint (1997-2003), κάντε κλικ στο κουμπί «Προηγμένες επιλογές» και στη συνέχεια επιλέξτε .ppt από το αναδυόμενο μενού.
Ταινία: Αν έχετε καταγράψει μια αφήγηση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Αναπαραγωγή» και μετά να επιλέξετε «Εγγραφή παρουσίασης». Διαφορετικά, η αναπαραγωγή της παρουσίασής σας γίνεται αυτόματα και προχωρά στο επόμενο σλάιντ ή στην επόμενη ανάπτυξη σύμφωνα με τα χρονικά διαστήματα που έχετε εισαγάγει. Αν έχετε κάποιο εφέ κίνησης το οποίο έχει οριστεί να προχωρά έπειτα από μια ανάπτυξη ή μετάβαση, αυτό δεν επηρεάζεται από το χρονικό διάστημα που εισάγετε.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ανάλυση» και μετά επιλέξτε μια ανάλυση. Για να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ανάλυση, κάντε κλικ στην «Προσαρμογή» στο κάτω μέρος του μενού.
Αν υπάρχει πλαίσιο επιλογής συνθηματικού, κάντε ένα από τα εξής:
Καθορισμός συνθηματικού: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα» και μετά εισαγάγετε ένα συνθηματικό. Αυτό ισχύει μόνο για το αντίγραφο.
Διατήρηση του συνθηματικού της αρχικής παρουσίασης: Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα».
Χρήση διαφορετικού συνθηματικού για το αντίγραφο που στέλνετε: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα», κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού» και μετά καθορίστε ένα νέο συνθηματικό.
Αποστολή του αντιγράφου χωρίς συνθηματικό: Απενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα».
Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και συμπληρώστε τις ζητούμενες πληροφορίες (διεύθυνση email αν θέλετε να στείλετε email, για παράδειγμα).
Αν δεν έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας για τη μέθοδο που επιλέξατε, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε πριν συνεχίσετε. Για το AirDrop, η παρουσίαση αποστέλλεται όταν την αποδεχτεί ο παραλήπτης.
Για περισσότερες επιλογές μορφής, μπορείτε να εξαγάγετε την παρουσίαση σε άλλη μορφή πριν τη στείλετε. Δείτε την ενότητα Εξαγωγή σε μορφή PowerPoint ή άλλη μορφή αρχείου στο Keynote στο Mac.
Για να είναι ευκολότερη η αποστολή, η δημοσίευση ή η κοινή χρήση της παρουσίασής σας, μπορείτε να μειώστε το μέγεθος του αρχείου.