Κοινόχρηστοι φάκελοι και συνεργασία στο Keynote
Αν μοιράζεστε έναν φάκελο που περιέχει μια παρουσίαση Keynote, όλοι όσοι έχουν δικαίωμα προβολής του φακέλου θα μπορούν να ανοίξουν την παρουσίαση εντός του φακέλου.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να συνεργαστείτε σε κοινόχρηστους φακέλους, χρειάζεστε μια συσκευή που πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος: macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4 ή iPadOS 13.4, ή μεταγενέστερη έκδοση.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας σχετικά με τη συνεργασία σε παρουσιάσεις σε κοινόχρηστους φακέλους:
Αν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα για συνεργασία σε μια παρουσίαση εντός ενός κοινόχρηστου φακέλου, θα πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για ολόκληρο τον φάκελο αντί να προσθέσετε συνεργάτες στην παρουσίαση.
Αν μετακινήσετε μια μη κοινόχρηστη παρουσίαση μέσα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, η παρουσίαση θα γίνει κοινόχρηστη με όλους όσους μπορούν να ανοίξουν τον φάκελο.
Αν μετακινήσετε μια κοινόχρηστη παρουσίαση μέσα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, μόνο τα άτομα που μπορούν να ανοίξουν τον φάκελο θα μπορούν να ανοίξουν την παρουσίαση.
Αν η παρουσίαση στην οποία εργάζεστε βρίσκεται εντός ενός κοινόχρηστου φακέλου, οποιοδήποτε άτομο έχει έναν σύνδεσμο προς την παρουσίαση θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε ολόκληρο τον φάκελο για να μπορέσει να την ανοίξει.
Αν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση μιας μεμονωμένης παρουσίασης εντός ενός κοινόχρηστου φακέλου χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για ολόκληρο τον φάκελο, μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο σε έναν φάκελο που δεν είναι κοινόχρηστος.
Αν διακόψετε την κοινή χρήση ή διαγράψετε έναν κοινόχρηστο φάκελο, όλα τα αρχεία εντός του φακέλου δεν θα μπορούν να προβληθούν πλέον από άλλους χρήστες.
Αν ένας συμμετέχων διαγράψει έναν κοινόχρηστο φάκελο, θα διαγραφεί μόνο από τη συσκευή του συγκεκριμένου χρήστη (εκτός αν είστε ο κάτοχος του φακέλου).
Αν ένας συμμετέχων (με δικαίωμα επεξεργασίας) διαγράψει μια παρουσίαση εντός ενός κοινόχρηστου φακέλου, θα διαγραφεί από τις συσκευές όλων των χρηστών.
Σημείωση: Ο κάτοχος μπορεί να ανακτήσει τη διαγραμμένη παρουσίαση στο iCloud.com. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης για το iCloud.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση φακέλων, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης για το iPad.