Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το iCloud Drive στο iCloud.com
Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους στο iCloud Drive ώστε να επιτρέψετε σε άλλους την προβολή και επεξεργασία τους. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να προσθέσουν άτομα σε ένα αρχείο ή φάκελο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους του κατόχου και του συμμετέχοντα, ανατρέξτε στο άρθρο Τι μπορείτε να κάνετε σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο στο iCloud.com;
Σημείωση: Μπορείτε να προβάλετε κοινόχρηστα αρχεία Pages, Numbers και Keynote σε iPad αλλά δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε.
Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, αγγίξτε το , επιλέξτε το αρχείο ή φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε, μετά αγγίξτε το .
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Πατήστε «Επιλογές κοινής χρήσης» και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα άτομα που μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο ή τον φάκελο, τα άτομα που μπορούν να κάνουν αλλαγές και αν οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν άτομα στο αρχείο ή τον φάκελο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και, όταν εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με τον σύνδεσμο για το αρχείο σας, αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον.
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος δεν αποστέλλεται αυτόματα. Πρέπει να στείλετε τον σύνδεσμο στο άτομο με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
Όταν μοιράζεστε έναν φάκελο, μόνο οι συμμετέχοντες μπορούν να προβάλλουν τα αρχεία στον κοινόχρηστο φάκελο. Για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα να αποκτούν πρόσβαση στα αρχεία, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του κοινόχρηστου φακέλου. Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα μεμονωμένο αρχείο ή φάκελο εντός του κοινόχρηστου φακέλου και να προσθέσετε συμμετέχοντες σε αυτό.
Διαχείριση της κοινής χρήσης αν είστε ο κάτοχος
Αν είστε ο κάτοχος ενός αρχείου ή φακέλου, μπορείτε να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες και τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για ένα μεμονωμένο αρχείο σε κοινόχρηστο φάκελο. Πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του φακέλου.
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, αγγίξτε το και μετά επιλέξτε το κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο.
Αγγίξτε το και μετά πραγματοποιήστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
Προσθήκη συμμετεχόντων: Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων ή αποστολή συνδέσμου».
Αφαίρεση συμμετεχόντων από ιδιωτικά κοινόχρηστο στοιχείο: Αγγίξτε το όνομα του ατόμου και μετά αγγίξτε το και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Επεξεργασία επιλογών κοινής χρήσης για έναν συμμετέχοντα ενός ιδιωτικά κοινόχρηστου στοιχείου: Αγγίξτε το όνομα του ατόμου, μετά αγγίξτε το και επιλέξτε ένα επίπεδο πρόσβασης («Δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών» ή «Προβολή μόνο»).
Επεξεργασία επιλογών κοινής χρήσης για όλους: Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης».
Αντιγραφή του συνδέσμου στο κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο: Αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου».
Αγγίξτε «Τέλος».
Προσθήκη ή κατάργηση ατόμων αν είστε συμμετέχων
Αν ο κάτοχος ενός αρχείου ή φακέλου το επιτρέπει, οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν άλλα άτομα σε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο. Ωστόσο, δεν μπορούν να διαχειριστούν τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης των ατόμων που προσθέτουν.
Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να καταργήσουν οποιοδήποτε άτομο εκτός από τον κάτοχο.
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, αγγίξτε το και μετά επιλέξτε το κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο.
Αγγίξτε το και μετά πραγματοποιήστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
Προσθήκη συμμετεχόντων: Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων ή αποστολή συνδέσμου».
Αφαίρεση συμμετεχόντων: Επιλέξτε το όνομα του ατόμου και έπειτα πατήστε και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Αγγίξτε «Τέλος».
Αφαιρέστε τον εαυτό σας από ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο
Αν είστε συμμετέχων, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο.
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, αγγίξτε το και μετά επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας.
Αγγίξτε το .
Αγγίξτε το όνομά σας, μετά αγγίξτε το και επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση».
Διακοπή κοινής χρήσης αρχείων ή φακέλων
Πρέπει να είστε ο κάτοχος του κοινόχρηστου αρχείου ή φακέλου για να διακόψετε την κοινή χρήση του.
Στο iCloud Drive στο iCloud.com, αγγίξτε το και μετά επιλέξτε το αρχείο ή φάκελο.
Αγγίξτε το και μετά πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:
Διακοπή κοινής χρήσης με όλους τους συμμετέχοντες: Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης» και έπειτα αγγίξτε «Διακοπή κοινής χρήσης».
Διακοπή κοινής χρήσης μόνο με έναν συμμετέχοντα: Αγγίξτε το όνομα του ατόμου και μετά αγγίξτε το και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Αν διακόψετε την κοινή χρήση ή διαγραφή ενός κοινόχρηστου φακέλου, οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν πλέον να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται τα αρχεία στον φάκελο.
Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου σε κοινόχρηστο φάκελο χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις φακέλου, μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο σε έναν φάκελο που δεν μοιράζεστε.