Αποστολή και λήψη προσκλήσεων σε γεγονότα στο Ημερολόγιο σε Mac
Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα σε γεγονότα χρησιμοποιώντας τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email τους. Μπορείτε επίσης να προτείνετε νέες ώρες ή να αλλάξετε την απάντησή σας σε προσκλήσεις που λαμβάνετε.
Πρόσκληση ατόμων
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Ημερολόγιο»
στο Mac.
Κάντε διπλό κλικ ή δυνατό κλικ στο γεγονός και μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη προσκεκλημένων» (ή κάντε κλικ δίπλα σε υπάρχοντες προσκεκλημένους).
Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email κάθε προσκεκλημένου και πατήστε το Return.
Καθώς πληκτρολογείτε ένα όνομα ή διεύθυνση email, το Ημερολόγιο προσπαθεί να εντοπίσει μια αντιστοιχία στις εφαρμογές «Επαφές» και Mail και σε συνδεδεμένους διακομιστές ημερολογίων. Αν πατήσετε το Return προτού βρει μια αντιστοίχιση το Ημερολόγιο, ή προτού τελειώσετε την πληκτρολόγηση μιας διεύθυνσης email, ο προσκεκλημένος δεν προστίθεται.
Αφού εισαγάγετε δύο προσκεκλημένους, το Ημερολόγιο προτείνει τον επόμενο προσκεκλημένο βάσει των προγενέστερων διαδράσεών σας με άτομα, όπως π.χ. τα άτομα που προσκαλείτε συχνά ή έχετε προσκαλέσει πρόσφατα σε μια συνάντηση.
Ένα σύμβολο δίπλα σε κάθε προσκεκλημένο υποδεικνύει την κατάσταση του ατόμου. Για παράδειγμα, διαθέσιμος, απασχολημένος, ή απάντησε ναι, όχι ή ίσως. Δείτε την ενότητα Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στο Ημερολόγιο.
Αν εμφανιστεί η επιλογή «Έλεγχος διαθεσιμότητας» κάτω από τον τελευταίο προσκεκλημένο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτή για να δείτε πότε είναι διαθέσιμοι ή απασχολημένοι οι προσκεκλημένοι. Η επιλογή «Έλεγχος διαθεσιμότητας» εμφανίζεται μόνο αν το γεγονός σας βρίσκεται σε υπηρεσία ημερολογίων που παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα, όπως το CalDAV.
Οι χρόνοι που είναι διαθέσιμοι ή απασχολημένοι οι προσκεκλημένοι εμφανίζονται στο παράθυρο «Διαθεσιμότητα». Για να βρείτε μια ώρα για ένα γεγονός με τις λιγότερες διενέξεις ή χωρίς διενέξεις, μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
Μετακίνηση του γεγονότος: Μεταφέρετε το τμήμα του γεγονότος.
Προβολή άλλης ημέρας: Κάντε κλικ στα βέλη στην κορυφή του παραθύρου.
Προβολή της επόμενης ώρας στην οποία είναι διαθέσιμοι όλοι οι προσκεκλημένοι: Κάντε κλικ στην «Επόμενη διαθέσιμη ώρα».
Κάντε κλικ στην «Αποστολή».
Για να αφαιρέσετε έναν προσκεκλημένο, επιλέξτε τον και μετά πατήστε το πλήκτρο Delete.
Αν προσκαλείτε τακτικά τα ίδια άτομα σε γεγονότα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα στην εφαρμογή «Επαφές». Στη συνέχεια, όταν εισαγάγετε το όνομα της λίστας, κάθε μέλος της λίστας προσκαλείται στο γεγονός.
Αν ο πάροχος υπηρεσιών ημερολογίου σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε διευθύνσεις email, μπορείτε να τις εισαγάγετε ως προσκεκλημένους, ώστε να προσκαλούνται όλα τα μέλη της ομάδας.
Αποστολή ενός email ή ενός μηνύματος στους προσκεκλημένους
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Ημερολόγιο»
Κάντε Control-κλικ στο γεγονός και μετά επιλέξτε «Αποστολή email σε όλους τους συμμετέχοντες» ή «Αποστολή μηνύματος σε όλους τους συμμετέχοντες».
Εισαγάγετε κείμενο για το email ή το μήνυμά σας και μετά στείλτε το.
Απάντηση σε πρόσκληση
Στο Ημερολόγιο: Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στο «Νέο».
Ένας αριθμός δίπλα στο κουμπί «Γνωστοποιήσεις» υποδεικνύει πόσες νέες γνωστοποιήσεις έχετε για προσκλήσεις και για αλλαγές σε γεγονότα και κοινόχρηστα ημερολόγια.
Σε μια γνωστοποίηση: Κάντε κλικ στη γνωστοποίηση και μετά απαντήστε στο Ημερολόγιο.
Στο Κέντρο γνωστοποιήσεων: Κάντε κλικ στις «Γνωστοποιήσεις» στο πάνω μέρος του Κέντρου γνωστοποιήσεων, κάντε κλικ στη γνωστοποίηση και μετά απαντήστε στο Ημερολόγιο.
Στο Mail: Ανοίξτε το συνημμένο γεγονότος για να προσθέσετε το γεγονός στο Ημερολόγιο. Στη συνέχεια, στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο
Προτείνετε νέα ώρα
Μετά τη λήψη μιας πρόσκλησης γεγονότος, μπορείτε να προτείνετε μια νέα ώρα στον οργανωτή του γεγονότος. Μπορείτε να προτείνετε νέα ώρα προτού ή αφού απαντήσετε στην πρόσκληση.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Ημερολόγιο»
στο Mac.
Κάντε ένα από τα εξής:
Στην προβολή «Ημέρα» ή «Εβδομάδα», μεταφέρετε το γεγονός σε μια νέα ώρα και μετά κάντε κλικ στην «Πρόταση» ή στην «Ακύρωση».
Στην προβολή «Εβδομάδα» ή «Μήνας», μεταφέρετε το γεγονός σε μια νέα ημέρα και μετά κάντε κλικ στην «Πρόταση» ή στην «Ακύρωση».
Εάν το γεγονός βρίσκεται σε υπηρεσία ημερολογίου που παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα και σας επιτρέπει να προσθέσετε σχόλιο για τον οργανωτή, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ ή δυνατό κλικ στο γεγονός, μετά να κάνετε κλικ στην επιλογή «Προτείνετε νέα ώρα» στο παράθυρο πληροφοριών του γεγονότος και μετά να επιλέξετε μία από τις νέες ώρες που εμφανίζονται.
Για να ακυρώσετε μια προτεινόμενη ώρα, μεταφέρετέ το πάλι στην αρχική ώρα.
Ο τρόπος με τον οποίον ειδοποιείται ο οργανωτής σχετικά με την προτεινόμενη αλλαγή ώρας εξαρτάται από τον τύπο της υπηρεσίας ημερολογίου.
iCloud και οι περισσότερες άλλες υπηρεσίες: Έχετε την επιλογή αποστολής email στον οργανωτή.
Πρόσφατες υπηρεσίες Exchange και ορισμένες υπηρεσίες CalDAV: Ο οργανωτής μπορεί να κάνει κλικ στο
Ορισμένες υπηρεσίες Exchange και CalDAV: Αποστέλλεται αυτόματα email στον οργανωτή.
Αλλαγή της απάντησής σας σε μια πρόσκληση
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Ημερολόγιο»
Κάντε κλικ στο
Βρείτε την πρόσκληση στη λίστα γνωστοποιήσεων και μετά κάντε κλικ σε ένα κουμπί στην πρόσκληση για να αλλάξετε την απάντησή σας.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την απάντησή σας στο παράθυρο Πληροφοριών του γεγονότος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ ή δυνατό κλικ στο γεγονός, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Η κατάστασή μου» στο παράθυρο Πληροφοριών του γεγονότος και μετά επιλέξτε μια κατάσταση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο στην απάντησή σας που θα είναι ορατό μόνο στον οργανωτή.