Δυνατότητες διαχειριζόμενων Apple ID για μαθητές και εκπαιδευτές στο Apple School Manager
Μπορείτε να ορίσετε πολιτικές συνθηματικών για κάθε λογαριασμό, έτσι είναι εύκολο να τους εκχωρήσετε ανά ρόλο. Οι λογαριασμοί για ρόλους μαθητών μπορούν να διαθέτουν απλούστερα τετραψήφια ή εξαψήφια συνθηματικά. Οι λογαριασμοί με όλους τους άλλους ρόλους πρέπει να έχουν ισχυρά συνθηματικά που να αποτελούνται από τουλάχιστον οκτώ χαρακτήρες. Δείτε τα Προνόμια ρόλων.
Επιπλέον, ο διαχειριστής και ο υπεύθυνος διαχείρισης μπορούν, ανά πάσα στιγμή, να προσθέτουν χειροκίνητα έναν λογαριασμό, για παράδειγμα όταν προστίθεται ένας προσωρινός εκπαιδευτής στο σχολείο σας. Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να πραγματοποιήσετε αλλαγές στις πληροφορίες λογαριασμού, όπως στο όνομα χρήστη, τον αριθμό αναγνωριστικού, το επίπεδο τάξης και σε πολλά άλλα. Ανάλογα με τον ρόλο σας, μπορείτε επίσης να επαναφέρετε το συνθηματικό διαχειριζόμενου Apple ID ενός χρήστη, να του στείλετε έναν κωδικό επαλήθευσης για να μπορεί να συνδεθεί, καθώς και να διαγράψετε, απενεργοποιήσετε ή να αποκαταστήσετε έναν λογαριασμό.
Πολλές πολιτείες και περιοχές εφαρμόζουν νόμους που απαιτούν από τα σχολεία να προστατεύουν τα δεδομένα μαθητών και να περιορίζουν τους τρόπους με τους οποίους αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Τα διαχειριζόμενα Apple0ID έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τα σχολεία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (ή ισοδύναμα) να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις για το απόρρητο των μαθητών. Δείτε το Απόρρητο και ασφάλεια για προϊόντα της Apple στην Εκπαίδευση.
Τα διαχειριζόμενα Apple ID παρέχουν πρόσβαση στις ακόλουθες βασικές υπηρεσίες iCloud για την εκπαίδευση.
Δυνατότητα | Περιγραφή |
|---|---|
Χώρος αποθήκευσης iCloud | Τα διαχειριζόμενα Apple ID λαμβάνουν 200GB δωρεάν χώρο αποθήκευσης iCloud. |
Υπηρεσίες iCloud |
|
Κοινή χρήση του φακέλου iCloud Drive | Οι μαθητές και οι εκπαιδευτές μπορούν να πραγματοποιούν κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο iCloud Drive. Από προεπιλογή, η κοινή χρήση περιορίζεται σε συμμετέχοντες του ίδιου οργανισμού, αλλά η κοινή χρήση εκτός οργανισμού μπορεί προαιρετικά να ενεργοποιηθεί στο Apple School Manager. |
Συνεργασία iWork | Οι μαθητές και εκπαιδευτές του ίδιου οργανισμού μπορούν να συνεργάζονται στα Keynote, Numbers, Pages, Υπομνήσεις και Σημειώσεις. Από προεπιλογή, η κοινή χρήση περιορίζεται σε συμμετέχοντες του ίδιου οργανισμού, αλλά η κοινή χρήση εκτός οργανισμού μπορεί προαιρετικά να ενεργοποιηθεί στο Apple School Manager. |
Εργασίες | Οι λίστες τάξεων που δημιουργούνται στο Apple School Manager διατίθενται αυτόματα στις Εργασίες. Η αναφορά προόδου μαθητών μπορεί προαιρετικά να ενεργοποιηθεί στο Apple School Manager. |
Τάξη | Οι λίστες τάξεων που δημιουργούνται στο Apple School Manager διατίθενται αυτόματα στην Τάξη. |
Επαναφορά συνθηματικών οργανισμού | Με την εφαρμογή «Τάξη», οι εκπαιδευτές μπορούν να επαναφέρουν τα συνθηματικά των διαχειριζόμενων Apple ID των μαθητών χωρίς να εμπλέκουν το Τμήμα Πληροφορικής. |
FaceTime και iMessage | Τα FaceTime και iMessage είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή, αλλά μπορούν προαιρετικά να ενεργοποιηθούν στο Apple School Manager ανάλογα με τον ρόλο. |
Πολυπλοκότητα συνθηματικού διαχειριζόμενου Apple ID
Όταν προσθέτετε χρήστες στο Apple School Manager, ορίζετε πολυπλοκότητα συνθηματικού για τον συγκεκριμένο χρήστη. Αυτό το επίπεδο πολυπλοκότητας ορίζει ποια οθόνη κλειδώματος εμφανίζεται όταν ένας χρήστης συνδέεται με κοινόχρηστο iPad. Ένα συνθηματικό τεσσάρων ή έξι ψηφίων εμφανίζει μόνο ψηφία στην οθόνη. Ένα σύνθετο συνθηματικό εμφανίζει ολόκληρο το πληκτρολόγιο. Όταν ο χρήστης συνδέεται με το διαχειριζόμενο Apple ID του και το αρχικό συνθηματικό του, του ζητείται να αλλάξει το συνθηματικό του χρησιμοποιώντας το επίπεδο πολυπλοκότητας που ορίσατε αρχικά στο Apple School Manager.
Αν προσθέσετε το Πρόγραμμα διαχείρισης προφίλ ως έναν από τους διακομιστές διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) σας στο Apple School Manager, έχετε την επιλογή να συγχωνεύσετε τους χρήστες στο Apple School Manager με το Πρόγραμμα διαχείρισης προφίλ. Όταν το κάνετε αυτό, αυτοί οι χρήστες εμφανίζονται στη λίστα χρηστών του Προγράμματος διαχείρισης προφίλ. Αφού εμφανιστούν, μπορείτε να προβάλετε τον τύπο συνθηματικού του διαχειριζόμενου Apple ID στην καρτέλα «Πληροφορίες». Δείτε τη σελίδα Συγχώνευση λογαριασμών Apple School Manager στον Οδηγό χρήστη macOS Server.
Σημαντικό: Αν ορίσετε τη συμπεριφορά οθόνης κλειδώματος σε ένα συνθηματικό τεσσάρων ή έξι ψηφίων και η ρύθμιση Apple School Manager για τον συγκεκριμένο χρήστη είναι ρυθμισμένη σε σύνθετο συνθηματικό, ο συγκεκριμένος χρήστης πρέπει να εισαγάγει χειροκίνητα το διαχειριζόμενο Apple ID και το συνθηματικό του.
Επιθεώρηση διαχειριζόμενων Apple ID
Οι οργανισμοί μπορούν να συμμορφώνονται με κανονισμούς νομικής φύσης και προστασίας απορρήτου χρησιμοποιώντας τη διαδικασία επιθεώρησης διαχειριζόμενων Apple ID. Στους λογαριασμούς διαχειριστή, προϊσταμένου και εκπαιδευτή μπορούν να χορηγηθούν προνόμια επιθεώρησης για συγκεκριμένους λογαριασμούς. Οι εκπαιδευτές μπορούν να παρακολουθούν μόνο τους λογαριασμούς που βρίσκονται σε χαμηλότερη βαθμίδα της ιεραρχίας του σχολείου. Για παράδειγμα, οι εκπαιδευτές μπορούν να παρακολουθούν μαθητές και οι διαχειριστές μπορούν να επιθεωρούν προϊσταμένους, εκπαιδευτές και μαθητές.
Για να επιθεωρήσει έναν λογαριασμό, ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης πρέπει να δημιουργήσει ειδικά διαπιστευτήρια επιθεώρησης στο Apple School Manager για ένα συγκεκριμένο διαχειριζόμενο Apple ID. Αυτά τα διαπιστευτήρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την πρόσβαση στο συγκεκριμένο διαχειριζόμενο Apple ID και λήγουν ύστερα από 7 ημέρες. Κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, ο επιθεωρητής μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο περιεχόμενο του χρήστη που έχει αποθηκευτεί στο iCloud Drive ή σε εφαρμογές με δυνατότητα CloudKit. Κάθε αίτηση για πρόσβαση καταγράφεται στο Apple School Manager. Στα αρχεία καταγραφής εμφανίζονται το όνομα του επιθεωρητή, το εν λόγω διαχειριζόμενο Apple ID, η ώρα της αίτησης και το αν έγινε η επιθεώρηση ή όχι. Όλοι οι χρήστες με προνόμια επιθεώρησης μπορούν να κάνουν αναζήτηση για αυτά τα αρχεία καταγραφής. Με αυτόν τον τρόπο αποθαρρύνεται η κατάχρηση των επιθεωρήσεων.
Δείτε την Επιθεώρηση λογαριασμού χρήστη.