Εισαγωγή λογαριασμών στο Apple School Manager χρησιμοποιώντας SFTP
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρωτόκολλο ασφαλούς μεταφοράς αρχείων (SFTP) για να αποστείλετε όλα τα αρχεία .csv από το σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS) στο Apple School Manager. Μπορεί να θέλετε να το κάνετε αυτό για τους ακόλουθους λόγους:
Αυτήν τη στιγμή, το Σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS) σας δεν υποστηρίζεται από το Apple School Manager αλλά μπορεί να υποστηριχτεί στο μέλλον.
Δεν έχετε SIS αλλά θέλετε να εισαγάγετε ακριβώς τις ίδιες πληροφορίες από το σύστημα που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή.
Σημείωση: Η αποστολή SFTP απαιτεί μια εφαρμογή από τρίτο μέρος σε macOS. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο έναν πελάτη SFTP, μπορείτε να βρείτε έναν στο Mac App Store.
Απαιτήσεις διαμόρφωσης και αποστολής
Για να μπορέσετε να διαμορφώσετε μια αποστολή SFTP, πρέπει να έχετε επαληθεύσει έναν τομέα. Έπειτα, αφού επαληθευτεί ένας τομέας, το Apple School Manager σάς δίνει τα αρχεία προτύπων .csv και τα στοιχεία πρόσβασης για έναν ιδιωτικό διακομιστή SFTP. Μπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία σε μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων (όπως το Numbers).
Η δημιουργία μιας σύνδεσης SFTP για την αποστολή των δεδομένων σας απαιτεί ρόλο με το προνόμιο «Διαμόρφωση οργανισμού». Ανάλογα με την εφαρμογή SFTP σας, οι μελλοντικές αποστολές μπορούν να πραγματοποιηθούν αυτόματα μόλις το συμπιεσμένο αρχείο τοποθετηθεί σε φάκελο. Για να δείτε ποιοι ρόλοι έχουν αυτό το προνόμιο, βλ. Εισαγωγή σε ρόλους και προνόμια.
Πριν αποστείλετε τα πρότυπά σας, πρέπει να αποφασίσετε πώς να δημιουργήσετε τα διαχειριζόμενα Apple ID σας. Δείτε τη Χρήση διαχειριζόμενων Apple ID.
Απαιτήσεις αρχείων
Πριν εισαγάγετε τα δεδομένα σας, διαβάστε τα ακόλουθα για να κατανοήσετε τον τρόπο σωστής διαμόρφωσης των αρχείων .csv σας με τις κατάλληλες πληροφορίες.
Μετά την επιτυχή αποστολή των αρχείων
Μετά, μπορείτε να αναθέσετε ρόλους στο προσωπικό, τους εκπαιδευτές και τους μαθητές σας. Οποιαδήποτε στιγμή ανεβάζετε νέα αρχεία, οι συγκεκριμένες πληροφορίες προστίθενται αυτόματα στο Apple School Manager και ενημερώνονται εκεί. Σε καμία περίπτωση δεν εγγράφονται δεδομένα πίσω στο SIS σας ή σε άλλα συστήματα.
Αφού κάνετε την αρχική σύνδεση, το Apple School Manager αναμένει ενημερώσεις για τη συμπερίληψη κάθε αρχείου .csv, ακόμη κι αν τίποτα δεν έχει αλλάξει με ένα συγκεκριμένο αρχείο. Για παράδειγμα, αν έχετε μόνο νέους μαθητές να προσθέσετε και όχι νέο προσωπικό, τάξεις ή λίστες, πάλι πρέπει να ανεβάσετε και αυτά τα αρχεία.
Προσθέστε χρήστες με μια εφαρμογή SFTP στο Apple School Manager
Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.
Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, κάντε κλικ στις «Προτιμήσεις» αγγίξτε την επιλογή «Συγχρονισμός καταλόγου» και μετά αγγίξτε «Σύνδεση» δίπλα στο «SIS/SFTP».
Ανοίγει ο Βοηθός SIS/SFTP.
Αγγίξτε το κουμπί προσθήκης που βρίσκεται δίπλα από την «Εύρεση μαθητών, εκπαιδευτών και τάξεων» και μετά επιλέξτε «Διαμόρφωση SFTP».
Το Apple School Manager παράγει μια διεύθυνση URL, όνομα χρήστη και συνθηματικό για χρήση κατά την αποστολή αρχείων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να διαμορφώσετε την SFTP εφαρμογή σας.
Αγγίξτε «Λήψη προτύπων» για τη λήψη των αρχείων προτύπων στον υπολογιστή σας και μετά διαβάστε τις οδηγίες για τη χρήση προτύπων στην ενότητα «Συμπλήρωση αρχείων δεδομένων», στην οποία επεξηγούνται με λεπτομέρειες οι απαιτήσεις μορφοποίησης και τα αναμενόμενα περιεχόμενα κάθε αρχείου.
Ανοίξτε τα πρότυπα, προσθέστε τα δεδομένα σας στις στήλες και μετά αποθηκεύστε τα αρχεία που έχουν επέκταση .csv.
Όταν συμπληρωθούν τα αρχεία σας, δημιουργήστε μια συμπιεσμένη αρχειοθήκη (zip) και των έξι αρχείων (επιλέξτε τα αρχεία στο Finder, μετά μεταβείτε στο μενού «Αρχείο» και επιλέξτε «Συμπίεση 6 στοιχείων»).
Ανοίξτε την εφαρμογή SFTP σας και δημιουργήστε μια νέα σύνδεση SFTP. Αυτή η διαδικασία θα διαφέρει για κάθε εφαρμογή.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL, το όνομα χρήστη και το συνθηματικό που παράχθηκε από το Apple School Manager.
Αφού γίνει η σύνδεση, εντοπίστε και ανοίξτε τον φάκελο dropbox και μετά σύρετε το συμπιεσμένο αρχείο σας.
Στο Apple School Manager , αγγίξτε «Συνέχεια» και περιμένετε για την αποστολή του αρχείου.
Αν η αποστολή σας περιέχει σφάλματα, μπορείτε να εξετάσετε ένα αρχείο καταγραφής που αναγνωρίζει τα αρχεία και σειρές που περιέχουν σφάλματα. Διορθώστε τυχόν σφάλματα στα αρχεία δεδομένων και μετά αποστείλετε ένα νέο συμπιεσμένο αρχείο. Δεν χρειάζεται να αφαιρέσετε το προηγούμενο αρχείο από τον διακομιστή Apple SFTP.
Αφού αποστείλετε με επιτυχία το αρχείο σας, θα δείτε όσα έχουν εισαχθεί, για παράδειγμα ο αριθμός και ο τύπος των χρηστών, ο αριθμός των τάξεων και οι τοποθεσίες. Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε το παράθυρο για να εμφανίσετε επιπρόσθετους χρήστες.
Για να εξετάσετε τις πληροφορίες, αγγίξτε την επιλογή «Έλεγχος δεδομένων SFTP».
Αφού εξετάσετε τα δεδομένα SFTP, αγγίξτε «Συνέχεια».
Αυτό ανοίγει αυτόματα τη «Δημιουργία λογαριασμών και τάξεων».
Αγγίξτε «Προεπισκόπηση λογαριασμών και τάξεων» πραγματοποιήστε προεπισκόπηση των δεδομένων SFTP και μετά αγγίξτε «Δημιουργία λογαριασμών και τάξεων».
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, αγγίξτε «Κλείσιμο» για να κλείσετε τον Βοηθό SIS/SFTP.
Μπορείτε πλέον να προβάλετε τους λογαριασμούς και τις τάξεις που εισήγατε στο Apple School Manager.