Αρχειοθέτηση ή δημιουργία αντιγράφων των πληροφοριών που αποθηκεύετε στο iCloud

Μάθετε πώς να αρχειοθετείτε ή να δημιουργείτε αντίγραφα των πληροφοριών που χρησιμοποιείτε με το iCloud.

Η αρχειοθέτηση όσων διατηρείτε στο iCloud είναι άλλος ένας τρόπος για να κρατάτε ένα επιπλέον αντίγραφο των πληροφοριών σας. Έτσι, αν διαγράψετε κατά λάθος μια σημαντική επαφή, ένα email ή ένα έγγραφο, μπορείτε να το επαναφέρετε από το iCloud ή από κάποιο άλλο αντίγραφο που έχετε.

• Αρχεία iCloud Drive

• Φωτογραφίες και βίντεο

• Mail

• Σελιδοδείκτες του Safari

• Επαφές

• Ημερολόγια

• Υπομνήσεις

• Σημειώσεις

• Μαγνητόφωνο

• Μηνύματα βίντεο FaceTime

• Μην ξεχνάτε να δημιουργείτε εφεδρικά αντίγραφα

Αρχεία iCloud Drive

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε αρχεία από το Mac, το iPhone, το iPad, το iCloud.com ή το PC σας. Αν αντιγράψετε ένα αρχείο από έναν κοινόχρηστο φάκελο του iCloud Drive σε έναν άλλο φάκελο, δεν θα αντιγραφεί και η πρόσβαση στην κοινή χρήση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση φακέλων.

Αντιγραφή αρχείων από το iCloud Drive στο Mac

1. Κάντε κλικ στο iCloud Drive στην πλαϊνή στήλη οποιουδήποτε παραθύρου του Finder.

2. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε.

3. Από το μενού «Επεξεργασία», κάντε κλικ στην επιλογή «Όνομα αρχείου» και κατόπιν κάντε επικόλληση των αρχείων στη νέα τοποθεσία.

Αντιγραφή αρχείων από την εφαρμογή Αρχεία στο iPhone

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία και επιλέξτε «Περιήγηση» για να εμφανίσετε τις τοποθεσίες.

2. Αγγίξτε iCloud Drive στις Τοποθεσίες και κατόπιν αγγίξτε το κουμπί Περισσότερα.

3. Πατήστε «Επιλογή» και κατόπιν επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε.

4. Επιλέξετε τον τρόπο αποστολής του αντιγράφου του αρχείου. Αγγίξτε το κουμπί Περισσότερα και κατόπιν αγγίξτε «Αντιγραφή στοιχείων».

5. Μεταβείτε στην επιλογή «Στη συσκευή μου» ή σε άλλη υπηρεσία cloud στις «Τοποθεσίες».

6. Αγγίξτε παρατεταμένα έναν φάκελο στη νέα τοποθεσία και κατόπιν πατήστε «Επικόλληση».

Αν η νέα τοποθεσία δεν εμφανίζεται στην ενότητα «Τοποθεσίες», μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο των αρχείων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή AirDrop, Μηνύματα ή Mail.

Αντιγραφή αρχείων από την εφαρμογή Αρχεία στο iPad

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία και επιλέξτε «iCloud Drive» στην περιοχή «Τοποθεσίες» στην πλαϊνή στήλη.

2. Πατήστε «Επιλογή» και κατόπιν επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε.

3. Αγγίξτε το κουμπί Περισσότερα και κατόπιν αγγίξτε «Αντιγραφή στοιχείων».

4. Μεταβείτε στην επιλογή «Στο iPad μου» ή σε άλλη υπηρεσία cloud στις «Τοποθεσίες».

5. Αγγίξτε παρατεταμένα έναν φάκελο στη νέα τοποθεσία και κατόπιν πατήστε «Επικόλληση».

Αν η νέα τοποθεσία δεν εμφανίζεται στην ενότητα «Τοποθεσίες», μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο των αρχείων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή AirDrop, Μηνύματα ή Mail.

Αντιγραφή αρχείων από το iCloud.com

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κατεβάσετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο iCloud Drive ή αρχεία που είναι προσβάσιμα από τις εφαρμογές iWork στο iCloud.com:

1. Συνδεθείτε στο iCloud.com.

2. Ανοίξτε το iCloud Drive.

3. Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στο επάνω μέρος της σελίδας ή κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Θα γίνει λήψη του εγγράφου στην προεπιλεγμένη θέση λήψεων που έχετε ορίσει.

Αντιγραφή αρχείων από τα Windows

Αν έχετε ενεργοποιήσει το iCloud Drive με χρήση του iCloud για Windows σε PC, μπορείτε να αντιγράψετε τα αρχεία σας από τον φάκελο iCloud Drive στην Εξερεύνηση αρχείων. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τα αρχεία σας από το iCloud.com.

Φωτογραφίες και βίντεο

Αν χρησιμοποιείτε τις Φωτογραφίες iCloud, οι φωτογραφίες και τα βίντεό σας ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud σε πλήρη ανάλυση.

Λήψη αντιγράφων των φωτογραφιών και των βίντεό σας από τη συσκευή σας

• Στο iPhone ή το iPad, αγγίξτε Ρυθμίσεις > [το όνομά σας] > iCloud > Φωτογραφίες. Έπειτα, επιλέξτε «Λήψη και διατήρηση αρχικών» και εισαγάγετε τις φωτογραφίες στον υπολογιστή σας.

• Στο Mac, ανοίξτε την εφαρμογή Φωτογραφίες. Επιλέξτε τις φωτογραφίες και τα βίντεο που θέλετε να αντιγράψετε. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.

• Στο PC σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμορφώσει το iCloud για Windows και έχετε ενεργοποιήσει τις Φωτογραφίες iCloud. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή «Φωτογραφίες iCloud» και κατόπιν επιλέξτε τις εικόνες που θέλετε να διατηρήσετε στο PC σας. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε «Διατήρηση πάντα σε αυτήν τη συσκευή». Μετά τη λήψη των στοιχείων, αντιγράψτε τα σε έναν άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και σύρετε τα στοιχεία στον φάκελο. Συμπεριλάβετε αυτόν τον φάκελο, αν δημιουργείτε εφεδρικό αντίγραφο του υπολογιστή σας.

Λήψη αντιγράφων των φωτογραφιών και των βίντεό σας από το iCloud.com

Αν θέλετε να κατεβάσετε μερικές φωτογραφίες ή βίντεο, χρησιμοποιήστε το iCloud.com για να κατεβάσετε την πιο πρόσφατη έκδοση των φωτογραφιών και των βίντεο.

• Στο iPhone ή το iPad, μεταβείτε στο iCloud.com, αγγίξτε «Φωτογραφίες» και έπειτα αγγίξτε «Επιλογή». Στη συνέχεια, επιλέξτε τις φωτογραφίες και τα βίντεο που θέλετε να κατεβάσετε και αγγίξτε το κουμπί «Περισσότερα». Επιλέξτε «Λήψη» και στη συνέχεια αγγίξτε ξανά «Λήψη» για επιβεβαίωση. Θα γίνει λήψη των φωτογραφιών και των βίντεό σας ως αρχείο .zip στο iCloud Drive. Αν δεν έχετε ενεργοποιήσει το iCloud Drive, μπορείτε να βρείτε το αρχείο .zip που κατεβάσατε στην περιοχή «Λήψεις» ή «Πρόσφατα» της εφαρμογής Αρχεία.

• Στο Mac ή το PC, μεταβείτε απλώς στο iCloud.com και κάντε κλικ στην επιλογή «Φωτογραφίες». Στη συνέχεια, επιλέξτε τις φωτογραφίες και τα βίντεο που θέλετε να κατεβάσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.

Αντιγραφή φωτογραφιών από Κοινόχρηστα άλμπουμ

Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε χειροκίνητα φωτογραφίες και βίντεο. Τα σχόλια ή τα σχόλια «μου αρέσει» που συνδέονται με μια κοινόχρηστη φωτογραφία δεν αποθηκεύονται και οι φωτογραφίες και τα βίντεο που αποθηκεύονται από κοινόχρηστα άλμπουμ δεν είναι σε πλήρη ανάλυση.

Αντιγραφή φωτογραφιών από τα «Κοινόχρηστα άλμπουμ» στο iPhone το ή το iPad

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Φωτογραφίες και μεταβείτε στα «Κοινόχρηστα άλμπουμ».

2. Αγγίξτε το όνομα του άλμπουμ που θέλετε.

3. Αποθηκεύστε φωτογραφίες από το άλμπουμ με έναν από τους αυτούς τους τρόπους:

   • Αγγίξτε μια εικόνα για να την ανοίξετε και μετά αγγίξτε το κουμπί Κοινή χρήση. Για να επιλέξετε περισσότερες εικόνες, μετακινηθείτε με κύλιση προς τα αριστερά ή τα δεξιά στις εικόνες και επιλέξτε εκείνες που θέλετε να αποθηκεύσετε. Αγγίξτε «Αποθήκευση εικόνας».

   • Αγγίξτε «Επιλογή» και κατόπιν επιλέξτε τις εικόνες που θέλετε να αποθηκεύσετε. Αγγίξτε το κουμπί Κοινή χρήση και κατόπιν αγγίξτε «Αποθήκευση εικόνας».

4. Εισαγάγετε τις φωτογραφίες στον υπολογιστή σας.

Αντιγραφή φωτογραφιών και βίντεο από Κοινόχρηστα άλμπουμ στο Mac

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε χειροκίνητα φωτογραφίες και βίντεο στα κοινόχρηστα άλμπουμ της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας:

1. Ανοίξτε τις Φωτογραφίες και επιλέξτε «Κοινόχρηστα άλμπουμ».

2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα κοινόχρηστο άλμπουμ.

3. Κάντε κλικ πατώντας το πλήκτρο Control (ή κάντε δεξί κλικ) σε μια φωτογραφία και επιλέξτε «Εισαγωγή».

Αφού ολοκληρωθεί η εισαγωγή των φωτογραφιών σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εφεδρικό αντίγραφο της βιβλιοθήκης σας. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως ξεχωριστή βιβλιοθήκη στον υπολογιστή σας ή σε διαφορετική μονάδα δίσκου.

Αντιγραφή φωτογραφιών και βίντεο από Κοινόχρηστα άλμπουμ στα Windows

Οι αποθηκευμένες φωτογραφίες παραμένουν διαθέσιμες ακόμη και αν απενεργοποιήσετε τις Φωτογραφίες στο iCloud για Windows. Για να αποθηκεύσετε φωτογραφίες και βίντεο από ένα κοινόχρηστο άλμπουμ, πρέπει να τις αποθηκεύσετε σε έναν άλλο φάκελο στη μονάδα σκληρού δίσκου σας:

1. Ανοίξτε το iCloud για Windows.

2. Κάντε κλικ στις «Επιλογές» δίπλα στις Φωτογραφίες. Σημειώστε τη διαδρομή που αναφέρεται ως η θέση των Φωτογραφιών iCloud.

3. Ανοίξτε ένα παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων (Windows 8 ή νεότερη έκδοση) ή της Εξερεύνησης Windows (Windows 7).

4. Μεταβείτε στον φάκελο «Φωτογραφίες iCloud» ακολουθώντας την παραπάνω διαδρομή. Ανοίξτε τον φάκελο «Κοινόχρηστα».

5. Επιλέξτε τις φωτογραφίες που θέλετε να αποθηκεύσετε και κατόπιν αντιγράψτε τις σε έναν άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και σύρετε τα στοιχεία στον φάκελό σας. Συμπεριλάβετε αυτόν τον φάκελο, αν δημιουργείτε εφεδρικό αντίγραφο του υπολογιστή σας.

Mail

Μάθετε πώς να μετακινείτε, να διαγράφετε ή να αντιγράφετε email από το iCloud στο Mac σας.

Σελιδοδείκτες του Safari

Εξαγωγή αντίγραφου των σελιδοδεικτών σας από το Safari στο Mac:

1. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή > Σελιδοδείκτες.

2. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να γίνει η εξαγωγή του αρχείου και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση». Το όνομα του αρχείου θα είναι «Safari Bookmarks.html» εκτός αν το αλλάξετε.

Για να εξαγάγετε ένα αντίγραφο των σελιδοδεικτών σας από το Mozilla Firefox, το Google Chrome ή τον Microsoft Edge, ανατρέξτε στις οδηγίες της Mozilla, της Google ή της Microsoft για την εξαγωγή σελιδοδεικτών.

Επαφές

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξαγάγετε επαφές από το Mac, το iCloud.com ή το PC σας.

Εξαγωγή επαφών στο Mac

1. Ανοίξτε τις Επαφές.

2. Επιλέξτε «Όλες οι επαφές».

3. Κάντε κλικ σε μια επαφή στη λίστα Επαφών ή μεταβείτε στις επιλογές Επεξεργασία > Επιλογή όλων για να επιλέξετε όλες τις επαφές σας.

4. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή > Εξαγωγή vCard.

5. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση».

Αν χρησιμοποιείτε λίστες, εξετάστε το ενδεχόμενο να αρχειοθετήσετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων των Επαφών ή του Βιβλίου διευθύνσεών σας επιπλέον της εξαγωγής των vCard. Ο τρόπος εξαγωγής των vCard που περιγράφεται παραπάνω δημιουργεί αντίγραφα των επαφών σας, όχι όμως και των λιστών. Οι αρχειοθήκες είναι πιο σύνθετες, αλλά ενδέχεται να μην είναι δυνατή η επαναφορά δεδομένων με χρήση των αρχειοθηκών όταν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο και στο iCloud.

Εξαγωγή επαφών από το iCloud.com

Εξαγωγή στοιχείων επαφής του iCloud ως vCard

Εξαγωγή επαφών του Outlook στο PC

Ανατρέξτε στις οδηγίες της Microsoft για την εξαγωγή επαφών

Ημερολόγια

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξαγάγετε ένα ημερολόγιο από το Mac, το iCloud.com ή το PC σας.

Εξαγωγή ημερολογίου στο Mac

1. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο όνομα του ημερολογίου. Αν δεν βλέπετε τα ημερολόγιά σας, κάντε κλικ στην επιλογή «Ημερολόγια».

2. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή > Εξαγωγή.

3. Επιλέξτε μια θέση για το αρχείο και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή».

Λήψη ημερολογίου από το iCloud.com

1. Συνδεθείτε στο iCloud.com χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Apple σας και ανοίξτε το Ημερολόγιο.

2. Κάντε κοινή χρήση του ημερολογίου δημόσια.

3. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του κοινόχρηστου ημερολογίου και επικολλήστε τη στο πεδίο διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Μην κάνετε κλικ στο πλήκτρο Enter ή Return.

4. Αλλάξτε το στοιχείο «webcal» σε «http» και κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter ή Return. Θα γίνει λήψη ενός αρχείου ICS στην προεπιλεγμένη θέση λήψεων που έχετε ορίσει.

5. Προσθέστε το ημερολόγιο σε μια εφαρμογή-πελάτη ημερολογίου, όπως το Ημερολόγιο σε Mac ή το Outlook σε υπολογιστή με Windows.

6. Διακόψτε την κοινή χρήση του ημερολογίου.

Εξαγωγή ημερολογίου του Outlook στο PC

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Ημερολόγιο.

2. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να αντιγράψετε από τη λίστα ημερολογίων.

3. Καταργήστε την επιλογή όλων των υπόλοιπων ημερολογίων.

4. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ημερολογίου.

5. Επιλέξτε «Περισσότερες επιλογές» για να προσαρμόσετε το εύρος ημερομηνιών και τις λεπτομέρειες που θα συμπεριληφθούν στο ημερολόγιο. Αυτή η επιλογή διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

6. Κάντε κλικ στο «OK».

7. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση».

8. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε ημερολόγιο που θέλετε να αντιγράψετε.

Υπομνήσεις

Εξαγάγετε ένα αντίγραφο των Υπομνήσεών σας σε Mac με macOS Mojave ή παλαιότερη έκδοση:

1. Ανοίξτε τις Υπομνήσεις.

2. Μεταβείτε στη λίστα υπομνήσεων που θέλετε να εξαγάγετε.

3. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.

4. Εισαγάγετε ένα όνομα, επιλέξτε μια θέση και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή».

Σημειώσεις

Δημιουργήστε αντίγραφο μιας σημείωσης στο Mac:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις και επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF.

3. Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του εγγράφου στον υπολογιστή σας.

Μαγνητόφωνο

Δημιουργήστε αντίγραφο ενός φωνητικού μηνύματος στο iPhone ή το iPad:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Μαγνητόφωνο και αγγίξτε την εγγραφή που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Αγγίξτε το κουμπί Περισσότερα > Δημιουργία διπλότυπου. Μπορείτε επίσης να πατήσετε «Κοινή χρήση» για να αποστείλετε την εγγραφή μέσω της εφαρμογής Μηνύματα ή Mail ή να την αποθηκεύσετε στα Αρχεία.

Στο Mac, απλώς σύρετε την εγγραφή που θέλετε να αντιγράψετε σε μια νέα θέση ή αγγίξτε το κουμπί Κοινή χρήση για να αποστείλετε την εγγραφή μέσω της εφαρμογής Μηνύματα ή Mail.

Μηνύματα βίντεο FaceTime

Σε iOS 17 και νεότερη έκδοση και iPadOS 17 και νεότερη έκδοση, μπορείτε να εξαγάγετε μηνύματα βίντεο FaceTime ώστε να αποθηκεύονται στην εφαρμογή Φωτογραφίες. Για εξαγωγή μηνυμάτων βίντεο FaceTime:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή FaceTime.

2. Μεταβείτε με κύλιση στο ιστορικό κλήσεων FaceTime μέχρι να βρείτε το μήνυμα βίντεο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

3. Αγγίξτε «Βίντεο» και κατόπιν αγγίξτε «Αποθήκευση» στην επάνω δεξιά γωνία.

4. Εισαγάγετε τις φωτογραφίες στον υπολογιστή σας.

Μην ξεχνάτε να δημιουργείτε εφεδρικά αντίγραφα

Το iCloud δημιουργεί εφεδρικά αντίγραφα για το iPhone ή το iPad αυτόματα κάθε ημέρα όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε πηγή ρεύματος και σε δίκτυο Wi-Fi και η οθόνη της είναι κλειδωμένη. Αν επιλέξετε να διατηρήσετε ένα άλλο αντίγραφο, μπορείτε να δημιουργήσετε εφεδρικό αντίγραφο στον υπολογιστή σας. Επίσης, θα πρέπει να δημιουργείτε τακτικά εφεδρικά αντίγραφα των συσκευών iOS που διαθέτετε. Αν έχετε εφεδρικά αντίγραφα, μπορείτε να επαναφέρετε τα δεδομένα σας σε περίπτωση που ο υπολογιστής ή η συσκευή σας υποστεί βλάβη ή χαθεί.