Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Pages στο Mac
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ένα έγγραφο, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο. Όλοι όσοι εργάζονται στο έγγραφο μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στο έγγραφο και που συνδέονται χρησιμοποιώντας το Apple ID τους μπορούν να το ανοίξουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τα προνόμια πρόσβασης ώστε όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο να μπορούν να το ανοίξουν (χωρίς Apple ID), ή να αλλάξετε τα προνόμια επεξεργασίας ώστε τα άτομα να μπορούν να βλέπουν το έγγραφο, αλλά να μην το επεξεργάζονται.
Αφού μοιραστείτε ένα έγγραφο, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για να συμμετέχουν στο έγγραφο ανά πάσα στιγμή. Ο τρόπος που προσκαλείτε τα άλλα άτομα εξαρτάται από τα προνόμια πρόσβασης που έχουν επιλεγεί (δηλαδή, αν οι προσκεκλημένοι πρέπει να συνδεθούν με ένα Apple ID ή όχι).
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν το έγγραφο προστατεύεται με συνθηματικό.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Για να προσκαλέσετε άτομα για συνεργασία σε ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι με το Apple ID σας, ότι έχετε διαμορφώσει το Pages για χρήση του iCloud Drive, και ότι το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive.
Με ανοιχτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.Αν η «Συνεργασία» δεν εμφανίζεται στο αναδυόμενο μενού στο πάνω μέρος, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού και μετά επιλέξτε «Συνεργασία».
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο έγγραφο, κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης κάτω από τη «Συνεργασία» κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση» και επιλέξτε μια ρύθμιση (αν δεν εμφανίζονται αυτές οι επιλογές, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι αποθηκευμένο στο iCloud):
Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει: Μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει και είναι συνδεδεμένα με το Apple ID τους θα μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο έγγραφό σας.
Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Όταν ο χρήστης αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση παρέχονται οδηγίες.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο έγγραφο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το έγγραφο.
Για να αλλάξετε ποια άτομα θα μπορούν να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργαστούν, να εκτυπώσουν το κοινόχρηστο έγγραφο και να κάνουν λήψη του.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν, να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο και να κάνουν λήψη του, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριότητας, και όταν συμμετέχουν σε ένα έγγραφο, δεν θα εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Σημείωση: Αν ορίσετε την πρόσβαση σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει» (στο προηγούμενο βήμα), μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων αφού μοιραστείτε το αρχείο.
Αν δεν θέλετε να μπορούν όλοι οι συμμετέχοντες να προσκαλούν άλλα άτομα, αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής δίπλα στην επιλογή «Να επιτρέπεται σε άλλα άτομα να προσκαλούν».
Αυτό το πλαίσιο επιλογής εμφανίζεται μόνο αν έχετε ορίσει την πρόσβαση σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει» στο βήμα 3 παραπάνω.
Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή της πρόσκλησης για συνεργασία (αν το έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive, σάς ζητείται να το μετακινήσετε εκεί):
Mail ή Μηνύματα: Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη, προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε, και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή» (για το Mail) ή πιέστε Enter (για τα Μηνύματα). Ένας σύνδεσμος για το αρχείο αποστέλλεται σε κάθε παραλήπτη.
Σημειώσεις: Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο για το αρχείο στην εφαρμογή «Σημειώσεις», επιλέξτε ή πληκτρολογήστε το όνομα των παραληπτών, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση συνδέσμου», επιλέξτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να το αποθηκεύσετε (ή δημιουργήστε μια νέα), προσθέστε κείμενο αν θέλετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
Πρόσκληση με σύνδεσμο: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του αρχείου, ώστε να μπορείτε να τον στείλετε ή να τον δημοσιεύσετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στο Mac σας. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου». Ανοίξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση του συνδέσμου, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο, και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (στο μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς το έγγραφο που δημιουργείται όταν προσκαλείτε συνεργάτες περιλαμβάνει τον τίτλο του εγγράφου. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του εγγράφου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Αφού μοιραστείτε ένα έγγραφο, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» 
που υποδεικνύει ότι έχει γίνει κοινή χρήση του εγγράφου.
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων για σύνδεση στο έγγραφο
Αν είστε ο κάτοχος ενός εγγράφου του οποίου η πρόσβαση έχει οριστεί ως «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου σάς έχει δώσει δικαίωμα προσθήκης ατόμων, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για συμμετοχή στο έγγραφο χρησιμοποιώντας το Apple ID τους.
Σημείωση: Αν η πρόσβαση του εγγράφου έχει οριστεί ως «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», ακολουθήστε τις οδηγίες στην επόμενη εργασία Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα (δεν απαιτείται Apple ID).
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου» (από το μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».Στο iCloud Drive, κάντε Control-κλικ στο αρχείο και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».
Κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση με περισσότερα άτομα» και μετά επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή της πρόσκλησης για συνεργασία:
Mail ή Μηνύματα: Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη, προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε, και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή» (για το Mail) ή πιέστε Enter (για τα Μηνύματα). Ένας σύνδεσμος για το αρχείο αποστέλλεται σε κάθε παραλήπτη.
Σημειώσεις: Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο για το αρχείο στην εφαρμογή «Σημειώσεις», επιλέξτε ή πληκτρολογήστε το όνομα των παραληπτών, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση συνδέσμου», επιλέξτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να το αποθηκεύσετε (ή δημιουργήστε μια νέα), προσθέστε κείμενο αν θέλετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
Πρόσκληση με σύνδεσμο: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του αρχείου, ώστε να μπορείτε να τον στείλετε ή να τον δημοσιεύσετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στο Mac σας. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου». Ανοίξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση του συνδέσμου, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο, και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (στο μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Σημείωση: Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος ως στυλιζαρισμένο γραφικό μαζί με τον τίτλο του εγγράφου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο και να τον επικολλήσει κάπου αλλού, π.χ. να αποθηκεύσει τον σύνδεσμο σε ένα μέρος όπου θα μπορεί να τον προσπελάζει εύκολα. Αν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για τα νέα άτομα μετά την αποστολή του συνδέσμου.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα (δεν απαιτείται Apple ID)
Αν η πρόσβαση του εγγράφου έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για συνεργασία στο έγγραφο στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο που δεν απαιτεί Apple ID για προβολή του εγγράφου.
Σημείωση: Αν η πρόσβαση του εγγράφου έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», ακολουθήστε τις οδηγίες στην προηγούμενη εργασία, Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων για σύνδεση στο έγγραφο.
Με ανοιχτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή του συνδέσμου:
Mail ή Μηνύματα: Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη, προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε, και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή» (για το Mail) ή πιέστε Enter (για τα Μηνύματα). Ένας σύνδεσμος για το αρχείο αποστέλλεται σε κάθε παραλήπτη.
Σημειώσεις: Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο για το αρχείο στην εφαρμογή «Σημειώσεις», επιλέξτε ή πληκτρολογήστε το όνομα των παραληπτών, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση συνδέσμου», επιλέξτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να το αποθηκεύσετε (ή δημιουργήστε μια νέα), προσθέστε κείμενο αν θέλετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
Κοινή χρήση του συνδέσμου με άλλον τρόπο: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» και μετά κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο. Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (από το μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τα πλήκτρα Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς το έγγραφο που δημιουργείται όταν προσκαλείτε συνεργάτες περιλαμβάνει τον τίτλο του εγγράφου. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του εγγράφου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.