Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Pages στο Mac
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ένα έγγραφο, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο. Όλοι όσοι εργάζονται στο έγγραφο μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στο έγγραφο μπορούν να το προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα για να επιτρέψετε:
Σε οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο να έχει πρόσβαση στο έγγραφο.
Δικαίωμα προβολής μόνο, ώστε να μην μπορούν άλλοι να κάνουν αλλαγές.
Σημείωση: Αν θέλετε να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να προσκαλούν άλλα άτομα, εσείς και οι συμμετέχοντες χρειάζεστε το macOS Monterey 12 ή μεταγενέστερη έκδοση, το iOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση ή το iPadOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση, καθώς και το Pages 12.0 ή μεταγενέστερη έκδοση.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Αυτές οι οδηγίες υποθέτουν ότι είστε συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας με το Apple ID σας και ότι το Pages έχει διαμορφωθεί για χρήση του iCloud Drive.
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων του Pages.Αν το έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive, θα εμφανιστεί ένα προτρεπτικό μήνυμα για να το μετακινήσετε εκεί.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και μετά κάντε μια επιλογή:
Άτομα που προσκαλείτε: Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε και συνδέονται με ένα Apple ID μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο έγγραφό σας.
Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Παρέχονται οδηγίες όταν αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο έγγραφο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το έγγραφο. Για να την προστατέψετε με συνθηματικό, κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνθηματικού».
Εάν αυτό το έγγραφο διαθέτει ήδη συνθηματικό, αυτό ισχύει επίσης και για το κοινόχρηστο έγγραφο, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο. Αν θέλετε να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού».
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Επιτρέπεται να κάνει αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται.
Αν καθορίσετε την πρόσβαση σε «Άτομα που προσκαλείτε» (στο βήμα 2), μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες ρυθμίσεις δικαιώματος αφού μοιραστείτε το έγγραφο.
Αν έχετε εγκατεστημένο macOS 12 ή μεταγενέστερο και δεν θέλετε όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής δίπλα στην επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει άλλα άτομα».
Κάντε κλικ σε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου:
Mail ή Μηνύματα: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» και μετά πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου. Προσθέστε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή».
Διαδικτυακή υπηρεσία: Για να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία όπως το Twitter, ο συγκεκριμένος λογαριασμός πρέπει να έχει ήδη διαμορφωθεί στο Mac σας. Κάντε κλικ στο κουμπί της υπηρεσίας και κάντε ένα από τα εξής:
Αν η πρόσβαση στο έγγραφο έχει οριστεί σε «Άτομα που προσκαλείτε»: Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email ή τους αριθμούς τηλεφώνου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση». Προσθέστε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και μετά κάντε κλικ στη «Δημοσίευση».
Εάν η πρόσβαση στο έγγραφο έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο»: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση», εισαγάγετε τις διευθύνσεις email ή τους αριθμούς τηλεφώνου (εάν σας ζητηθεί) και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.
Σημείωση: Για να διαμορφώσετε μια υπηρεσία, επιλέξτε το μενού Apple> «Προτιμήσεις συστήματος» και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Λογαριασμοί Διαδικτύου». Για να χρησιμοποιήσετε υπηρεσία που δεν αναφέρεται, κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου», ανοίξτε την εφαρμογή μέσω της οποίας επιθυμείτε να κοινοποιήσετε τον σύνδεσμο και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημαντικό: Όταν κάνετε κλικ στην «Κοινή χρήση», δημιουργείται ένας σύνδεσμος προς το έγγραφο (που περιλαμβάνει τον τίτλο του) στο iCloud. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του εγγράφου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα ή δημοσίευση μαζί με τον τίτλο του εγγράφου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Μετά την κοινή χρήση ενός εγγράφου, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» 
που υποδηλώνει ότι το έγγραφο είναι κοινόχρηστο.
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου, η πρόσβαση του οποίου έχει οριστεί σε «Άτομα που προσκαλείτε» ή αν ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου σας έχει εκχωρήσει το δικαίωμα προσθήκης άλλων ατόμων, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα.
Σημείωση: Εάν η πρόσβαση στο έγγραφο έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», δεν μπορείτε να προσκαλέσετε νέα άτομα ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στην παρούσα εργασία. Αντίθετα, στείλτε τους απλώς τον σύνδεσμο (ανατρέξτε στην επόμενη εργασία).
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων» στο κάτω μέρος της λίστας συμμετεχόντων.Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά καθορίστε τα δικαιώματα των νέων ατόμων.
Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει μόνο τα νέα άτομα που πρόκειται να προσκαλέσετε. Δεν αλλάζει τα δικαιώματα των ατόμων που έχετε προσκαλέσει ήδη.
Κάντε κλικ σε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα ή σε δημοσίευση, ως στιλάτο γραφικό μαζί με τον τίτλο του εγγράφου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένο δικαίωμα για τα νέα άτομα μετά αποστολή ή τη δημοσίευση του συνδέσμου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα
Εάν η πρόσβαση στο έγγραφό σας έχει καθοριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στο έγγραφο σε νέα άτομα αποστέλλοντάς τους απλώς τον σύνδεσμο του εγγράφου.
Σημείωση: Αν η πρόσβαση στο έγγραφο έχει οριστεί σε «Άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να προσθέσετε νέα άτομα αποστέλλοντάς τους μια πρόσκληση συνεργασίας (ανατρέξτε στην παραπάνω εργασία).
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου».Κάντε κλικ σε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Προσθέστε διεύθυνση στο email, το μήνυμα ή τη δημοσίευση και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.
Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.
Αντιγραφή και επικόλληση του συνδέσμου
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο ενός εγγράφου και να τον επικολλήσει κάπου αλλού. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να κάνετε κάτι τέτοιο για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο σε εύκολα προσβάσιμο σημείο.
Εάν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση μόνο στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε ένα από τα εξής:Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» (ή, εάν είστε ο κάτοχος, κάντε κλικ στις «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου»). Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση του εγγράφου πραγματοποιήθηκε μόνο μέσω πρόσκλησης.
Κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου», κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια». Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση του εγγράφου πραγματοποιήθηκε με οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο.
Κάντε κλικ εκεί όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά επιλέξτε «Αλλαγές» > «Επικόλληση» (στο μενού «Αλλαγές» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν το έγγραφο προστατεύεται με συνθηματικό.