Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή κατηγοριών στο Numbers στο Mac
Μπορείτε να χρησιμοποιείτε κατηγορίες για την οργάνωση των δεδομένων στον πίνακά σας. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο για την παρακολούθηση των πωλήσεων υποκαμίσων, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια κατηγορία που ομαδοποιεί τις ομάδες κατά μήνα ή κατά πωλητή.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια κατηγορία στο Numbers: επιλέξτε μια στήλη προέλευσης των δεδομένων που θέλετε να ομαδοποιήσετε ή επιλέξτε χειροκίνητα γραμμές που θέλετε να ομαδοποιήσετε. Η επιλογή στήλης προέλευσης είναι καλύτερη λύση όταν ο πίνακας περιέχει ήδη τα δεδομένα που θέλετε να ομαδοποιήσετε. Η χειροκίνητη επιλογή γραμμών είναι καλύτερη λύση όταν τα δεδομένα που θέλετε να ομαδοποιήσετε δεν βρίσκονται στον πίνακα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν πίνακα καταλόγου ονομάτων των μαθητών στην τάξη σας. Αν οι μαθητές δημιούργησαν δικές τους ομάδες για μια εργασία Φυσικής, μπορείτε να οργανώσετε τον κατάλογο ονομάτων κατά τις συγκεκριμένες ομάδες χωρίς να προσθέτετε μια στήλη «εργασία Φυσικής» στον πίνακα.
Ένας πίνακας μπορεί να έχει μία βασική κατηγορία και έως και τέσσερις υποκατηγορίες για τη δημιουργία μιας ιεραρχίας για τα δεδομένα σας. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την ιεραρχία, να μετονομάσετε ή να διαγράψετε κατηγορίες, και πολλά άλλα.
Δημιουργία κατηγορίας από στήλη προέλευσης
Αν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μια κατηγορία υπάρχουν ήδη στον πίνακά σας, μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα (τη στήλη προέλευσης) και το Numbers θα δημιουργήσει αυτόματα ομάδες βάσει των κοινόχρηστων τιμών στη στήλη.
Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο
, και μετά επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για δημιουργία της κατηγορίας.Για παράδειγμα, αν ο πίνακάς σας διαθέτει δεδομένα για τις πωλήσεις υποκαμίσων, μπορείτε να διαλέξετε τη στήλη «Ημερομηνία πωλήσεων» για να δείτε τις πωλήσεις ομαδοποιημένες κατά μήνα.
Για να προσθέσετε μια υποκατηγορία, κάντε κλικ στο
, και μετά επιλέξτε μια διαφορετική στήλη.Για παράδειγμα, στον πίνακα πωλήσεων υποκαμίσων, μπορείτε να προσθέσετε μια υποκατηγορία βάσει πωλητών για προβολή πωλήσεων κατά μήνα και κατά πωλητή.
Δημιουργία κατηγορίας από επιλογή γραμμών
Αν δεν υπάρχει στήλη προέλευσης δεδομένων για την κατηγορία που θέλετε να προσθέσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες χειροκίνητα επιλέγοντας τις γραμμές που θέλετε να ομαδοποιήσετε. Για παράδειγμα, για έναν πίνακα με πανεπιστήμια που σας ενδιαφέρουν, με στήλες για νομό, δίδακτρα και απόσταση, ίσως να θέλετε να τον ομαδοποιήσετε κατά τα πανεπιστήμια που θέλετε να επισκεφθείτε. Μπορείτε απλώς να επιλέξετε τη γραμμή για κάθε πανεπιστήμιο για χειροκίνητη δημιουργία μιας κατηγορίας, ώστε να μην χρειάζεται να προσθέσετε μια στήλη για αυτό στον πίνακα.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε γραμμές σε έναν ήδη κατηγοριοποιημένο πίνακα για να δημιουργήσετε επιπλέον ομάδες.
Επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να ομαδοποιήσετε στον πίνακά σας.
Μετακινήστε τον δείκτη πάνω σε έναν αριθμό γραμμής στην επιλογή σας και μετά επιλέξτε «Δημιουργία ομάδας για τις επιλεγμένες γραμμές».
Αν δεν υπάρχουν άλλες κατηγορίες στον πίνακα, μια στήλη προέλευσης που ονομάζεται «Κατηγορία 1» προστίθεται στο τέλος του πίνακα.
Δύο ομάδες προστίθενται στον πίνακα, οι οποίες ονομάζονται «Ομάδα 1» και «Ομάδα 2», μία για τα δεδομένα που επιλέξατε και μία για τα δεδομένα που δεν επιλέξατε.
Αν ο πίνακας είναι ήδη κατηγοριοποιημένος, η νέα ομάδα λαμβάνει ένα όνομα κράτησης θέσης στην υπάρχουσα στήλη προέλευσης (αντί να δημιουργηθεί μια νέα κατηγορία).
Αλλαγή της ιεραρχίας των κατηγοριών
Αν ο πίνακάς σας περιέχει υποκατηγορίες, μπορείτε να μετακινήσετε μια κατηγορία ένα ή περισσότερα επίπεδα προς τα πάνω ή προς τα κάτω για αναδιοργάνωση των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν πίνακα που κατηγοριοποιεί τις πωλήσεις υποκαμίσων κατά ημερομηνία πώλησης και μετά κατά κατάσταση παραγγελίας, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε εκ νέου την κατηγορία πρώτα κατά κατάσταση παραγγελίας και μετά κατά ημερομηνία πώλησης.
Επιλέξτε τον πίνακα.
Στην πλαϊνή στήλη «Οργάνωση»
, κάντε κλικ στις «Κατηγορίες».Σύρετε το
πάνω ή κάτω δίπλα στην κατηγορία που θέλετε να μετακινήσετε.
Απόκρυψη ή εμφάνιση στήλης προέλευσης μιας κατηγορίας
Μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη προέλευσης μιας κατηγορίας για να ελαττώσετε την ποσότητα των δεδομένων που εμφανίζονται στον κατηγοριοποιημένο πίνακα. Ο πίνακας παραμένει κατηγοριοποιημένος κατά τα δεδομένα από την κρυμμένη στήλη.
Στην πλαϊνή στήλη «Οργάνωση»
, κάντε κλικ στις «Κατηγορίες».Κάτω από το αναδυόμενο μενού με το όνομα της στήλης προέλευσης, κάντε κλικ στην «Απόκρυψη στήλης» ή στην «Κατάργηση απόκρυψης στήλης».
Αν απενεργοποιήσετε τις κατηγορίες ενώ υπάρχει μια κρυμμένη στήλη, η στήλη παραμένει κρυμμένη. Δείτε την ενότητα Απόκρυψη ή εμφάνιση γραμμών και στηλών.
Μετονομασία κατηγορίας
Κάντε κλικ στο κελί της στήλης προέλευσης που περιέχει το όνομα της κατηγορίας που θέλετε να αλλάξετε.
Σημείωση: Η ετικέτα της γραμμής σύνοψης περιέχει το όνομα της κατηγορίας, το οποίο δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε.
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και μετά πατήστε το πλήκτρο Return.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση κατηγοριών
Για να δείτε ξανά τα δεδομένα σας μη κατηγοριοποιημένα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις κατηγορίες. Μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε ξανά ανά πάσα στιγμή για να δείτε τα δεδομένα κατηγοριοποιημένα. Τα δεδομένα σας ομαδοποιούνται εκ νέου βάσει τυχόν αλλαγών που είχατε πραγματοποιήσει ενώ οι κατηγορίες ήταν απενεργοποιημένες.
Στην πλαϊνή στήλη «Οργάνωση»
, κάντε κλικ στις «Κατηγορίες» και μετά ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις «Κατηγορίες».
Διαγραφή κατηγορίας
Μπορείτε να διαγράψετε μια κατηγορία, ώστε ο πίνακάς σας να μην ομαδοποιείται πλέον βάσει των δεδομένων του (τα δεδομένα παραμένουν στον πίνακα). Όταν διαγράφετε μια κατηγορία που έχει υποκατηγορίες, οι υποκατηγορίες μετακινούνται προς τα πάνω στην ιεραρχία.
Στην πλαϊνή στήλη «Οργάνωση»
, κάντε κλικ στις «Κατηγορίες» και μετά κάντε κλικ στο 
δίπλα στην κατηγορία που θέλετε να διαγράψετε.