Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Numbers στο iPhone
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ένα υπολογιστικό φύλλο, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο. Όλοι όσοι εργάζονται στο υπολογιστικό φύλλο μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στο υπολογιστικό φύλλο μπορούν να το προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα για να επιτρέψετε:
Οποιοδήποτε άτομο έχει τον σύνδεσμο για πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο
Δικαίωμα προβολής μόνο, ώστε να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές άλλα άτομα
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το φύλλο στο iCloud. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με το Apple ID σας και ότι το Numbers είναι διαμορφωμένο ώστε να χρησιμοποιεί το iCloud Drive.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό: Αγγίξτε το στη γραμμή εργαλείων. Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί, αγγίξτε το στο πάνω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε το .
Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κλειστό: Στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων ή στην εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο «Numbers» στο iCloud Drive, αγγίξτε το στην πάνω δεξιά γωνία και μετά αγγίξτε «Επιλογή». Αγγίξτε το υπολογιστικό φύλλο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής) και μετά αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης.
Αν το υπολογιστικό φύλλο δεν είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive, ακολουθήστε το προτρεπτικό μήνυμα για να το μετακινήσετε εκεί.
Κάτω από το «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης», αγγίξτε μια επιλογή:
Άτομα που έχετε προσκαλέσει: Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε και συνδέονται με ένα Apple ID μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο σας.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο. Για να το προστατέψετε με συνθηματικό, αγγίξτε την «Προσθήκη συνθηματικού».
Εάν αυτό το υπολογιστικό φύλλο διαθέτει ήδη συνθηματικό, αυτό ισχύει επίσης και για το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο. Αν θέλετε να το αλλάξετε, αγγίξτε την «Αλλαγή συνθηματικού».
Κάτω από το «Δικαίωμα», αγγίξτε μια επιλογή για να καθορίσετε τι μπορούν να κάνουν τα άλλα άτομα:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται.
Αν ορίσετε την πρόσβαση σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει» (στο προηγούμενο βήμα), μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου αφού το μοιραστείτε.
Αν έχετε εγκατεστημένο το iPadOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση και δεν θέλετε όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, απενεργοποιήστε την επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει άλλα άτομα».
Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».
Αγγίξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
AirDrop: Χρησιμοποιήστε το AirDrop όταν ο παραλήπτης βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο και μπορεί να αποδεχτεί το υπολογιστικό φύλλο. Επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε το υπολογιστικό φύλλο. Ο παραλήπτης πρέπει να αποδεχτεί το αρχείο για να το λάβει.
Mail ή Μηνύματα: Το Mail και τα Μηνύματα στέλνουν ένα αντίγραφο απευθείας σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου, και μπορεί να συνοδεύεται από μια προσαρμοσμένη σημείωση. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε συμμετέχοντα. Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Όταν ο χρήστης αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση, εμφανίζονται οδηγίες. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος μαζί με τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου.
Σημαντικό: Φροντίστε να μην επεξεργαστείτε ή διαγράψετε τον σύνδεσμο στο μήνυμά σας.
Αντιγραφή συνδέσμου: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο του υπολογιστικού φύλλου για εύκολη αποστολή, ανάρτηση ή πρόσβαση. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαδικτυακή υπηρεσία που είναι ήδη διαμορφωμένη στη συσκευή σας. Αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Σημαντικό: Ο σύνδεσμος προς το υπολογιστικό φύλλο που δημιουργείται όταν αγγίζετε «Κοινή χρήση» περιλαμβάνει τον τίτλο του φύλλου. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Κατά την αποστολή της πρόσκλησης, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» , το οποίο υποδεικνύει ότι μοιραστήκατε το υπολογιστικό φύλλο.
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων
Ανάλογα με το πώς έχετε ορίσει την πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα για συνεργασία στο αρχείο προσθέτοντάς τα ή στέλνοντας έναν σύνδεσμο.
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν το υπολογιστικό φύλλο προστατεύεται με συνθηματικό.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό: Αγγίξτε το στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου».
Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κλειστό: Στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων ή στην εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο «Numbers» στο iCloud Drive, αγγίξτε το στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το υπολογιστικό φύλλο (εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής) και μετά αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Πρόσκληση περισσότερων ατόμων για συνεργασία: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος του φύλλου σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα προσθήκης άλλων ατόμων. Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων», αγγίξτε μια μέθοδο για να προσκαλέσετε τον νέο συμμετέχοντα και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση». Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο αν η πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο». Αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου», αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Σημείωση: Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του μηνύματος ως στυλιζαρισμένο γραφικό μαζί με τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς ένα υπολογιστικό φύλλο και να τον επικολλήσει κάπου αλλού, π.χ. να αποθηκεύσει τον σύνδεσμο σε ένα μέρος όπου θα μπορεί να τον προσπελάζει εύκολα. Αν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για τα νέα άτομα μετά την αποστολή του συνδέσμου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία.