Προστασία υπολογιστικού φύλλου Numbers με συνθηματικό iPhone
Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα συνθηματικό σε ένα υπολογιστικό φύλλο ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν το συνθηματικό να μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο. Τα συνθηματικά μπορούν να αποτελούνται από σχεδόν οποιονδήποτε συνδυασμό αριθμών, κεφαλαίων ή πεζών γραμμάτων και ειδικών χαρακτήρων πληκτρολογίου.
Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να έχουν μόνο ένα συνθηματικό. Εάν αλλάξετε ένα υπάρχον συνθηματικό κατά την κοινή χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου με άλλα άτομα, το νέο συνθηματικό αντικαθιστά το αρχικό. Εάν προσθέσετε συνθηματικό μετά την κοινή χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου, φροντίστε να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες.
Σημαντικό: Δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης του συνθηματικού σας εάν το ξεχάσετε. Φροντίστε να επιλέξετε ένα συνθηματικό που δεν θα ξεχάσετε ή σημειώστε το συνθηματικό σε ασφαλές σημείο.
Αν το iPhone σας έχει Face ID (τη δυνατότητα ανίχνευσης προσώπου) ή Touch ID (τη δυνατότητα ανίχνευσης δακτυλικών αποτυπωμάτων), μπορείτε να το χρησιμοποιείτε για να ανοίγετε υπολογιστικά φύλλα που προστατεύονται με συνθηματικό. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση του Face ID ή του Touch ID, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης της συσκευής σας.
Να απαιτείται συνθηματικό για το άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
στο iPhone και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο.Αγγίξτε το
και μετά αγγίξτε «Καθορισμός συνθηματικού».Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά αγγίξτε «Τέλος».
Σημείωση: Η προσθήκη συνθηματικού σε ένα υπολογιστικό φύλλο κρυπτογραφεί το αρχείο.
Αλλαγή ή αφαίρεση συνθηματικού
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
σε iPad και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο που προστατεύεται με συνθηματικό.Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αλλαγή συνθηματικού: Αγγίξτε το
και μετά αγγίξτε «Αλλαγή συνθηματικού». Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά αγγίξτε «Τέλος».Αφαίρεση συνθηματικού: Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Αλλαγή συνθηματικού» και μετά απενεργοποιήστε την επιλογή «Απαίτηση συνθηματικού». Πληκτρολογήστε το παλιό συνθηματικό και μετά αγγίξτε «Τέλος».
Τα άτομα που έχετε προσκαλέσει να συνεργαστούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο και έχουν δικαίωμα επεξεργασίας μπορούν να προσθέσουν, να αλλάξουν ή να διαγράψουν το συνθηματικό.
Άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου που προστατεύεται με συνθηματικό με χρήση του Face ID ή του Touch ID
Μεταβείτε στην εφαρμογή Numbers
στο iPhone.Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Άνοιγμα με το Face ID: Αγγίξτε το υπολογιστικό φύλλο (αν εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ρωτά αν θέλετε να επιτρέπεται στο Numbers να χρησιμοποιεί το Face ID, αγγίξτε «ΟΚ») και μετά κοιτάξτε τη συσκευή σας.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Face ID για το Numbers οποιαδήποτε στιγμή. Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις»
> «Face ID και κωδικός» > «Άλλες εφαρμογές» και μετά ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το Numbers.Άνοιγμα με το Touch ID: Αγγίξτε το υπολογιστικό φύλλο και μετά τοποθετήστε το δάχτυλό σας στο Touch ID.
Αν προσθέσετε ή αλλάξετε συνθηματικό σε ένα υπολογιστικό φύλλο, το συνθηματικό ισχύει μόνο για τη συγκεκριμένη έκδοση του φύλλου και τις μεταγενέστερες εκδόσεις.
Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κοινόχρηστο, για να αποτρέψετε άλλους να επαναφέρουν μια μη προστατευμένη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου ή μια έκδοση με παλιότερο συνθηματικό, διακόψτε την κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου, προσθέστε ένα μοναδικό συνθηματικό σε αυτό και στη συνέχεια μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο ξανά.