Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Numbers στο iPad

Αυτές οι οδηγίες υποθέτουν ότι είστε συνδεδεμένοι στη συσκευή σας με το Apple ID σας και ότι το Numbers έχει διαμορφωθεί για χρήση του iCloud Drive.

1. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό: Αγγίξτε το .

   • Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Numbers στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το υπολογιστικό φύλλο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε «Κοινή χρήση» στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».

2. Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης».

3. Κάτω από το «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης», αγγίξτε μια επιλογή:

   • Μόνο άτομα που προσκαλείτε: Μόνο τα άτομα που συνδέονται με ένα Apple ID μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο σας.

   • Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο. Για να το προστατέψετε με συνθηματικό, αγγίξτε την «Προσθήκη συνθηματικού».

     Εάν αυτό το υπολογιστικό φύλλο διαθέτει ήδη συνθηματικό, αυτό ισχύει επίσης και για το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο. Αν θέλετε να το αλλάξετε, αγγίξτε την «Αλλαγή συνθηματικού».

4. Κάτω από το «Δικαίωμα», αγγίξτε μια επιλογή για να καθορίσετε τι μπορούν να κάνουν τα άλλα άτομα:

   • Επιτρέπεται να κάνει αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο.

   • Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται.

   Εάν καθορίσετε την πρόσβαση σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε» (στο βήμα 3), μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων αφού μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο.

5. Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων» στην πάνω δεξιά γωνία.

6. Αγγίξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.

   Για να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία όπως το Twitter, ο συγκεκριμένος λογαριασμός πρέπει να έχει διαμορφωθεί στη συσκευή σας. (Εάν χρησιμοποιείτε ήδη τον συγκεκριμένο λογαριασμό στη συσκευή σας, τότε έχει ήδη διαμορφωθεί. Εάν όχι, διαμορφώστε τον στις «Ρυθμίσεις».) Για να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που δεν αναφέρεται, αγγίξτε την «Αντιγραφή συνδέσμου».

7. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε άτομο.

   Εάν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που δεν σχετίζεται με το Apple ID του, το άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Παρέχονται οδηγίες όταν κάνει αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση.

8. Εισαγάγετε τυχόν άλλες ζητούμενες πληροφορίες και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε το μήνυμα.

   Εάν επιλέξατε «Αντιγραφή συνδέσμου», αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».

   Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα ή σε δημοσίευση μαζί με τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.

   Σημαντικό: Όταν αγγίξετε την «Κοινή χρήση», δημιουργείται ένας σύνδεσμος προς το υπολογιστικό φύλλο (που περιλαμβάνει τον τίτλο του) στο iCloud. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.

Μετά την κοινή χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» που υποδηλώνει ότι το υπολογιστικό φύλλο είναι κοινόχρηστο. Για να δείτε όλα τις κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα σας, αγγίξτε την επιλογή «Πρόσφατα» στο κάτω μέρος του διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων.

Εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου με την πρόσβαση να έχει καθοριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα.

1. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό: Αγγίξτε το και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων» στο κάτω μέρος της λίστας συμμετεχόντων.

   • Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Numbers στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το υπολογιστικό φύλλο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε «Κοινή χρήση» στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».

2. Αγγίξτε τις «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά αγγίξτε τη ρύθμιση δικαιώματος για τα νέα άτομα.

   Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει μόνο τα νέα άτομα που πρόκειται να προσκαλέσετε. Δεν αλλάζει τα δικαιώματα των ατόμων που έχετε προσκαλέσει ήδη.

3. Αγγίξτε «Αποστολή συνδέσμου», αγγίξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου και μετά εισαγάγετε τυχόν ζητούμενες πληροφορίες.

   Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα ή σε δημοσίευση ως στιλάτο γραφικό με τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.

Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένο δικαίωμα για τα νέα άτομα μετά αποστολή ή τη δημοσίευση του συνδέσμου.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.

Εάν η πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας έχει καθοριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σε νέα άτομα αποστέλλοντάς τους απλώς τον σύνδεσμο του υπολογιστικού φύλλου.

1. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό: Αγγίξτε το .

   • Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Numbers στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το υπολογιστικό φύλλο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε «Κοινή χρήση» στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».

2. Αγγίξτε «Αποστολή συνδέσμου» και μετά αγγίξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.

3. Προσθέστε διεύθυνση στο email, το μήνυμα ή τη δημοσίευση και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.

Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.

Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς ένα υπολογιστικό φύλλο και να τον επικολλήσει κάπου αλλού. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να κάνετε κάτι τέτοιο για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο σε εύκολα προσβάσιμο σημείο.

Εάν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση μόνο στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος θα λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.

1. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό: Αγγίξτε το .

   • Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Numbers στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το υπολογιστικό φύλλο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε «Κοινή χρήση» στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».

2. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου» (ή, εάν είστε ο κάτοχος, αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου»). Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου πραγματοποιήθηκε μόνο μέσω πρόσκλησης.

   • Αγγίξτε «Αποστολή συνδέσμου» και μετά αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου». Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου πραγματοποιήθηκε με οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο.

3. Αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».