Αυτόματη ταξινόμηση εισερχόμενων email στο Mail στο Mac
Μπορείτε να δημιουργήσετε Έξυπνες θυρίδες που οργανώνουν αυτόματα τα μηνύματα email σε μία θυρίδα, με βάση τα κριτήρια που έχετε καθορίσει. Για παράδειγμα, μια Έξυπνη θυρίδα μπορεί να εμφανίζει όλα τα email που λαμβάνετε σχετικά με ένα συγκεκριμένο έργο, ανεξάρτητα από τις θυρίδες όπου είναι αποθηκευμένα.
Συμβουλή: Το Mail παρέχει μια προεπιλεγμένη έξυπνη θυρίδα που ονομάζεται «Σήμερα», η οποία εμφανίζει τα email που έχετε προβάλει μέσα στην τρέχουσα ημέρα. Αν δεν εμφανίζεται στην πλαϊνή στήλη του Mail, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο τμήμα «Έξυπνες θυρίδες» και μετά κάντε κλικ στο 
.
Δημιουργία Έξυπνων θυρίδων
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Επιλέξτε «Θυρίδα» > «Νέα έξυπνη θυρίδα».
Εισαγάγετε ένα όνομα για την Έξυπνη θυρίδα.
Προσδιορίστε τα κριτήρια.
Καθορισμός της πρώτης συνθήκης: Κάντε κλικ στο πρώτο αναδυόμενο μενού, διαλέξτε μια επιλογή (όπως, για παράδειγμα, «Από», «Θέμα» ή «Ο αποστολέας είναι μέλος μιας ομάδας») και μετά συμπληρώστε τη συνθήκη χρησιμοποιώντας τα υπόλοιπα μενού ή πεδία που εμφανίζονται (ποικίλλουν ανάλογα με την επιλογή σας στο πρώτο αναδυόμενο μενού).
Για παράδειγμα, αν επιλέξατε «Από», μπορείτε να επιλέξετε «περιέχει» ή «αρχίζει με» στο δεύτερο αναδυόμενο μενού και μετά να εισαγάγετε ένα όνομα αποστολέα στο πεδίο κειμένου. Αν επιλέξατε «Ο αποστολέας είναι μέλος ομάδας» στο πρώτο αναδυόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα ομάδας στο δεύτερο αναδυόμενο μενού.
Προσθήκη ή αφαίρεση συνθηκών: Για να καθορίσετε πρόσθετες συνθήκες, κάντε κλικ στο
. Για να αφαιρέσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στο 
. Καθορισμός της εμβέλειας πολλών συνθηκών: Αν έχετε τουλάχιστον δύο συνθήκες, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε αν το email θα πρέπει να πληροί οποιαδήποτε ή όλες τις συνθήκες για να συμπεριληφθεί στην έξυπνη ομάδα.
Συμπερίληψη μηνυμάτων από τη θυρίδα «Κάδος» ή «Απεσταλμένα»: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής για να συμπεριλάβετε email που βρίσκονται σε αυτές τις θυρίδες στην Έξυπνη θυρίδα σας.
Κάντε κλικ στο OK.
Όποτε επιλέγετε την έξυπνη θυρίδα σας στην πλαϊνή στήλη, θα εμφανίζονται τα email που πληρούν τα κριτήριά της.
Για διαγραφή μιας Έξυπνης θυρίδας, επιλέξτε την και μετά επιλέξτε «Θυρίδα» > «Διαγραφή θυρίδας». Τα email που εμφανίζονταν όταν προβάλατε την Έξυπνη θυρίδα δεν διαγράφονται.
Επεξεργασία Έξυπνων θυρίδων
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Στην πλαϊνή στήλη του Mail, κάντε διπλό κλικ σε μια έξυπνη θυρίδα (ή επιλέξτε μία και μετά επιλέξτε «Θυρίδα» > «Επεξεργασία έξυπνης θυρίδας»).
Αλλάξτε, προσθέστε ή αφαιρέστε συνθήκες, ή αλλάξτε άλλα κριτήρια.
Κάντε κλικ στο OK.
Αλλαγή της κατηγορίας ενός αποστολέα
Η εφαρμογή Mail ταξινομεί αυτόματα τα μηνύματα email σας σε κατηγορίες προκειμένου να βρίσκετε και να διαχειρίζεστε ταχύτερα τα μηνύματα (δεν είναι διαθέσιμο σε όλες τις χώρες ή περιοχές). Μπορείτε να αλλάξετε την κατηγορία ενός αποστολέα.
Κύρια: Βρείτε προσωπικά μηνύματα και χρονοευαίσθητες πληροφορίες.
Συναλλαγές: Παρακολουθήστε τις επιβεβαιώσεις, τις αποδείξεις και τις ειδοποιήσεις αποστολής.
Ενημερώσεις: Διαβάστε ειδήσεις, ενημερωτικά δελτία και ενημερώσεις κοινωνικών δικτύων.
Διαφημιστικά: Δείτε τα email με κουπόνια και προσφορές.
Σημείωση: Όταν ένα μήνυμα στην κατηγορία «Συναλλαγές», «Ενημερώσεις» ή «Διαφημιστικά» περιλαμβάνει χρονοευαίσθητες πληροφορίες, περιλαμβάνεται επίσης στη λίστα μηνυμάτων «Κύρια».
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Κάντε Control-κλικ σε ένα μήνυμα, επιλέξτε «Κατηγοριοποίηση αποστολέα» και μετά επιλέξτε μια κατηγορία.
Όλα τα τρέχοντα και τα μελλοντικά μηνύματα από τον αποστολέα θα εμφανίζονται στην κατηγορία που επιλέξατε.
Χρήση κανόνων για διαχείριση των email που λαμβάνετε
Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενα email και να αυτοματοποιήσετε εργασίες, όπως η απάντηση σε μηνύματα ή η διαγραφή μηνυμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που επισημαίνει τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο ή που μετακινεί αυτόματα μηνύματα από τα «Εισερχόμενα» σε άλλες θυρίδες. Δείτε την ενότητα Αλλαγή των ρυθμίσεων Κανόνων.