Αλλαγή των ρυθμίσεων μιας κοινόχρηστης παρουσίασης στο Keynote στο Mac
Αν μοιραστείτε μια παρουσίαση με άλλα άτομα, μπορείτε να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και δικαιωμάτων της παρουσίασης ανά πάσα στιγμή.
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για όλους
Αν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης παρουσίασης με πρόσβαση που έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος σάς έχει δώσει δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση και τα δικαιώματα για όλους τους συμμετέχοντες.
Σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης».Κάντε ένα από τα εξής:
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στην παρουσίαση, επιλέξτε ένα από τα εξής:
Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει: Ο αρχικός σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον για όλους. Μόνο τα άτομα που έχουν λάβει πρόσκληση από εσάς και έχουν συνδεθεί με το Apple ID τους θα μπορούν να προσπελάσουν την παρουσίαση.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Τα άτομα που είχατε προσκαλέσει αρχικά θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν την παρουσίαση, όπως και οποιοδήποτε άτομο που έχει τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται να συνδεθούν με τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιήσατε για την αποστολή του συνδέσμου.
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να πραγματοποιεί αλλαγές στην παρουσίαση, επιλέξτε ένα από τα εξής:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται την κοινόχρηστη παρουσίαση.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν την κοινόχρηστη παρουσίαση αλλά δεν μπορούν να την επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριότητας, και όταν συμμετέχουν σε μια παρουσίαση, δεν θα εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Για να δώσετε σε όλους τους συμμετέχοντες το δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων για κοινή χρήση της παρουσίασης, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Όλοι μπορούν να προσθέτουν άλλα άτομα».
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για μεμονωμένους συμμετέχοντες
Αν ορίσετε την πρόσβαση μιας παρουσίασης σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό δικαίωμα για κάθε άτομο.
Σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης».Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός συμμετέχοντος και μετά κάντε κλικ στο
.Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα εξής:
Επιτρέψτε την προσθήκη άλλων ατόμων: Αυτός ο συμμετέχων μπορεί να προσκαλεί άλλα άτομα στην παρουσίαση ή να αλλάζει την πρόσβαση και τα δικαιώματα της παρουσίασης.
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Αυτός ο συμμετέχων μπορεί να επεξεργάζεται την κοινόχρηστη παρουσίαση.
Προβολή μόνο: Αυτός ο συμμετέχων μπορεί να ανοίγει και να διαβάζει την παρουσίαση, αλλά δεν μπορεί πλέον να την επεξεργάζεται ούτε να τη σχολιάζει.
Αφαίρεση πρόσβασης: Η παρουσίαση αφαιρείται από το iCloud Drive του συμμετέχοντος και ο σύνδεσμος προς την παρουσίαση δεν λειτουργεί πλέον. Παραμένουν τυχόν αλλαγές που είχε πραγματοποιήσει στην παρουσίαση.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Τα άτομα που έχουν ανοιχτή την παρουσίαση όταν αλλάξετε τις ρυθμίσεις, θα λάβουν μια ειδοποίηση. Αν η αλλαγή οδηγήσει σε απώλεια της πρόσβασης κάποιου ατόμου στην παρουσίαση, η παρουσίαση θα κλείσει αμέσως. Διαφορετικά, η νέα ρύθμιση εφαρμόζεται όταν απορρίψουν την ειδοποίηση.